行政人事管理工作计划

1 / 5 行政人事管理工作计划 为了规范公司行政人事工作，提升执行力，强化工作责任，提高工作效率，现就行政人事工作作如下规划： 一、规划原则 1、服务原则：坚持为公司的生产、发展服务，为全体员工的工作、生活服务，为领导经营管理服务，创造和 2、服从原则：服从公司的经营理念、经营目标，服从公司领导的安排、指示。 3、历史原则：尊重历史，尊重既有的规章制度。 4、发展原则：对公司过来的管理经验，执行的制度、纪律进行检视，不断改进，持续完善，消除 管理缺陷。 二、工作目标 1、规范化：实现行政人事工作流程合理，操作规范，管理科学。 2、制度化：实现以制度管人管事，力求处事公正、公平。 3、效益化：实现降低运行成本，控制耗损的管理目标。 4、枢纽化：实现对上负责，对下服务，起到承上起下，沟通协调的纽带作用。 三、岗位职责 2 / 5 1、组织构架 部 门 主 管 行政人事 助理 一 行政人事 助 理 二 后勤组 保安组 前台组 2、岗位职责 部门主管： 领导本部工作，对总经理负责。重点职责是： 1、负责公司领导交办、布置工作，各部门落实总经理办公会及公司各项决策的落实、检查、督导和信息收集反馈； 2、行政人事相关工作的审核、审批； 3、公司文件、材料的拟制和传达； 4、行政车辆的管理，行政费用的控制、监督； 5、规章制度的制订健全、执行的检查评估； 6、员工奖惩的执行；7、部门之间的工作协调，员工关系协调； 8、调查研究，发现和处理管理中缺陷，当好领导的参谋助手； 9、完善激励机制； 10、组织绩效评估和 考核； 11、推广和宣导企业文化；12、主导人力资源的规划； 13、员工晋升、调配、劳动关系的管理，劳动法规的咨询，劳资纠纷调处； 14、内外投诉的3 / 5 调查处理； 15、团队建设； 16、完成领导交办的其他事项。 行政人事助理一（薪资、内勤方向）： 主要职责是： 1、通过薪酬调查了解行业薪酬信息，提供薪酬建议； 2、负责员工薪资的结构设计、统计、校核，奖惩、考勤、加班的统计、计酬，应收应扣款的核减； 3、薪酬报表统计和分析； 4、完善薪酬管理和操作层面的流程和标准； 5、行政采购项目的询价、比价和议价； 6、办 公用品、用具的采购、保管、分发和使用监督； 7、办公用品采购、使用的统计； 8、食堂管理等后勤管理； 9、完成本部交办的其他事项。 行政人事助理二（招聘培训方向）： 主要职责是： 1、编订人力需求信息；对信息进行发布、联络； 2、开拓和维护招聘渠道，实施具体招聘； 3、办理新职员的入职手续； 4、办理员工离职手续； 5、员工档案管理； 6、制作各种人事统计表； 7、拟打和实施培训计划；8、建立核心员工管理机制。 9、建立和维护职位评估体系；10、完成本部交办的 其他事项。 后勤管 员 主要职责是： 1、负责员工宿舍管理； 2、员工娱乐、运动设施、设备的管理； 3、水电等设施管理维护； 4、水电费用的抄录、统计和报告； 5、指导清洁工工作； 6、完成本部交办的其他事项。 4 / 5 保安组 主要职责是： 1、遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司利益； 2、公司的巡逻和安全维护； 3、门禁管制，出入人员、车辆、物品的登记、检查； 4、上下班员工打卡监督； 5、消防设施的检查维护，消防安全巡查；6、完成本部交办的其他事项。 前台组 主要职责是： 1、负责经理信箱的保管； 2、大厅和会议室的清洁卫生； 3、来电转接； 4、来访的接待、联络； 5、大小会议室的管理； 6、办公区内花草培护； 7、完成领导和本部交办的其他事项。 驾驶组 主要职责是： 1、负责行政车辆的保养、维护； 2、确保行车安全； 3、及时报告车辆的维修、保险等事宜，经授权后办理有关事宜； 4、完成领导和本部交办的其他事项。 四、工作步骤 1、先僵化：行政人事各项工作先按现有规章制度、工作流程操作。 2、后优化：检讨执行过程的异常， 不断改进管理，优化流程，落实职责，提高效率。 3、再固化：经过优化，形成一整套行之有效的行政人事工作制度和规范。 5 / 5 五、工作构想 1、强化员工编制管理：进行科学的岗位分析，完成职位评估和实行人岗匹配。 2、理顺工作权限：将行政人事各项工作权限予以明确，实行能级管理。 3、建立完整的人事档案：实行员工入职、考核、晋升、晋级档案跟踪管理，提高员工留置率和工作满意度。 4、作好人力资源计划：定期分析、评估人力资源需求、供给状况，建立核心员工风险管理机制。 5、妥善处理员工关系，构建和 洽的人际关系。 6、建立高效的效能监察和工作督查制度，全面提升公司的执行力 7、营造团结、向上、健康的企业文化，提升