乐购供应商新流程.ppt

1,大华店供应商 新工作流程,Hymall Business Reengineering & Innovation (BRI),2,携手合作共创佳绩，为顾客提供更好的服务,为什么我们要改变与您的工作方式？,作为乐购业务提升计划的一部分，当前我们正使用世界先进系统来引进新的工作方式。 这些变革将覆盖所有业务领域,包括采购、供应链、营运及财务，大多数变革将在2007年产生。 我们称此变革项目为BRI (变革再造工程 ). 这为我们未来的业务发展提供良好平台，并为顾客提供更好的服务。 我们发展计划里的一个关键因素是供应链的发展以及与供应商的关系。 BRI项目是迈向一个更简单、更有效、更高效供应链的第一步，这将增进我方与供应商之间的业务往来。,3,我们从第一家店开始运行， 因此供应商可以逐步适应新的工作方式，我们可以解决任何关键问题。,我们将会通知您有关所有门店全面推广项目的进展，让您可以就新的变革进行业务上的准备，从而去遵循大华店新的业务流程。但是, 现阶段在我们还没有得到大华店推广后的结果之前， 我们不会去确定所有门店的全面推广的计划。,此变革何时执行?,4,我们视您为我们发展计划中的重要合作伙伴，并确保我们能通过此项目来增进我们双方的工作方式。 新系统以及新的工作方式应确保我们双方具有更一致、有效、更高效的工作方式。 利益包括; 门店收货区的收货更简单、更迅速 更少的付款咨询 准时付款 更易预估的下单时间 高效的交通 更有效、更简单的工作方式,成长对于双方的成功至关重要，要使双方都成长我们必须迎接当前工作方式的变革，这样才能给我们带来利益。,您对我公司变革的支持将有助于未来我们的业务发展，并有助双方找到更有效、更高效的工作方式。,变革给您带来哪些利益?,5,作为我公司重要的供应商，我们需要与您分享我们的计划，并帮助您了解我们需要您所作的变革。此文档为您提供更详细的变革内容。 请通读此文档，如果您有任何疑惑或问题，欢迎向乐购（下列联系资料）或采购咨询； 请完成附件中的核查列表（第12页），如果您能通过以下方式回传给我们， 我方将不甚感激： 电子邮件地址： _ 传真号码： _ 通信地址： _ 您必须在电子邮件、传真或信件中附上您的公司名称，详细的联系方式 以及乐购采购员名字 。, 我们必须在12月15日之前收到您的核查列表 ,,上海市中山北路1855号 (邮编: 200061),+8621 - 52942239 转 1200,我们的下一步工作?,6,哪些正在进行变革? 供应商不需要在收货区递交订单，供应商将得到列队号码牌 (请看附件）； 乐购将通过电子手持终端设备来检查或记录库存，而非以人工填写表格的方式进行操作； 供应商收到的收据是由系统打印出的 -收货验收单(GRN ：Good Receiving Note)，而非通过人工填写表格产生； 您的工作方式会有哪些不同? 供应商需在库存检查前得到列队号码牌，采用列队系统将确保供应商的平等性，这优于旧系统； 供应商必须领取各自的收货验收单(GRN)以确保及时付款，并减少未付款带来的风险 (验收单是乐购认可的唯一的收货凭证) 给您带来哪些利益? 加快收货流程 更简单、更快的收货流程 更有效、更精确的文书工作 降低人工出错机率,这对供应商而言意味着什么？ 收货,7,哪些正在进行变革？ 乐购财务系统将把预付发票与期间对账单（未匹配的GRN）通过电子邮件发送给供应商，并取消到地区总部领取发票或传真到大华店等服务； 预付发票将涵盖所有商品层级明细；我们在每月15号向供应商提供未匹配的GRN ，并在每月1号提供专柜信息； 您的工作方式会有哪些不同？ 为了接收乐购预付发票及请款对账单，供应商将建立公司电子邮件账户； 供应商必须在每个月1号之前将发票送到乐购；专柜必须在每个月4号之前将发票送到乐购； 供应商将要求根据乐购预付发票对账单来提供发票，厂商将负责指出差异问题；如果属厂商方面的错误，厂商需自行解决差异；如果是乐购方面的错误，厂商需建议乐购去协助解决问题。 如果在发票匹配期间产生差异，我们将要求供应商重开发票； 给您带来哪些利益？ 更快、更精确的发票匹配； 方便跟进所有明细并确定不同点； 减少咨询；,这对供应商而言将意味什么？ 发票匹配,8,哪些正在进行变革？ 乐购将把扣款通知单及汇款建议发到供应商电子邮箱中； 每次付款完成后，乐购将通过电子邮件通知供应商； 您的工作方式会有哪些不同？ 我们将要求您建立公司邮箱，以便接收付款信息； 我们将要求您自行解决差异，乐购财务部门将为您提供详细信息； 给您带来哪些利益？ 减少文档丢失的机率； 减少付款咨询 更有效的付款流程,这对供应商而言将意味什么？付款,9,哪些正在进行变革？ 我们将在每周的基础上进行即时的返利付款扣款，而非基于当前所运行的基于上个月的实际付款金额来进行操作； 您的工作方式会有哪些不同？ 您必须意识到计算依据的改变，了解不同计算方法在付款金额的的时间差； 给您带来哪些利益？ 计算的一致性将减少错误以及付款咨询；,这对供应商而言将意味什么？ 返利,10,哪些正在进行变革？ 供应商编码从6位改为8位； 乐购门店编码从2位改成4位； 商品编码从6位改为9位； 内部条形码从8位改成13位； 我们需要供应商做什么? 如果您是普通供应商或专柜供应商，我们将为您提供新的供应商编号； 我们将为您提供大华店新的门店编号 我们将为您在大华店所销售的商品提供新的商品编码 如果您当前使用内部编码，我们将为您在大华店所销售的商品提供新的内部编码 您的工作方式会有哪些不同？ 供应商必须填写新的表格来登记供应商信息； 供应商在大华店所销售的商品需使用新的商品编码或商品内部编码（对既有商品将做编码移转以避免产生混淆）； 给您带来哪些利益？ 更好的、更精确的供应商信息； 更好的沟通；,这对供应商而言将意味什么？ 供应商建立,11,哪些正在进行变革？ 订单备注仅在订单层级出现，而非当前的商品层级； 一旦订单生成将不再对订单数量进行修改或增加新的商品；如进行任何修改就会产生新的订单及订单编号； 您的工作方式会有哪些不同？ 在订单商品上，您必须检查订单备注以了解一些额外需求； 相同的订单编号，不会收到重复的订单 (除非是门店发出的特殊告示) 给您带来哪些利益？ 有效的订单流程； 在订单备注栏更详细地说明了订单内容，如规格、颜色；,这对供应商而言将意味什么？ 订单,12,供应商变革遵循列表：传回乐购的表单,请填写确认表格，并在2006年12月15日之前将此页填写后寄回给我方， 以示您对我们改进的流程的支持！,供应商姓名 & 编号:,乐购采购员名字:,详细的联系方式 : (地址，电话，邮件),电邮: ,* 乐购将会把大华试验店的改变细节在2007年1月第一周向您做细部的沟通,13,附录,号码牌 收货收据 (系统打印),14,供应商编码 旧供应商10 + 现有供应商编码， 例如： 10 + 010162(可口可乐)； 旧供应商的新编码以10开始，加上其他6位数； 新供应商编码以 300001