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文档简介
工作任务管理系统说明一、 系统结构1 系统简介本系统为工作任务管理系统,可用于日常工作任务的创建、分配、跟踪、查询、记录,并可以为每个任务设定优先级、类别、起止日期、完成率、到期提醒等。本系统采用SQL SERVER 2000数据库,可支持EXCEL服务器客户端和WEB浏览器访问。2 系统功能本系统由主数据和工作任务管理两部分组成,如下图所示。主数据部分包括:l 任务类别 设定可用的任务的类别l 优先级 分为高、普通、低三个级别l 状态 设置任务的完成进度工作任务管理部分包括:l 工作任务 存储工作任务信息的详细信息l 任务列表 作为一个查询任务的界面,可以修改任务信息,但不存储数据l 日历视图 以日期为依据对任务进行排列,方便查看任务的总体安排情况二、 操作说明1 设定任务类别、优先级和状态任务类别用于创建一个可以多选的树形数据规范。本系统目前设定了六个任务类别:生产,供应链,人力资源,财务,产品开发,重要客户。如果需要增加新的任务类别,可以在我的工作台新建任务类别表单。优先级目前设定了三级:高、普通、低。用户在需要时可以新增或者修改优先级。状态目前设定了四种:未开始,进行中,已完成,已推迟。在需要时,用户可以修改或者新增。2 任务的创建和分配可使用“工作任务”模板新建任务并对新建任务进行分配。“工作任务”模板如下图所示。完整的工作任务包括任务编号、主题、内容、起止日期、状态、优先级、完成率、提醒时间、创建人、类别、完成时间、当前进度、附件以及分配任务名单。其中任务编号为系统自动编号,每个任务的编号是唯一的;状态字段用于描述该任务进行到何种程度;优先级用于表示任务的重要和紧急程度;完成率与状态存在一定的关系,当状态为未开始时,完成率为0%,当状态为已完成时,完成率为100%;类别字段用于说明任务的内容涉及到哪些方面。对任务的分配,本系统采用下图所示的工作流。当需要将某个任务分配给其他人时,可使用“工作任务”模板中的“分配任务给”明细表。该明细表中的姓名字段为弹出列表选择,可以多选;“是否接受”字段在接受任务时由任务接受方填写,可以选择“拒绝”或者“接受”。3 任务列表任务列表模板以列表的方式呈现任务,并且能够进行任务的查询和筛选。任务列表如下图所示。点击明细表中的任务编号链接可以打开对该任务进行编辑。4 任务查看权限工作任务的查看权限设置为根据表单内容决定,只有任务分配的对象才能够在“我的工作台”看到该任务。 5 日历视图日历视图是以日期的顺
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