《时间管理与高效工作》.doc

课程名称： 时间管理与计划制定主讲： 李彦池老师 6课时课程目标：1、 认识自己在时间管理上的误区2、 学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标3、 了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中4、 学习如何把时间集中在提高效能的事情上5、 掌握和使用几种提高时间效率的工具6、 不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率授课方式：1、 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 2、 为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求课程大纲/要点：第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道1. 时间管理概述2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理6. 时间的特性与价值7 时间管理中最为重要的思维定式以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事第二讲 时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节） 时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情生命中最重要的事情：1、锁定生命的坐标2、你的生活重心是什么？3、更平顺、更和谐的人生状态4、撰写个人使命宣言5、为不同的角色领域，订立目标生活中的时间管理矩阵：1、产出/产能的平衡：效能原则 忙人的告白 要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵 生活时间管理矩阵3、第二象限的自我管理（周计划） 每周生活管理法则 利用好你的能量最高峰 克服拖延 如何处理突发事件第三讲 工作中的时间管理的重中之重-目标管理与工作计划案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。1、明确目标如何为自己和下属设定目标？1) 什么是目标？2) 为什么要确定目标？3) 目标的种类和作用4) 设定目标的步骤5) 设定目标的原则和方法6) 如何为下属设定目标？2、有计划、有组织地进行工作如何安排和部署工作计划？1) 凡事预则立，不预则废 最大的时间杀手（50的时间被浪费在计划不周上）2) 工作计划的制订程序 计划的目标制定 计划的方案制定 计划的动作制定3) 计划的目标制定 目标的来源：解决团队现有任务与问题 准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力案例讨论我家的草坪怎么了？-什么是问题与问题解决？-问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） 计划目标的可执行性衡量-目标的四个特征-课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理4) 计划的动作制定 高效、准确来自行动计划 滚动计划法课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划 工作节点流程及运用-案例操作：大地公司的市场调研项目-绘制团队工作项目工作分析结构图-工期的确定与整体时间的计算-节点图的绘制-时间进度分析与调整 其他业务流程设计方法-甘特图法-简单流程法第四讲 时间管理原则的其他策略1） 时间管理的核心问题案例：德鲁克的有效管理4步骤2） 时间管理的核心（M1M4事件、工作价值矩阵）案例：上海平安银行黄隽煜的4D原则。3） 团队有效时间管理工具介绍案例：通用电气公司行动学习实践-杰克 韦尔奇4） 我的高效一天案例：