制作公司组织结构图学习任务.docx

实习任务：制作公司组织结构图实习目的：了解流程图作用，掌握如何在文档中使用SmartArt图形，掌握利用SmartArt图形制作列表、流程、循环、层次结构、关系以及棱锥图的操作方法。在实践过程中培养独立思考、自我学习、分析和解决问题、总结表达、团队协作等各方面能力。实习要求：根据任务书，结合教材，在组长带领下掌握公司组织结构图的制作方法。注意培养自己的观察能力。本次课内容在教材118-128页。实习步骤：子任务1：制作职位说明书第1步：学会添加项目符号任务：项目符号是放在文本前以添加强调效果的点或其他符号。认真总结项目符号添加方法有几种？选中下面红色文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”命令，从显示的符号中选择其中的“”，如图1所示。按上述办法，对红色文本添加“编号”。素质目标：培养学生独立思考、自主学习的能力；培养学生分析及解决问题能力；培养学生语言表达、沟通交流、团队合作能力。添加“多级列表”添加“编号”添加“项目符号”添加“项目符号”添加“编号”图1：插入“项目符号”第2步：制作职位说明书任务：请根据图2格式，按教材119页样式进行排版设计职位说明书，要求新建文件，文件名为“学号-职位说明书”。无格式样文，将样文复制到新建的文档中，按上面的样文进行设置，行距为1.5行，段前段后为0图2：样文销售经理是公司销售部门中的重要职位，负责产品的销售范围、渠道、面向的客户人群以及销售的日常管理，能够协助销售人员与客户进行沟通，处理冲突，客观公正的对产品销售人员的业绩进行评估，并就评估的结果与被评估人进行交流。销售经理的工作职责负责项目计划和实施负责项目的日常管理向项目主管汇报项目实施情况代表公司与客户进行日常沟通对项目成员的业绩进行评估销售经理的资质要求沟通表达能力计划控制能力：能够合理分配和管理时间、资源行业知识经验：熟悉所在行业的关键工作内容及流程市场分析能力：能够清晰理解和把握客户的需求，并对需求的内容进行分析工作资历：原则上要求具备项目经理职称；担任销售经理2年以上；有2个以上中型企业销售及管理的经验职位说明书销售经理添加“项目符号”，分别为、!正文五号、宋体，段落首行空两字图2：职位说明书标题居中，小三号、宋体加粗第3步：插入剪贴画任务：Word软件为我们提供了大量的图片，从地图到人物，从建筑到风景名胜等。包括绘图、影片、声音或库存照片，以展示特定的概念。在新建的职位说明书文档中，按下面要求完成插入操作后，请从“剪辑管理器”中插入“残疾人”标志。请按图3至图5所示，插入“符号”中的“剪贴画”。插入“剪贴画”图3：插入“剪贴画”插入“剪贴画”点击此处插入“剪贴画”图5： “剪辑管理器”-符号图4： “剪贴画”任务窗口单击“复制”图6： “剪辑管理器”-符号在需要插入剪贴画处，单击“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】快捷方式，选中该剪贴画，让其“文字环绕”为“浮于文字上方”，如图7所示天平。第4步：插入“SmartArt”任务：插入SmartArt图形，以直观的方式交流信息。SmartArt图形包括图形列表、流程图、层次结构以及更为复杂的图形。请按要求完成图13结构图。 请按图8、图9所示，插入“SmartArt图形”中“水平层次结构”。单击“SmartArt”按钮图7： 插入剪贴画图8： “SmartArt”按钮选择“水平层次结构”选择“层次结构”单击【确定】按钮图9： 选择“SmartArt图形”-层次结构中“水平层次结构”按图10及图13所示，输入文本内容。在此组织结构中，少了一位副院长、纪检委书记及院长助理结构，请按下面信息补充完整。 副院长 财务处 总务处 基建处 房产处 纪检委书记 纪检、工会 院长助理 招生处输入“长春职业技术学院院长、党委书记”图10：“水平层次结构”框架输入“院长办公室”，回车，添加“宣传部”点击此处，输入“副院长、副书记”输入“组织部”将职位“升级”完成“升级”操作，与“副院长”同级图11：职位“升级”或“降级”操作将职位“降级”选中“水平层次结构”图，按图12，选择“SmartArt工具”设计标识卡，进行“SmartArt样式”、“更改颜色”操作。“SmartArt工具”设计标识卡“SmartArt工具”设计标识卡“SmartArt样式”细微效果图12：“SmartArt样式”、“更改颜色”操作“更改颜色”彩色-强调文字颜色3至4图13：长春职业技术学院组织结构图第5步：制作公司组织结构图任务：按教材119页职位说明书样例，在新建的“职位说明书”文档中进行操作。要求在“职位说明书”标题后插入图14所示“公司组织结构图”，在图下面插入文本框，输入“图1：公司组织结构图”，保存文件，上传。图14：公司组织结构图拓展练习：任务：请根据本节所掌握的内容，从图15-19中任选一个进行操练。图15：股东大会组织结构图