五金配件型材进销存管理软件.doc

五金配件、型材经销商进销存管理软件产品概述该系统是由淄博长风软件有限公司独立开发的面向国内各批发、零售企业的进销存管理系统。本系统主要由进货管理、销售管理、财务管理、统计报表、档案管理、系统设置、系统帮助等几大功能模块组成。使用 SQL Server 数据平台和三层结构等先进技术，使系统具备强大的数据存储、查询和汇总功能。即能充分满足数据量和用户数的增长，又为不同管理层用户提供了多角度的企业分析和数据查询，使企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况。本系统的自动备份功能保证了数据的安全性，同时严谨的权限功能和业务的流程控制确保数据的真实性和准确性，使企业管理者实现充分授权与监督管理。本系统可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收应付款等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、安全性、现代化。大大缩短了产品交易时间，降低了产品交易成本和企业管理成本，使企业的经济效益得到进一步提高。系统设计思想该系统突出本型材配件行业特点。本系统从系统分析开始就是专门为型材配件行业量身定做，而不是在通用进销存的基础上定制行业版本。因此行业特点突出，设计合理，对型材配件行业特殊的属性均能完全适应。操作简单，更容易上手本系统的人性化设计，可以使无计算机基础的用户更容易上手，先进的拼音输入、查询方式更加方便了用户的操作，同时支持条码扫描，使用户通过多途径轻松完成进销存管理及相关查询统计的业务。作业手段信息化、精确化、流程化1.减轻手工劳动强度，原进货、开票、报表、统计、计算等工作由计算机完成，效率提高；2.经营数据的深加工更加准确、及时、快速，为经营决策者提供依据；3.原各类各级账目由计算机处理，提高透明度和准确性，减少了人为误差；4.实现一级核算多级考核，资金统一规划使用，业绩考核到各管理级别，从整体到具体，尽量管理到各角度，各层面，实现管理工作更量化、细化；5.实现货币分离，可及时应对市场经济下出现的各种业务形态，例如：估价购进、变价退货等等；6.实现岗位责权利与管理系统处理流程相结合，严格控制业务过程；7.实行流程化作业，入库检验到入库价格登记，从商品销售到收款审核，责任明确，减少重复劳动，减少人工误差，提高工作效率；经营决策科学化1.利用计算机提供各种统计报表，改变了以往的管理方式；2.系统实时提供多种经营数据，可准确及时掌握经营现状，快速做出正确的市场进攻决策，从而把握了恰当的商业机会，增加企业利益最大化；3.通过对商品的分析优化库存结构，可加快公司的资金和商品周转；管理体制合理化；1.各层管理机构有效准确的对下级进行详细的业绩考评，奖罚有据可依；2.可减少人为、非人为款项或商品的黑洞；3.有利于建立严肃和公正的考核制度；4.对于各种历史资料和经营信息进行存贮检索和统计分析，提高工作效率；5. 商品基础信息准确规范；6. 对各种成本费用随时进行核算，会计工作电算化，资金运转情况一目了然；7. 商品流转过程操作和手续规范化。热线：长风曹经理） 服务QQ：1437878671十大产品优势1、 更加专业化多年以来，长风公司一直致力于门窗幕墙行业应用软件的研发，长期与众多行业企业保持紧密协作，并积累了大量丰富的经营理念和业务心得，所收获的专业化技术和经验保证了长风医药GSP管理系统开发的先进性、适用性及软件实施的成功率。2、高性能传输系统该系统支持远程工作站管理，通过VPN虚拟网或PSTN、ISDN或DDN专线、ADSL或E-MAIL等，可实现远程联网交换数据。远程数据交换系统是分布式连锁商业经营的基础，不仅实现了分布式跨区域数据的流畅交换，更为企业实现自己理想的经营之道，建立了最稳定的经营管理和信息监控管道。3、局域网管理功能支持局域网管理操作，实现多台电脑同时作业，数据自动超快速汇总到服务器上。无论多少台电脑操作，数据都汇总到服务器上，这样确保了业务数据的安全性。4、功能强大的二次开发平台用户可自定义系统数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项，可定义数据宽度和小数位数，可定义新增字段的计算公式等，系统还提供接口，允许挂接用户自编的程序，软件兼容各种操作系统，采用模块化程序设计思想，使系统功能具有无限扩充性。5、数据库安全稳定该系统是基于大型的SQL SERVER 数据库开发的管理平台，数据采用双重备份手段，保证业务数据准确性、安全性和稳定性。 6、支持多数据库针对企业特殊需要，财务销售数据可以做到公开和保密两方面兼顾。本系统支持多数据库功能，确保了企业的财务机密和数据安全。7、多窗口操作该系统支持多窗口操作，在一台电脑上可以同时开启多个窗口，方便使用者的多方位操作，可以在销售的同时入库或进行其它操作任务。