超市管理系统需求分析.doc

超市管理系统需求分析说明书指导老师：曾安平小组人员: 唐 周 成 航 王程鸿班 级：计科系06级2班需求规格说明书1.绪论.21.1编写目的.2.1.2项目背景.21.3超市管理系统的功能要求.21.4定义、缩写词和符号.21.5参考资料.32.任务概述.32.1目标.32.1.1开发目标.32.1.2应用目标.32.2运行环境.硬件环境.软件环境.32.3条件与限制.4.3. 数据描述.43.1静态数据.43.2数据库描述.6.3.3数据流图.63.4数据字典.73.5超市管理系统的数据需求.74. 功能要求.74.1功能划分.74.2功能描述.85性能需求.95.1数据精确度.95.2适 应性.96. 运行需求.96.1硬件接口. .96.2软件接口. 97其它要求.9需求分析说明书超市管理系统1.1 绪言本需求的编写目的在于研究城乡式的小型超市后台管理系统软件的可行途径和使用方法。本需求的预期读者是与小型超市后台管理系统软件开发有联系的人，自身开发组成人员，开发者，支持本项目的尊敬的领导和老师，软件验证者等。1.2 背景21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。主要完成的功能有：系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询，以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。则具有更多的优点，包括易于使用，熟悉的界面，高严谨及较低的内存空间战胜。本系统的开发使用的是方式来开发数据库。要使用这种访问方式，必须在c#工程里面引用Microsoft ActiveX Data Objects库。1.3 定义项目的名称：超市管理系统软件。本项目的任务提出者及开发者是小型超市管理系统软件开发小组(唐周 王程鸿 成航)，用户是城乡型超市户。本产品能具体化，合理化的管理超市中的商品信息、进出信息，用结构化的思维方式去了解超市的基本运作原理和超市后台程序设计。1.4开发意图a.大大提高超市的运作效率；b.通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；c.使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。1.5 参考资料陶宏才.数据库原理及设计.第1版.北京.清华大学出版社.2004年范立南SQL Server 2000 实用教程第2版.北京.清华大学出版社.2005年卲良彬 刘好增 马海军（c#）实践教程清华大学出版社齐治昌 谭庆平 宁洪软件工程第2版.高等教育出版社.2004年2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标系统开发的总体任务是实现Visual C#与MS SQL 2000的组合应用，实现可以用VC#的方式调用SQL的数据库，有一定的透明性。超市管理系统需要完成的功能主要有：a.商品各种信息的输入，包括商品基本信息，详细信息和简历等。 b.各种商品信息的查询。 c.各种商品信息的修改。 d.供应商信息的输入，查询，和修改等。 e.商品库的输入，查询，和关系性修改等。 f.商品库的关系模式的完整性实现。 g.商品供应商的输入，查询，和修改等。 h.系统管理的管理员的登入。2.1.2应用目标本软件控件均以中文形式表示，对普通程序使用者的查询提供简单方便的快捷操作，不需要技术含量。操作人员与维护人员应懂的SQL语言。2.2运行环境2.2.1硬件环境A 一台Pentium 4 cpu 以上的微机及兼容B内存256MB以上（最好1GB内存）CVGA 彩显一台2.2.2软件环境Awindows 98 以上的操作系统 BMicrosoft Visual Studio 2005CMicrosoft SQL Server 2000应用软件2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小超市的。在功能上还可进一步实现安全防范、关于数据结构方面可能单一不能满足超市的一些数据提取分析的功能。3. 数据描述3.1静态数据下面列出了六个表的具体静态数据：1) 用户信息表此表存放用户信息 字段名数据类型长度idInt4主键usernameVarchar50用户名userpwdVarchar50用户密码AddTimedatetime8最后修改时间emailvarchar30用户邮箱地址2) 商品信息表此表存放入库的商品信息字段名数据类型长度c_idInt4主键CommodityNamevarchar100商品名ShortNamevarchar50商品简称ProducePlacevarchar100产地Unitvarchar20计算单位Specsvarchar50规格PassNumbervarchar50批号PassListvarchar50批准文号CompanyIdint4公司号（外码）Remarkvarchar备注AddTimeDatetime8最后修改时间3) 员工档案表此表存放超市员工的信息字段名数据类型长度s_idint4主键s_namevarchar50姓名s_sexchar10性别s_adressvarchar100住址s_telvarchar30联系电话s_emailvarchar50邮箱地址4）超市供应商信息表字段名数据类型长度Cp_idInt4主键CompanyNameVarchar50供应商名CompanyShortVarchar50简称CompanyAddressVarchar50公司地址PostalcodeVarchar50邮政编码TelVarchar50联系电话FaxVarchar50传真LinkmanVarchar50联系人EmailVarchar50邮箱地址BankVarchar50开户银行BandAccountsVarchar50银行账号AddTimevarchar50最后修改时间5）超市进货销售信息表字段名数据类型长度idint4主键CommodityIdint4商品号（外码）CompanyIdint4供应商号（外码）Numberint4商品数量Pirceint4商品单价StockDatedatetime8进货日期Paymentint4应付金额FactPaymentint4实付金额NotPaymentint4未付金额ManageManvarchar20经手员工Usernamevarchar50操作人员AddTimevarchar20最后修改时间3.2数据库描述本软件采用SQL数据库。