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文档简介
用EXCEL统计各分数段人数前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法 ,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中,有多种函数可以实现这种统计工作,笔者以图1所示的成绩表为例,给出多种统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 文章导读:方法一:用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。方法二:用DCOUNT函数统计这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 方法三:用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 方法四:用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 (图1图片较大,请拉动滚动条观看)方法一:用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 分别选中C63、C67单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,=90),即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 分别选中C64、C65和C66单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90),即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意:同时选中C63至C67单元格,将鼠标移至C67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 在K64至K67单元格中,分别输入成绩等级字符(参见图2)。选中L64单元格,输入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),统计出“优秀”的学生人数。 再次选中L64单元格,用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中,统计出其它等级的学生人数。 上述全部统计结果参见图1。 (图片较大,请拉动滚动条观看)方法二:用DCOUNT函数统计这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 分别选中M63至N72单元格区域(不一定非得不这个区域),输入学科名称(与统计学科名称一致,如“数学”等)及相应的分数段(如图2)。 分别选中D63、D64D67单元格,输入公式:=DCOUNT(D2:D62,数学,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,数学,M71:N72),确认即可。 注意:将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数,同样可以实现各分数段学生人数的统计。 方法三:用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 函数功能及用法介绍 分别选中O64至O67单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。同时选中E63至E67单元格区域,在“编辑栏”中输入公式:=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。 注意:实际上此处输入的是一个数组公式,数组公式输入完成后,不能按“Enter”键进行确认,而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后,在公式两端出现一个数组公式的标志“”(该标志不能用键盘直接输入)。数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充:同时选中E63至E67单元格区域,将鼠标移至E67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 方法四:用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 函数功能及用法介绍 分别选中P64至P69单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。 选中F63单元格,输入公式:=SUM($F$3:$F$62=P64)*(
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