管理信息系统金蝶KIS实验报告.doc

齐鲁工业大学实验报告 成绩 课程名称 管理信息系统 指导教师 刘永生 实验日期 2013年11月26日 院（系） 文法学院 专业班级 行管11-3班 实验地点 机电楼C座338 学生姓名 周晶 学号 201112031086 同组人 无 实验项目名称 具体管理信息系统操作（实验一） 一、 实验目的和要求1. 了解熟悉具体的管理信息系统的功能、模块，并学习其相关操作。结合管理学原理思考部门设置和岗位职能的确立；2. 基本掌握ERP软件的使用，教学实验课通过软件操作，能在规定时间内进行练习，同时了解供应链管理、财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理。二、 实验原理 根据对最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期，再导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，并进行需求资源和可行性之间的进一步平衡。三、 主要仪器设备或材料 装有金蝶KIS软件的PC机一台四、 实验方法与步骤 此次实验内容涉及金蝶KIS系统中供应链业务中的采购、销售、仓存和存货管理。(一) 账套的建立和功能的使用1新建账套：在启用金蝶KIS专业版系统之前，首先要先新建一个账套，这是金蝶KIS专业版系统使用的第一步。以金华电子公司为例新建账套。（1）单击屏幕左下角【开始】，逐步选择【程序】，点击【金蝶KIS专业版】的【工具】，进入【账套管理】，出现账套管理登陆界面；（2）初次登陆，用户名：Admin，无密码。直接点击【确定】。进入【金蝶KIS专业版账套管理】窗口；（3）点击【操作】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择并单击【新建账套】，设置账套参数；（4）账套号、账套名称、账套描述、数据库路径、公司名称等参数设置完成后，单击【确定】按钮，系统将进行账套的建立；（5）账套建立完成后，账套管理窗口就出现一个账套列表，即完成新建账套工作。2账套的备份与恢复：为了保证使用软件财务数据的安全性，要对账套定期做数据备份。以金华电子公司为例。齐鲁工业大学实验报告（附页）（1）直接中在账套管理界面选择金华电子公司账套，单击【操作】菜单。选择【备份账套】，点击“备份账套”按钮，进入账套备份处理界面；（2）在账套备份界面中，要备份的帐套信息中账套号与账套名称是系统指定的，备份路径用户可以另行指定，文件名称用户也可以重新命名。点击“确认”按钮，系统进行账套图备份处理；（3）当原账套数据遭到破坏，导致无法再使用原账套时，我们可以“账套恢复”功能将原账套的备份数据以账套的形式解开并进行使用。、(二) 系统初始化KIS专业版系统初始化工作分为系统设置、用户管理、基础资料录入初始数据录入、启用KIS专业版系统几部分业务处理。 1. 系统设置包括系统参数设置、工厂日历设置等。2. 用户管理（1）双击【金蝶KIS专业版】图标，进入KIS专业版主页面，选择【基础资料】模块，点击【用户管理】，进入用户设置；（2）选择【新建用户组】，在“用户组名”中输入“办公室”；（3）新建用户，单击【用户管理】菜单，选择【新建用户】；（4）用户授权。3. 基础资料录入包括币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目等设置。4. 初始数据录入（1）应收初始数据录入；（2）应付初始数据录入；（3）总账初始数据设置。5. 启用KIS专业版系统(三) 进行采购管理业务的练习 采购管理是企业供应链的开始，对企业来讲具有非常重要的作用，对采购全程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平、控制成本的必经环节。1. 