商品车库存管理办法.doc

金羊集团公司商品车库存管理办法 （讨论稿 第二稿）第一条 为加强商品车库存管理，规范车辆出入库程序，保持合理库存，加速资金周转，提高经营效益，特制定（修订）本办法。第二条 本办法所称商品车，是指完成采购验收程序、进入销售阶段的待售车辆。第三条 为不断提高商品车库存管理水平，集团公司将适时建立、使用商品车软件管理系统。商品车软件管理系统应当具备以下主要功能：1、能对库区内所有商品车进行管理和查询。2、能对库区内所有商品车存放费分段计算，并自动生成应缴总额。3、能够检索、查询库存商品车规模及品牌分布。4、对商品车管理需要的其它功能。第四条 商品车仓库。根据销售经营和商品车存放需要，集团公司设立商品车仓库业务板块（以下简称仓库），隶属于 。1、仓库主要经营职责：负责对达商品车的验收和入库；负责对入库商品车的实物和账务管理；负责对库存商品车存放费的收缴和经营效果的核算；负责工作期间对库存商品车的看护和必要的维护；负责有关规章制度的建立和实施；负责对所属人员的管理和考核。2、仓库岗位设置：主任、副主任各一人、会计俩人、保管员 人，共计（暂定） 人。3、仓库保安员： 人，隶属于保卫科和仓库双重领导。第五条 为保持合理的商品车库存规模和结构，轿车公司及各4S店（以下简称轿车公司），应根据往年销售业绩和在对市场进行预测的基础上，制定年度车辆购销计划，并分解到季度和月份。第六条 商品车入库程序 1、所采购车辆必须由轿车公司采购负责人或专职人员，根据购销合同对数量、品牌型号、价格进行审核，与采购计划一致后，进入验收手续。2、车辆验收根据采购计划和到达车辆清单，轿车公司接车负责人、仓管员，共同从数量、整车外观（尤其是油漆、灯具等易损部位）、备品附件及整套资料等方面，进行逐一验收。验收完毕后，开具车辆入库单，并随时转交财务（一式三联，4S店、财务、仓库各持一联）。同时，分别登记购销存货台帐。对检验不合格的车辆，仓管员有权拒收，并通知轿车公司采购部门或外协厂家，及时办理退货、换货等事宜。 2、如发现实收车数与采购清单车数不符、外观外饰破损或其它质量问题，要及时逐级反映，同时通知轿车公司采购部门和有关人员，共同进行现场鉴定处理，必要时拍照记录。单车不符或外观外饰存在质量问题的车辆原则上不得接收，如轿车公司采购部门要求验收入库，应征得轿车公司同意（以轿车公司总经理签字为准），并在交接记录上详细说明情况后，方可办理入库手续。否则，仓库部门不予办理入库手续。 3、直接发给客户的车辆。厂家直接对客户发车的业务，凭本公司直接发车通知单（ 一式二联，内勤和财务）发送。直接发车通知单应载明接车单位名称或接车个人姓名、整车数量、规格型号、车架号、单价及总价等，交接人及主管领导签字核准后，开具车辆入库单，并随时转交财务。同时，分别登记购销存台帐。第七条 暂估入库。月末为正确反映商品车库存和应付帐款余额，对商品车已到而发票未到的，财务部门应与月末根据未到发票的“入库单”进行暂估入库，并在帐面上单独反映，待来发票时冲减暂估，同时办理正式入账手续。第八条 商品车出库程序1、商品车出库必须遵循“先进先出”的原则。2、正常价格车辆的出库。由销售经理开具“交款通知单”和“汽车销售单”，经财务部门核实后，带领客户持加盖财务印章的“交款收据”和“汽车销售单”，办理提车出库手续。3、非正常价格车辆的出库。须经轿车公司总经理审核、集团总经理批准后，按正常价格车辆出库程序，办理提车手续。4、欠款提车的出库。必须有该客户出具的书面“欠款凭证”， “欠款凭证”应当加盖其所在单位公章或本人签字并附身份证复印件，经销售经理、轿车公司总经理签字同意后，办理提车手续。分期付款的客户须经集团总经理签字批准，方可办理提车手续。第九条 商品车库存费1、随着集团公司经销规模的不断扩大，包括场地费、看护费、管理费等费用在内的商品车存放费用，在销售总成本的比重不断上升。因此，必须对商品车库存进行经济核算，并按照“谁存放、谁交费”的原则，集团公司向商品车存放单位收取一定的存放费用。2、财务部为集团公司商品车库存费收缴和管理的职能部门。3、具体收费标准如下： 存放期限在10天以内的，按30元/车收取。 存放期限在11天及以上、30天（或按整月、双整月计算，下同）以内的，按每天每台4元收取。 存放期限在31天及以上、60天以内的，按每天每台8元收取。存放期限在61天及以上的，按每天每台12元收取。3、商品车存放费上解：由存放单位财务于每月 日前，将上月应缴商品车存放费足额上解财务部。逾期不按规定上解的，由财务部按应缴金额抵减该单位当期利润。第十条 商品车看护规定1、保卫科为（非工作时间）商品车看护的职能管理部门，其主要职责：负责有关商品车看护制度的制定和实施；负责对商品车保安人员的管理和考核；负责对商品车保安人员履行职责情况的监督和检查；负责做好商品车防火、防盗、防碰撞、防毁损工作；有关商品车看护的其它事宜。2、与业务无关的人员，不经许可，一律不得进入仓库重地。3、商品车夜间看护（18时至次日8时）要采取定点看护和流动巡逻看护相结合的方式，并建立巡查看护台账，及时登记立巡查看护情况。第十一条 商品车停放规定1、商品车仓库启用后，商品车一律停放到仓库划定的区域，禁止在4S店厅前停放。由保卫科负责监督落实。2、保卫科会同轿车公司，合理划分各店、各品牌商品车停放区域，并设置醒目标示。第十二条 商品车盘库。以轿车公司、财务部为主，每月月末对库存商品车进行一次全面盘存，做到帐帐相符、帐实相符。并编制商品车盘点表，对盘盈和盘亏都要找出原因，直至核对无误。 第十三条 购车、销车发票管理 1、对采购的商品车必须于当月取得增值税发票，发票内容应与实际业务相符。2、对售出的商品车，应及时开具销售发票。如遇特殊情况需要延期开具发票的，最多不得超过6天。对逾期不开票的客户每月收取手续费100元，否则，不予出具发票。3、在开具整车销售发票时，必须以销售经理核准的“销售单”和“交款单”为准，内容不符、要素不完整的不予出具发票。第十四条 出门证的管理。凡是出库的商品车，必须有加盖财务印章的“出门证”方可准许出库；否则，保安人员有权禁止出库；保安人员违反本条规定，擅自放行出库的，由保安人员承担经济损失。第十五条 本办法自2011年 月 日起实行。 2011年5月 日金羊集团公司商品车仓库保管员岗位职责 一、树立为企业服务、为经营服务的意识,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高仓库管理水平。 二、把好商品车入库验收、保管保养和出库发车三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登销帐,手续完备,帐物相符。搞好软件管理,及时将信息录入软件。三、加强业务学习。努力掌握商品车的产地名称、规格型号、安全标记等常识。 四、验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质量、外观外饰，尤其是油漆、灯具等易损部位(如有毁损,报主任和主管),入库手续按规定办理。并及时录入软件。五、科学合理地划定商品车停放区域，以软件为手段,对商品车分区分品牌、编号管理；车辆档次相近的靠近存放,销量大的车辆靠近库门存放, 便于先进先出，并