秘书学专业学习经验交流会会议记录2.doc

2014年人文学院秘书学专业学习经验交流会会议记录一、会议时间：21014年4月29日二、会议地点：5522教室三、会议主持人：孙影四、会议参加人员：人文学院秘书学专业教师 高萍 文秘11级、12级、13级同学代表（1） 主持人讲话：尊敬的老师、亲爱的同学们： 大家上午好！很高兴能在这春暖花开的日子里，我们相聚在一起来共同探讨一个我们共同关注且非常重要的话题，就是有关我们秘书学专业的一系列学习问题。想必大家都去参加了上周日我校举办的招聘会，也已经看到了就业的严峻形势，为什么会这样？我觉得找不到好工作跟我们个人的能力有很大关系，是金子总会发光的！现在呢，我们大一大二的同学可能对秘书学专业的学习课程还不太熟悉，所以我们这次的学习经验交流会的举办还是很有必要的，希望大家在会上积极踊跃发言，和老师、师哥师姐、同学们积极探讨秘书学专业的学习经验！那下面就请大家以热烈的掌声有请文秘专业大三的冯冲同学发言：（2) 冯冲讲话：首先，我很感谢孙影给我这个机会，让我站在这里和老师、同学们交流学习的经验。其实，论经验，我比不上高萍老师，论学习我不如曲时华，但孙影邀请我，可能是因为我能说，那我就表述一下我个人的经验，希望大家吸取正确的、有益的去听！首先我先做一个调查：有哪些同学是只求期末不挂科的？（无人举手）可能今天出席的都是好学生。那我再问第二个问题：有那些同学毕业之后想从事文员、助力之类的工作？（5、6个同学）其实，我们当中有很多人是既要求学习好，又不想从事本专业的工作。根据这些情况，我将此分为三类：学渣、学霸、学神，并具体阐述一下各自的养成计划：（1）学渣养成计划：我们平时分40分，我们专业的老师一般都给我们35-40，期末60分，末考之前把重点识记一下，60分肯定能过。（2）学霸养成计划：居于学渣基础之上的，你只要平时上课多认真听一点，让老师能记住你，你自己也能记住老师讲的重点，不需要下课去复习，你只需要考试之前看两遍，在考试的时候，你答的是那科所需要的话，就可以了！我最想说的是量化，我虽然不太看重量化，但是我想问一下：在座的各位，谁是学生会的？（5个人）我想说你们学生会不管是学生会还是院里的社团，你们刚开始的也就比别人多0.5-1.5分，可能你们大一的现在感觉不出量化的重要性，可是对于我们大三，像我是辩协的副主席，平均起点1.5再加上班级的量化就够了。成绩加上量化你就可以达到班级前十，这样就可以拿奖学金。这就是不求以后工作，只求好成绩、奖学金的学霸的养成计划。（3）学神养成计划：学神就是那些将来想工作当秘书的人,当然也包括我自己，因为我觉得只要你把秘书这行干好了，不管以后你到什么岗位，你只要学习相应的知识，都能胜任这个职位。我周日去看那个招聘会，有两个感想：一、工资低 平均是1500-2000左右二、专业技能要求高 要求会办公软件等专业的技能。我们大三也开设了办公自动化的课程，学习了一些实用的内容。但是，我认为你们等到大三再去去，有点太晚了，老师不是从基础开始讲授的，你们从现在开始就应该去学习一点基础的东西。大一有开设的微机课程，老师会交给一些基础入门的内容。将来可能是一个电子办公的时代，所以为了以后工作的需要，我们要提早准备。你们如果没有电脑，就应该去配一台，平时练练打字、速录、办公软件等。我就说到这里，这只是我的个人观点。（掌声响起）（2） 主持人针对冯冲的发言进行总结冯冲同学给我们开了一个很好的头，既然他把一些他认为的我们专业的问题和想法抛砖引玉的说了出来，那么我们大家也不要拘束了，想什么问题可以问，大一大二的有什么问题，要积极踊跃的提问，把自己心中的想法、疑惑说出来，让老师和师哥师姐给你们解答。