班级事务管理系统.doc

信息系统分析与设计班级管理事务系统姓名： 李 荣 学号：0811080113 院系：工商管理学院 专业：信息管理与信息系统2011年6月10日 目录：引言3一、系统规划41.1需求分析41.1.1 班级事务管理系统所应具备的功能需求：41.1.2 开发本系统的基本需求：51.1.3管理，经济，技术上的可行性分析6二、业务流程分析72.1“班级事务管理”的组织结构图72.2进行业务流程分析，绘制业务流程图82.2.1 顶级流程图82.2.2 教学管理92.2.3 班费管理92.3 数据流程分析10三、代码设计11四、数据库设计114.1 数据库的概念结构设计114.2 数据库逻辑结构设计13五、输入输出界面设计18引言 在对班级事务管理系统需求分析之前需先列出此系统中所涉及的人员及各成员在本系统中所执行的各工作主要内容。系统管理员：负责将权限分配给下级管理人员即班主任，另外，系统管理员也可通过班主任上交的各班班干部人员名单直接将权限分配给各负责管理班级日常事务的班干部。辅导员（或称班主任）：负责将权限分配给下级管理人员即科任教师和各班干部，认真填好学期综合素质考评，填好考评手册。做好学生的操行评定工作，填好学籍卡片。班长：负责填写其职责内管理的日常事务。学习委员：负责统计各科每次作业实际情况，包括上交人数等。生活委员：负责管理班费，并写入数据库将班费以公告形式公布出来。体育委员：纪录各次体育课情况，组织同学积极参加各运动会之类活动。文艺委员：负责每次活动娱乐节目策划。纪律委员：负责日常考勤工作。宣传委员：负责班级宣传工作。团支书：负责班级团日活动及团务工作组织策划。组织委员：配合团支书组织策划团务活动。 学生：被管理的主体。以下所做的系统分析与设计均以以上所列人员为核心开展。一、系统规划1.1需求分析项目背景分析：随着网络信息时代的快速发展，使原先劳力投入多、效率收获低的管理有了伟大的革新。为了全面实现现代化管理，减少班级事务管理中的劳力、财力成本，方便各管理人员轻松处理班级事务，一个班级事务管理系统的开发就显得很有必要了。班级管理信息系统的任务是收集、存储、管理班级同学的相关信息，以及班级日常管理中的相关信息。为班级信息公开、增进同学交流了解服务，同时加强班级管理、提高班级管理与服务的效率和质量。1.1.1 班级事务管理系统所应具备的功能需求：1. 学生基本信息维护2. 班级课程信息维护3. 任课教师信息维护4. 班级干部信息维护5. 班委工作计划维护6. 学生成绩信息维护7. 学生考勤信息维护8. 学生值日管理9. 学生奖惩管理10. 班级活动管理11. 班级费用管理12. 班级文档管理13. 学年综合测评14. 学生基本信息查询15. 班级开课信息查询16. 任课教师信息查询17. 班级干部信息查询18. 班委工作信息查询19. 学生成绩统计查询20. 学生考勤统计21. 学生值日统计22. 学生奖惩信息查询23. 班级活动信息查询24. 班级费用信息查询25. 班级文档查询1.1.2 开发本系统的基本需求：a.必要的硬件及设备b.系统软件和相应软件包c.培训操作人员和使用人员d.数据的存储准备e.信息的组织和管理功能的划定第2节 班级事务管理系统U/C矩阵图数据类过程班级工作计划辅导员学生干部学生科任教师成绩课程出勤奖惩记录教学管理教学规划UCUCUC班务规划1UU班务目标UU学生管理学生档案U成绩管理UUU学生考勤2UC成绩查询UUU成绩管理学生选课UUUCC课程设置UCU3C成绩录入CUC德育考评奖惩评估UC教师评语UUUU学生评教U4组织管理策划活动U班费收支UU图1.0第3节 可行性分析1.开发的必要性： 很多次开班会，有同学关心班费的开支情况，为了使班费开支透明化，有必要开发本系统。 由于有的班级的寝室比较分散，每次班干部要通知消息总是很困难。即便有的寝室不是很分散，但是，每次班干部要通知消息时总时有一些人外出，不能及时收到。 很多同学们之间平时联系很少，而当有重要事的时候却不知道如何联系对方。鉴于此，开发本系统就非常有必要。1.1.3管理，经济，技术上的可行性分析管理上，由辅导员将班委名单上交给系统管理员，由管理员将权限分配下去。导员及各班委各司其职，共同管理好本班班务。技术上，我们采用JDK+Tomcat+myEclipse+Frontpage+Access的技术。这些语言对我们信息专业来说，同学们都曾学过和经常使用。对于这个简单的系统来说，这些技术已经足够开发了。经济上，本系统属于小型系统，开发人员又是自己班上同学，成本自然不需要太多资金，甚至只需很少的资金即可完成。需求分析结论：综上所述，开发本系统具有极大的可行性。