职工工资管理信息系统.doc

职工工资管理信息系统第一章 引言1.1 可行性分析随着经济技术的发展，计算机网络已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分，人们对网络的需求也越来越严苛，电子信息管理已经成为网上的一股潮流。更多的要求传统行业的管理要延伸到网络，以更方便其生活、工作和学习。可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，同时我国与世界信息高速公路的接轨，各行各业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展，要达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的。可行性分析的作用当代社会伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的工资管理不在像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企业事业单位内考勤也开始信息化。可以手工录入考勤记录，考勤结果和工作系统相连，员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。自动生成考勤日报表和月报。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资，奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。本系统就是为了适应这种要求而设计的，集信息的显示、输入、修改、删除、查询、等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。大大减少了公司的人力和物力。可行性分析需要解决的主要问题系统开发可行性分析的内容：从技术上、经济上、和管理方面对目标方案的可行性作进一步分析。系统的可行性分析用计算机的便捷性，程序的可操作性，让我们更能够方便快捷的对信息系统进行科学性的管理。与此同时，我们能够利用专业知识来解决实际问题。 1. 技术上的可行性 职工工资管理信息系统所需的设备要了解相关行情选择性价比好、适用的PC机。另外在进行系统开发前，我们考虑了自己的技术水平和能力，所以我们选择了我们比较熟悉的Visual Foxpro6.0。Visual Foxpro6.0是开发小型数据库的前端工具，作为市场上最灵活和功能最强大的数据库管理系统，拥有悠久而辉煌的发展历史，为我们开发出一套完备的工资管理信息系统奠定基础。 2.经济上的可行性 对职工工资管理信息系统的开发从人力、财力、物力三方面，估算新系统的开发费用和今后运行、维护费用，估计新系统获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。 1.开发、运行和维护费用：主要包括购买和安装设备的费用，计算机硬件、系统软件。2软件开发费用：由本单位的技术人员和维护人员的工资、培训费用等3其它费用。系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于公司员工工资管理系统则应着重分析其经济效益。如增加或减少哪里管理人员，从而节省了大量的工资开出。3管理上的可行性 员工工资管理信息系统有检索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等优点，开发后方便对职工工资信息的管理。该系统分为五大功能：系统管理、新增、修改、查询和系统维护。 员工信息管理功能包括新增员工的信息，修改员工的信息，查询员工的信息。该功能模块是对系统的初始化，对员工基本信息进行管理和维护。1. 2 各章简介第1章引言部分，引言主要叙述课题的可行性分析。第2章主要内容是：系统需求分析包括，业务流程分析；数据流分析；数据字典。第3章主要内容是：系统设计包括，系统结构设计；系统功能模块设计。第二章 系统分析2. 1需求分析2. 1. 1 开发的意义传统人工的方式管理文件工资，这种管理方式存在着许多缺点，如；效率低、保密差、另外时间一长，将产生大量的文件和数据，给查找，维护和更新都带来了不少的麻烦，并且容易丢失。因此，开发一个新型的计算机管理的员工工资管理系统对本公司来说非常重要。2. 1. 2组织结构图单位职工工资管理信息系统主要是针对单位职工工资的数据库管理系统，目标是形成一套界面友好、功能齐全、使用方便的职工工资信息管理应用系统，其结构组织图如下：职工工资管理系统职工信息部门信息工资项目工资统计系统用户2. 1. 3 功能分析为了实现系统目标，系统必须具有各种功能，各子系统功能的划分如下：职工信息的浏览、编辑和查询。包括员工编号，主键、性别、身份证号、工作证号、手机号码、工作岗位、职务、工资卡账号、工资金额等。 部门信息的浏览和查询。包括部门编号，主键、部门名称、部门职能描述、上级部门编号等。工资项目包括编号，主键、项目名称、固定值项目金额、计算值的公式等。职工信息浏览编辑查询 部门信息浏览查询项目类型基本工资岗位工资实发工资扣税款应发工资奖金合计工资统计的功能即是对员工工资进行汇总。包括编号、员工编号、统计年月、工资项目编号、工资项目金额。系统用户的功能即添加、修改、删除、查看系统用户信息，包括用户名、密码、员工编号和用户类型等信息2. 2业务流程描述2. 2. 1 业务流程图2. 2. 2数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。符号说明如下： 根据具体情况，将数据流程图分为两个部分，第一部分是宏观的数据流程，第二部分是微观的数据信息流程人事部门后勤部门工资核算系统财务部 门工资信息汇总员工信息扣款等信息第一部分数据流程图第二部分数据流程图第三章 系统设计3. 1 系统结构设计根据系统功能分析，可以画出系统的功能模块图，系统功能模块图如下职工工资管理系统职工信息部门信息工资项目工资统计系统用户3. 1. 1数据库设计表结构及其ER图1部门表Departments 表Departments用来保存企业部门的信息。本系统采用树状结构来管理部门数据，也就是在部门之间建立从属关系。表Departments的结构编号字段名称数据类型说 明1DepIdint部门编号，主键2DepNameVarchar(40)部门名称3DescribesVarchar(250)部门职能描述4UpperIdint上级部门编号部门信息ER图部门编号部门名称部门职能描述上级部门编号部门信息模块实体2员工基本信息表Employees表Employees用来保存员工的基本信息。 表Employees的结构 编号字段名称数据类型说 明1EmpIdint员工编号，主键2EmpNameVarchar(50)姓名3SexVarchar(4)性别4Id_CardVarchar(20)身份证号5BadgeIDVarchar(40)工作证号6MobileVarchar(30)手机号码7Position1Varchar(40)工作岗位8TitleVarchar(20)职务9AccountNoVarchar(50)工资卡账号10Salaryint工资金额员工信息ER图员工信息实体员工编号姓名性别工作岗位工作证号身份证号手机号码工作岗位工资金额工资卡账号3工资项目表SalaryItem表SalaryItem用来保存工资项目信息。表SalaryItem的结构编号字段名称数据类型说 明1ItemIdint编号，主键2ItemNameVarchar(50)项目名称3ItemTypeTinyint项目类型4ItemSumDecimal(15,2)固定值项目金额5FormulaVarchar(1000)计算值的公式工资项目表ER图工资项目表实体编号项目名称项目类型固定值项目金额计算值公式4月度工资统计表SalaryStatistics表SalaryStatistics用来保存月度工资统计信息 表SalaryStatistics的结构编号字段名称数据类型说 明1DepIdint编号，主键2DepNameint员工编号3Describesint统计年月4UpperIdint工资项目编号 5TotalDecimal(15,2)工资项目金额