（3） 问题：计算机VF这门课程对我们以后的工作有用吗?冯冲：VF这门课程，我觉得它不是为了将来你有多大用，而是为了你考国二国三，学校开这个课是为了你们不去外面报那些补习班，为了你们省钱，可是大家都学不明白，所以觉得那些公共课和专业没什么关系，既然学校开设了，就好好学，是会有用的！高萍老师：其实，我们做秘书这个工作，VF是很有用的，我们不需要像C语言、C+那样大型的编程，但一些小的编程对我们的工作时很实用的。前提你必须学好，不然无济于事。举例：如公司的投票，设计一个小型的投票程序，大家点击鼠标就能完成投票，可以使我们的工作简便很多。（4） 秘书史上课听不懂，与老师配合不默契、看课件找不到书上对应的内容，师哥师姐有什么好的学习方法?孙影：你要有自己的体系，把内容按朝代穿线，把历史的顺序整明白了，在每个朝代，秘书的称谓、公文的类型、公文的作用都有哪些。建议提前预习，上课前看看书，熟悉这节课讲的内容，把朝代弄明白，上课听就简单了。课下可以同老师探讨，考取老师的课件进行学习。曲时华：其实，上课之前，老师已经把内容给你们捋顺了，你看着学习就可以了。问：即使顺下来了，也找不着，学习很困难孙影：考取老师的课件，按照老师的顺序进行学习，对照自己的顺序再看一遍冯冲：现在，你们讲秘书史是先画一遍书吗？问：是，先画书，然后看课件，再从书上找，就找不到了，老师跨度太大，跟不上老师的思路，觉得热内容杂乱，毫无头绪。孙影：我当时学按照自己捋顺的朝代顺序，觉得挺有规律的，学起来也挺容易的。高萍：我明白了，你们那时的秘书史只是秘书史，从大三开始，秘书史和古代公文融为一体了，所以候老师在讲授秘书史的同时，也会增加一些古代公文的讲解，容量大，内容就有点杂乱了。刚才孙影说的很好，让孙影课下和侯老师进行沟通。王坤尧：其实，这门课最好考试都是靠背下来的。曲世华：最后考试时，你可以自己将内容整理在纸上，这样便与识记。孙影：每堂课后，你可以做一个整理，将课堂内容进行整理。高萍老师：你们也可以去和侯老师进行沟通，向老师反应学习当中的困惑。（5） 问：公关这门课程，我认为老师讲的太宏观，举例子分析不够深入，自己没学到太多的东西。如：王老吉和加多宝的例子，只是给我们看他们的对话，没有涉及公关的分析，不能让我们理解体会其中的知识。王坤尧：公关，我觉得：现在讲是让我们初步了解概念，老师举例子，是为了让你们了解慨念，而不是进行深入分析。公关是一门很深的学问，正规的公司都有公关部，我们不可能通过72学时的学习了解透彻。作为文秘专业的学生，我们只需要了解一些关于这个部门的工作，所以老师没有进行深入的讲解，如果自己感兴趣，可以去找老师，和老师交流，多了解一些内容。冯冲：我想问一下：你知道什么叫做公关吗?问：我觉得老师讲的慨念我不太理解，但是我自己的理解和老师有点像，但又不完全一样。公关强调组织-我不知道如何表达，我觉得跟老师有出入。冯冲：我觉得：你都不能在这个场合把公关这个概念条理化的阐述出来（不管是老师的还是自己的理解）你对公关的认识都不够，那老师列举的例子和要说明的内容，你又怎么去理解呢？不管是加多宝还是王老吉，公司的行为都有自己的意图，或维护自己的利益或宣传品牌等，你有想过他们背后的原因吗？老师没讲出来，你自己为何不去想一想呢？你可能想不明白，但是你为什么不去问老师呢？问：有时问问题，老师也说让自己想，可是自己想，越想越不明白冯冲：我微博关注两个人：一个是：光头公关一个是公共关系网，他们在自己的微博上发一些面对危机公司做法、公关的流程。列举蒙牛的例子，我们可以从中借鉴他们的流程，学到很多东西。