8、系统中的数据删除有严格的监视功能在消除销售、入库和调价记录时，本系统都有严格的监视功能。系统具有对人为、非人为款项或商品的黑洞管理功能。9、系统设计傻瓜化、智能化、人性化该系统易学易用，容易上手，软件操作界面友好、直观。查询报表所需项目可自定义，各类单据及报表打印可自动生成，所有单据都是可调整的，按客户具体需要也可进行个性化设置，提供单据的套打、分类打印、零售小票打印等，充分体现人性化服务的优势。10、软件具有多种计量单位，不同计量单位之间可以自动换算。支持多个小数位，即能应用于批发企业也能满足型材零售企业的需求。系统功能特点功能模块：进货管理、销售管理、财务管理、统计报表、系统设置、系统帮助。1、业务细节设计考虑全面 该系统对出、入库业务做了许多改善，软件中增加了“库房包装量”的概念，可以有效的把每个库房的最小出货单位确定下来，防止整件出现零货。在入库的时候可选定两个库房同时进行入库操作，软件自动会根据设定的包装量自动区分入到哪个库房。2、可查询任意时间段的入库单、入库明细及入库金额。3、进货预测软件可以根据每个品种一段时间内的进货情况，针对需进货的商品自动生成进货预测记录，协助计划部门做好商品的进货管理。4、及时调整各种商品的采购价格进货调价可按实际进货数量调价也可以按实际库存调价减相应供货方的应付账.5、盘点损益报表软件根据盘点情况自动生成盘点损益单，在确认后同时更新库存，库存增减中有增溢一项。6、采购退货制定采购退货单把滞销的或过多的商品退回给供应商或厂家，生成应收款账目。 7、进货算结算价、折让登记进行产品订货登记时可以直接登记结算价、返点、市场价、销售价、赠品等厂家政策和价格信息。8、销售单可以同时处理多个销售单。对库存不足的商品给出提示。针对不同的客户可自行添加设定的销售价格. 总数支持抹零9、销售预测软件可以根据每种商品一段时间内的销售情况自动预测商品销售量，现库存能销售几天，可根据此设置警界库存，方便查询和计划员做计划。10、销售自动返点系统在销售时，操作员可根据公司设定的各个地区的返点情况选择返点，返点参与销售运算，此功能方便收款员的收款工作及日后进行的销售返点查询工作。11、自动冲减、自动分拣在销售、预售审核时可以按入库冲减等单个条件或多个条件组合进行冲减，减少操作步骤。在销售时可根据销售的数量自动分配和拆分，整件部分从整货库出，零货部分从零货库出，并在零货库不够时从整货库自动调拨并自动冲减。12、自动调拨在软件中可设定好调出库房、调入库房，销售时当库房数量不够时软件会自动从设定好的库房进行调货而不影响开货，并能自动进行调货打印。在销售自动调拨时可以按所选择批次进行调拨。13、单位转换针对以吨、米为销售单位的问题即型材销售企业同时经营批发和零售的实际情况，软件对型材单位有专门的转换功能，解决了型材的单位转换及价格问题。14、销售有减差价、折扣的权限系统可以对部分操作员开放减差价和折扣权限。15、可定义数量、单价的小数点位数。系统可根据客户需求设定销售数量及销售价格的小数点位数。16、销售后可调售价销售调价可按实际销售数量调价减相应销方的应收账。17、销售退货对售出的商品可退货入库，退货款可直接退款，或者自动抵消应收欠款。18、财务管理财务管理包括采购进货付款、批发退货付款、批发业务收款、采购退货收款等功能。19、强大的报表查询和统计功能所有的报表都可以按照各种模糊条件进行组合查询；可以按查询项进行排序；提供报表设计工具，可以设计用户自己满意的报表格式；提供专门的报表查询模块，供企业管理者日常查询经营活动中的各种数据。在综合报表中设置了权限，提高了综合报表使用的合理性和一些特殊查询功能的保密性。20、便捷的权限设定体系设置引入了组的概念，用户需要简单的为每个组设置权限，并将相关的用户加入到组中即可完成设置。权限的设置可以在业务软件、财务软件、办公软件中共享。21、档案管理包括管理软件用户资料、商品资料、供应商资料、客户资料等。22、按人员生成票号系统中票号是操作员自动生成的，即从票号上就可以看出此票据的操作人员，使管理更细化。23、无货管理前台操作员在销售时可根据用户对不同商品的需求，对无货商品、缺货商品进行登记，计划人员可以根据操作员的登记对无货商品进行进货处理，此模块中操作员可对无货商品到货情况进行查询、监督。24、库房自动打印（出库、调拨）根据前台操作员的销售情况、商品的库存情况和收款员的审核情况，软件自动在库房进行出库单打印和调货单打印，不需要人工值守，便于及时备货、付货和复核等。25、软件自动生成平衡表（库存、应收、应付）软件根据商品的进货情况、返货情况、销售情况、调货情况、盘点情况、调价情况等，自动生成商品库存进销存、应收进销存、应付进销存平衡报表，方便各个部门的查询和管理。26、可以任意时间结账（票号变下一天）根据各商品销售企业经营的实际情况，软件可以任意时间结账，不受服务器或本机时间的限制。27、数据导入、导出，支持DBF、XML、XLS等格式。数据导入，导出支持DBF、XLS和最新国际标准XML等格式，可以