3.3数据流图超市管理系统软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。超市管理员超市管理系统数据查询登录信息查询结果顶层数据流图查询条件供应商进货单入库单顾客购买的商品凭条基础信息录入 1商品入库 2商品销售 3基础数据基础信息库存信息库存总量商品进货单商品入库单购买的商品销售凭条业务查询4库存信息库存总量查询条件结果输出0层数据流图员工信息录入11商品信息录入12供应商信息录入13库房信息录入14计量单位录入15员工名单计量单位库房清单供应商清单商品清单管理员信息 商品信息 供应商信息 库房信息 单位信息超市管理系统0层编号1的1层数据流图员工信息查询41进货信息查询42商品销售信息查询43管理员信息 商品信息 商品信息 库存信息显示员工信息显示进货信息显示销售信息超市管理系统0层编号3的1层数据流图3.4数据字典1、数据流条目(1)进货信息=进货单号+供应商号+商品号+进货价+进货数量+进货日期+进货员工(2)销售信息=销售单号+供应商号+商品编号+销售数量+销售日期2、文件条目(1)文件名：职工清单组成：职工编号+姓名+性别+联系电话+联系地址+邮箱地址组织：按职工编号递增排列(2)文件名：商品清单组成：商品编号+供应商+商品名称+批号+批准文号+计量单位+产地+单价+备注组织：按商品编号递增排列(3)文件名：供货商清单组成：供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+邮政地址+开户银行+邮箱地址+银行帐号+备注组织：按供货商编号递增排列(3)文件名：进货清单组成：进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织：按进货单编号递增排列(4)文件名：销售清单组成：销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织：按销售单编号递增排列(5)文件名：库存清单组成：商品编号+库存数量组织：按商品编号递增排列3、加工说明(1)加工名：1：查询加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表输入流：库存信息查询，发出库存信息请求输出流：库存信息清单，进货信息请求(2)加工名：1：更新根据进货信息或销售信息更新库存信息输入流：已进货信息，销售信息输出流：发出库存检索请求(3)加工名：2：查询根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表输入流：销售信息查询输出流：销售清单，销售单(4)加工名：2：更新加工逻辑：根据销售信息更细销售清单输入流：前台销售信息，库存信息输出流：更新库存清单3.5超市管理系统的数据需求 超市管理系统的数据需求包括如下几点：1 数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2 数据的一致性与完整性由于超市产品销售管理的系统化、规范化、网络化和自动化，实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3 数据的共享与独立性 整个超市管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。4. 功能要求4.1功能划分本系统有以下功能模块：1)、系统设置。2)、商品供应商信息管理。3)、员工档案管理。4)、商品信息管理。5)、商品入库管理。6)、销售管理。7)、销售数据查询。4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）系统设置(1) 添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信息，也可修改用户密码。(2) 退出登录：返回到登录界面，重新登录.2）商品供应商信息管理(1) 供应商信息的录入;(2) 供应商信息的修改;(3) 供应商信息的删除;(4) 供应商信息的查询;3）员工档案管理实现员工档案的添加、删除、修改、查询的功能 。 4）商品信息管理(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。(2) 商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息始终是最新的商品信息。(3) 商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商品的信息删除，保证信息库中无冗余的数据。5）商品入库管理 及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。6）销售管理及销售数据查询7）帮助(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。5性能需求5.1数据精确度A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以