当面对事件时，大的公司可能会去找专业的公关公司，我们只需了解其中的程序，当未来你就业的公司遇到类似的事情，你知道第一步怎么办就可以了！高萍老师：我觉得他们两个说的特别好。公关是一个特别庞大的系统，我们只是了解其中的一小部分。学任何一门课程，你想把它牢牢地把握几乎是不可能的，而我们最后获得的是意识，面对危机时，我作为秘书应该用何种方式去思考，去找解决问题的办法。公关追求的是创新，任何一个公关的案例都是新颖的。李老师的课程很新颖，每个年级用的案例都是最近发生的，每个案例都有自己的特色，你把这些案例比较一下，下可以发现现实发生的事件都没有重复的。公关案例告诉我们的是解决问题的思路，实施步骤的原因。大学学习，需要自己思考，深刻理解案例的根源。（6） 问：秘书学专业开设的课程？高萍老师：这个问题已经在专业导论课上讲过了。（7） 问：我们之前学习的文档管理、应用文写作、秘书学对我们作为一个商务秘书有用吗？高萍老师：不管做什么秘书，都要了解秘书办文的流程，企业是要与党政机关打交道的，你要了解党政机关的办文流程，再者，两者的办文流程是一样的。王坤尧：我们学的专业都是接地气的，实用性强的，相比中文、历史要好许多。比如速录和五笔等都很贴近生活。孙影：所以我们上课要记好笔记，保存笔记、平时多翻看，以后工作可能还需要带着笔记，查找有用的信息。尤其是应用文写作、办公自动化、商务谈判等！（8） 问：秘书史这门课程对我们以后工作有用吗？冯冲：现在如果不做专门的研究，没什么用，但是将来写论文会有用，可以考虑这方面的内容。孙影：我们要以史为鉴，对秘书的起源和发展有所了解，知道自己专业的历史。高萍老师：这可能是这个专业给大家的感觉，觉得所有东西都是实用的。其实，不管我们学什么，都要有底蕴，历史就是来提升我们的底蕴的，指导专业的来历。我们都需要素养，是从我们的一言一行、一举一动、从我们的方方面面渗透出来的。素养是需要很多东西积淀出来的，历史就是一个积淀。有些专业不是很实用，但起到积淀作用。列举电影指环王来论证。（9) 问：师姐，请你给我们介绍一下办公自动化的内容：孙影：办公自动化分为world、Excel、pptWorld：掌握基本技能、能够熟练操作Excel:最强大、作用广大、智能化特别是商务秘书应该掌握的，多记、多问PPT:最广泛的，是我们参加工作介绍产品、讲解策划方案的辅助工具，能够给我们一个直觉、清晰感官的平台。（10） 问：VF难学、学不会？高萍老师：我觉得不难，我当初为评职称是自学的。主要分为两大块：数据库和编程，要多加练习。孙影：我认为VF和高中数学有联系，上大学后很多高中的数学都忘记了，所以学起来感到吃力。现在说到VF全都忘记了。高萍老师、王坤尧：它使用一些语句，学过长时间不用就会忘记。（11） 问：我们实习都去广东吗？老师您觉得我们去好一点还是不去好呢？高萍老师：我不能明确的回复去还是不去。据我的了解，去一趟会有很大的收获，能得到很大的锻炼。列举胡喜田师姐的列子：说明出去实习可以变得成熟，处理问题的思路和方法都会发生改变，出去可以增长我们的见识和社会经验，丰富人生的阅历。问：实习多久？高萍老师：六个月（12） 老师，如果我在暑假找到一份很好的正式工作，可以不回学校吗？高萍老师：不能，学校也不能同意。因为你首先是一个学生，所有的教学任务都是按部就班的，你必须圆满完成自己的学习任务，之后才能去很好的工作。（十三）主持人总结：感谢老师同学来参加此次会议，办这次会议不仅是为了我们专业考试的需要，更是为了我们三个年级的学生更好地沟通和交流。（我觉得今天我学到了很多的东西，你们也要深刻理解体会这次会议的内