秘书工作行程安排

1 / 5 秘书工作行程安排 秘书工作负责领导办公室的日常事务安排及领导的行程安排，下面学习啦小编给大家介绍关于秘书工作职责行程安排的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书工作职责行程安排 训练目的： 以安排王经理出差旅行的行程为载体，训练我们收集信息、制作旅行计划、制订旅行预算以及处理有关旅行方面其他事宜的能力。 二、 总体要求： 1、对王总经理出差行程做出安排。 、参照教学内容，根据所设置的情景，按照要求，完成拟写题目。重点从掌握对旅行过程安排能力和考虑问题 的周密程度两方面加强训练。 、利用电脑录入文图，准确熟练，格式规范 ;一律采用幅面的纸张 ;完成稿一式两份，分别为一份文本文档和电子文档。 、需要的设备有计算机 (能够登录互联网 )、打印机和装订机。 5、全部任务应在 4小时内完成。 三、 训练任务与要求 任务 1：登录互联网查询航班和酒店信息，制订财务预算。 2 / 5 任务 2：根据提供的背景材料拟定一份旅行计划。 任务 3：为王总经理编写旅行提示单。 任务 4：将旅行计划、会议内容、旅行提示单和收集到的必要资料 装订成册，准备提交给王总经理。 要求： 1、通过互联网收集与本次旅行有关的信息 ; 、财务预算应充分考虑旅行过程中的各项支出 ; 、旅行计划完整，能够考虑所有旅行中应考虑的要素 ; 、装订材料应便于使用。 四、 背景材料 (略 ) 五、 训练过程指南 任务 1：登录互联网查询航班和酒店信息，制订财务预算。 步骤 1：登录互联网收集航班信息，包括起飞时间、到达时间、机票价格。 步骤 2：查寻酒店信息，包括房间类型、价格、位置等内容。 步骤 3：确定停留时间和其他项目，制订财务计划。 我选择第一个从长沙黄花机场到上海浦东机场，票价便宜，准点率最高，时间也合理。 所以我们选择 票前往上海，下塌上海航空酒店浦东机场店。 经费预算：机票：往返 613 元 /人 *1*2 次 =1226 元 3 / 5 住宿： 246 元 /人 /天 *5天 =1230元 食 (预计 )5000 元 其他： 8000 元 合计： 15456 元 任务 2：根据提供的背景材料拟定一份旅行计划。 步骤 1：按时间顺序罗列所 有在沪期间的活动，未明确规定时间的活动列在最后。 步骤 2：依据时间管理的各项原则，首先安排固定时间的活动，然后安排其他活动。 步骤 3：制作旅行计划 日期 时间 地点 参与人 事件 备注 月 21日 上午 :200 公司大门 长沙黄花国际机场 王总经理 杨秘书 司机李 乘坐前往上海浦东机场 带好随身物品 邀请函、机票等 11:10 上海浦东机场 王总经理 杨秘书 陈先生 李小姐 前往上海大厦 陈先生和李小姐稍后陪你进餐 下午 14:300- 酒店 王总经理 休息时间 4 / 5 在 晚上 19:300 多功能厅 王总经理及与会主要人员 晚宴 上午 :00 上海大厦多功能厅 王总经理 杨秘书 早餐 :000 上海大厦多功能会议厅 全体与会人员 会议 你将 9:45第一位发言，介绍北京服装行业现状 下午 12:000 中餐 14:000 王总经理 杨秘书 司机李 参加观光活动 由本次会议 晚上 19:00 您的房间 王总经理 任务 3：为王总经理编写旅行提示单。 步骤 1：根据会议、在沪商务活动和其他旅行需要，按文件生活等方面罗列需要携带的物品。 步骤 2：制作旅行提示单 旅行提示事项 您记得携带相关身份证件、请柬、酒店会员卡，已放在您的公文包里。 我已准备好本次峰会发言稿、讨论问题的相关资料、对方公司的相关资料、峰会的流程、放在您的旅行包上层。 5 / 5 您的名片、公司介绍，已放在您 的公文包里。 我已准备上海地图、录音机、笔记本、笔、旅行支票，在您的公文包里。 您在上海航空酒店浦东机场店、 8315 房间。前台电话为： 海近两天天气阴有小雨，注意带雨具，和外套。 任务 4：将旅行计划、会议内容、旅行提示单和收集到的必要资