行政文员工作面试问题

1 / 7 行政文员工作面试问题 1、行政文员的基本素质是什么 ?日常用语有哪些 ? 我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有： 见面时：您好 !见到您很高兴 !您有什么事需要我帮忙吗 ?您是初次来这里吗 ?路上辛苦了。 分别时：再会 !明日再见祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候等。 请对我们的工作提出宝贵意见请您稍等，我马上帮您去办。 2、如何对档案进行分类 ?标准是什么 ? 档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际 情况结合运用。 年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类 组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类 问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、行政文员的具体工作是什么 ? 行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系 ? 这属于行政文员工作中的协调部分的内容。 2 / 7 对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导 ，积极配合领导工作 ;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级：可个人之间谈心交流 ;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法 ;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（ 15 分） 三、公司将于下个月十五日召开 半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（ 15 分） 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（ 5 分） 五、你认为 5 分） 六、公司老总在例会说： “ 上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。 ” 你对此种情形如何办理？（ 10 分） 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，3 / 7 你将如何办理？（ 10 分） 八、从行政方面控制公 司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（ 10 分） 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（ 10分） 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（ 15 分） 答案详解： 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 作为内部规章制度的名 称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 4 / 7 用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。 于对重要问题提出见解和处理办法。 于答复下级机关的请示事项。 于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 用于批转有关下级机关的公文；转 发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5 / 7 于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的 问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。 于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。 于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 于记载和传达会议情况与议定事项。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能6 / 7 做好这项工作？（ 15 分） 都说管过行政的人做老板时 有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等） 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（ 15 分） 部门 准 备资料 市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、 售出品跟踪记录、下半年计划 产品研发部 开发产品的资料、跟踪