采购价格资料（1）在KIS专业版主窗口选择【采购管理】，【采购价格资料】，点击进入采购价格录入窗口；（2）单击【供应商】，选择供应商进行物科的采购价格管理，当然我们也可以选择按供应商进行物科的采购价格管理；（3）选择进行采购报价的供应商，然后单击工具条中的【新增】按钮，系统打开供应商供货信息窗口；（4）录入信息，单击【保存】，保存所做的操作。齐鲁工业大学实验报告（附页）2. 采购业务处理（1）选择【采购管理】，【采购订单】，单击进入采购订单新增窗口；（2）录入采购订单，确保无误后，单击【保存】，保存刚才所做的采购订单，单击【退出】。返回KIS专业版主窗口；（3）外购入库管理。3. 采购单据及报表查询（1）选择【采购管理】，【采购入库单序时簿】，单击进入采购入库单序时簿；（2）系统按默认的过滤条件自动列式满足条件的记录。在窗口中点击过滤，进入过滤条件窗口，可以更改过滤条件。在【条件】选项中，将【红蓝标志】改为全部；（3）在【排序】选项中，选定要排序的记录“日期”，单击【添加】；（4）进行采购报表的查询。(四) 进行销售管理业务的练习1. 销售报价（1）在KIS专业版主窗口，选择【销售管理】，【销售报价】，单击进入销售报价单录入窗口；（2）录入信息后，单击【保存】，保存所做的销售报价单的设置，单击【退出】，返回到KIS专业版主窗口；（3）选择【销售管理】，【销售报价单序时簿】，单击进入销售报价单序时簿窗口。2. 销售业务处理（1）选择【销售管理】，【销售订单】，单击进入销售订单新增窗口；（2）选择通过关联销售报价单的方式生成销售订单，单击【源单类型】，在下拉列表框中选择销售报价单；（3）选择需要关联的记录，单击【返回】，回到销售订单新增窗口，系统自动将所选销售报价单的相关信息携带到销售订单中；（4）选择【销售管理】，【销售出库】，单击进入销售出库单新增窗口；（5）单击【源单类型】，在下拉列表框中选择销售订单；（6）销售发票的操作。3. 销售单据及报表查询（1）选择【销售管理】，【销售收入统计表】，单击进入报表过滤条件窗口；（2）单击【确定】，系统按照过滤条件显示出“销售收入统计表”；（3）查看完毕，单击【退出】，返回到KIS专业版主界面。(五) 进行仓存管理业务的练习1. 入库处理（1）选择【仓库管理】，【产品入库】，单击进入产品入库单新增窗口；（2）信息录入完毕，单击【保存】，完成了产品入库单的新增操作。如果产品质量不合格，需要退回到生产线重新加工，可以通过红字产品入库单处理。单击【退出】，返回KIS齐鲁工业大学实验报告（附页）专业版主窗口；2. 出库处理（1）选择【仓存管理】，【生产领料】，单击进入生产领料单新增窗口；（2）按照要求修改或补录相关信息；（3）信息录入完毕后，单击【保存】，完成生产领料单的制作；（4）由此进行其他出库管理。3. 其他处理（以盘点处理为主）（1）盘点的具体流程第一、备份账存数据；第二、打印盘点表进行实地盘点；第三、录入盘点数据；第四、编制盘点报告；第五、根据盘点结果自动生成盘盈盘亏单据；第六、进行账面数据调整。（2）选择【仓库管理】，【盘点】，单击进入盘点方案新增、维护窗口。4. 仓库单据及报表查询（1）选择【仓库管理】，【出库类单据序时簿】，初次进入时，会弹出过滤条件窗口供选择，以后系统则自动按默认方案直接进入显示结果窗口；（2）在【条件】选项中，将【红蓝标志】、【审核标志】都改为全部，【时间】设为本期，【事务类型】选择为出库业务；（3）单击【上查】、【下查】按钮查询被该单据关联的单据与该单据关联的单据，单击【退出】按钮返回KIS专业版窗口；（4）仓库报表的查询操作。五、 实验心得与体会通过对管理信息系统的学习与这一次的实际上机操作：1. 熟悉了软件应用的一些必要操作，账套的基本设置和建立，了解了系统各部分的构架和实现过程；2. 基本了解了金蝶KIS软件的基本操作流程，建立账套、系统初始化及其他业务处理，也基本了解了金蝶KIS中各模块系统中有哪些功能，能达到什么样的目的；3. 知道了ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提高竞争力。然后，能够借ER