表格信息的加工与表达.ppt

,表格信息的加工与表达,学习目标,掌握Excel的基本概念并熟悉基本操作界面 掌握常见数据类型的输入及工作表的编辑 熟练掌握利用公式对工作表中的数据进行计算（例如：求和、平均值、最大值及最小值等） 重点与难点： 各种类型数据的快速输入 数据的计算,Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。 1、分析能力：Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。 2、操作简便：Windows平台下软件的共同特点。 3、图表功能 在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。,理论知识,表格信息的加工和表达过程如下：,Excel界面,编辑栏,工具栏,菜单栏,名称框,编 辑 栏,给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称框,公式栏,工作薄（BOOK）窗口,“全选”按钮,“活动单元格,行号,列标,工作表导航按钮,当前工作表,工作表标签,工作表（SHEET）,一个工作薄最多可由1-255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV共256列。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。,选定操作,选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所 要选取的单元格即可。 Ctrl+或切换到列首及列尾单元格。 Ctrl+或切换到行首及行尾单元格。 在名称框键入单元格名称可以切换到相应的单元格。,编辑工作表,1、编辑单元格内容 单元格内容的修改、删除。 2、单元格（区域）的插入与删除 插入或删除单元格（区域） 插入或删除行或列 3、清除单元格（区域）中的数据：内容、格式、批注。 4、编辑批注：视图批注。 插入批注 插入批注输入批注确定 删除批注 编辑清除批注,编辑工作表,选定,复制,选择性粘贴,剪切,目标 位置,选定,Ctrl+拖动,拖动,编辑,填充,选定,也可实现复制操作,6、查找与替换,编辑,查找/替换（Ctrl+H）,5、复制和移动单元格,格式化工作表,改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出 现错误信息（如“#”）。 双击行标、列标可以自动适应行高、列宽。,方法： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,对齐工具的使用,字体、底纹及文字方向,选择性粘贴,格式刷：只复制对象的格式。,选定,编辑,选择性粘贴,公式和函数的使用,一、数据的自动求和：使用的为SUM函数。,选定工具栏自动求和按钮,二、公式,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。可由用户自行定义。,四、Excel支持的运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、 比较运算符：=、=、 字符运算符：&（连接）,三、函数 以“=”开始，由函数名及参数组成。有固定的作用，可以进行嵌套。,函数,Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。另外，用户还可以自定义函数。 操作符 “：”操作符 操作对象为以“：”连续的矩形区域单元格，如：A1:A10表示从A1至A10单元格。,常用函数,=SUM（ ） 求和（计算单元格区域所有数值的和） =AVERAGE ( ) 求平均值（计算参数的算术平均值） =MAX ( ) 求最大值（返回一组数值中的最大值） =MIN ( ) 求最小值 （返回一组数值中的最小值） 自动计算：选定需要计算分析的数据，在状态栏右键单击 例如：数据的计算 求和：= SUM （E2：E7）表示求E列第2行到E列第7行的数据的总和 平均值：= AVERAGE （E2：E7）表示求E列第2行到E列第7行的数据的平均值 最大与最小值：= MAX (E2：E7）或= MIN （E2：E7）表示求E列第2行到E列第7行的数据的最大值或最小值 也可采用直接调用函数方法：选中要填的单元格，单击工具栏上的插入函数fx按钮； 或菜单中的插入函数,上机任务,打开“评优活动成绩.xls”，首先另存为“机号+姓名+班级.xls”， 然后在这个工作簿中完成下列操作，完成后递交作业。 1利用公式分别计算第一周、第二周、第三周的总分和平均分（注意使用鼠标填充柄方式）。 2将各班三周的得分，通过“复制”、“选择性粘贴”方法完