二、业务流程分析2.1“班级事务管理”的组织结构图班长学习委员体育委员纪律委员文艺委员生活委员系统管理员辅导员班委任课教师团委生活委员生活委员生活委员团支书宣传委员组织委员 图 2.02.2进行业务流程分析，绘制业务流程图2.2.1 顶级流程图进入后台管理退出系统用户登录开始是否为合法用户是否为管理员进入系统进行相关操作NYNY图 3.02.2.2 教学管理制定班级目标学生档案管理任命班干部查询学生档案教学目标学生考勤上报学生成绩存档期末评优辅导员教学管理档案记录表图 4.02.2.3 班费管理班主任生活委员财务计划学生干部班会讨论班费规划写入数据库，以公告形式公布图 5.02.2.4 学生档案管理存档每周考勤上报班费收支公告每周值日上报班级活动上报消息通知公告系统管理员学生系统管理员学生档案修改辅导员修改档案申请权限分配档案查询学生干部相关操作2.3 数据流程分析（1） 数据流程图图6.0三、代码设计 代码对象名代码类型代码数量适用范围代码位数代码示例学生学号层次码40000校内使用10200811101班级编号层次码100校内使用72008011成绩类型整数随机码无穷多校内使用295课程编号层次码1000校内使用820080101代码结构说明：学生学号:200811101 上述 2008代表入学年份 11代表专业编号 1代表班级 01代表学生在班内顺序班级编号：2008011 上述 2008代表入学年份 11代表专业编号 1代表班级四、数据库设计4.1 数据库的概念结构设计1.学生实体 学生 学号姓名性别民族政治面貌籍贯 图7.0 2.院系实体 院系编号 院系名称领导描述图 8.03.班级实体 班级班级编号专业名称所属院系班长姓名辅导员辅导员电话班长电话教室位置班级人数 图 9.0 学籍变更记录编号学号变更类型发生时间详细描述4.学籍变更记录实体 图 10.0 5.奖励记录实体 奖励记录编号学号奖励类型发生时间详细描述 图 11.0 惩罚记录编号学号惩罚类型发生时间详细描述6.惩罚记录图 12.0实体详细描述院系设置：院系编号，院系名称，院系领导，领导联系方式等。班级设置：班级编号，班级名称，班级创建事件，班级描述，所属院系，班主任，班主任联系方式。学生基本情况：学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，所属班级等。学籍变更记录：记录号，学号，变更类型，记录时间，详细描述。奖励记录：记录号，学号，奖励类别，记录时间，详细描述。处罚记录：记录号，学号，处罚类别，记录时间，详细描述。 4.2 数据库逻辑结构设计数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库以及应用系统。使之能够有效的存储数据，满足各种用户的应用需求。在数据库领域内，常常把使用数据库的各种系统通称为数据库应用系统。学生基本信息包括的数据项有：编号、学生学号、班级编号、学生姓名、性别、出生日期、政治面貌、联系电话、入校日期、家庭住址、备注等。设计结果如下表1.0 所示。表 1.0 学生信息表（students）列名数据类型可否为空说明idvarchar(50)not null标识s_idchar(11)not null学生学号（主键）c_idvarchar(50)not null班级编号(外键)s_namevarchar(20)not null学生姓名sexchar(2)null学生性别ageintnull年龄birthdaysmalldatetimenull出生日期xuezhivarchar(10)null学制juesevarchar(10)null政治面貌qinshi_idchar(5)null寝室号phonechar(11)null手机号码addressvarchar(50)null家庭详细地址indatevarchar(10)null入学时间postnochar(6)null邮政编码fathervarchar(20)null父亲姓名mothervarchar(20)null母亲姓名home_phonevarchar(10)null家庭联系电话photoimagenull头像（图片）zzmmtxetnull备注 说明班级信息包括的数据项有：班级编号、班级名称、系别编号、专业编号、辅导员姓名、辅导员联系电话、班长姓名、班长联系电话等，设计结果如下表 2.0所示。表 2.0 班级信息表（class）列名数据类型可否为空说明c_idvarchar(50)not null班级编号(主键)gradevarchar(20)not null班级名称department_idvarchar(20)null系别编号specialty_idvarchar(10)null专业编号directorvarchar(20)null辅导员姓名phonevarchar(12)null辅导员电话号码monitorvarchar(20)null班长姓名mphonevarchar(10)null班长电话号码stu_numintnull班级人数class_roomchar(11)null教室位置课程信息包含的数据项有：课程编号、课程名称、开课班级编号、任课教师编号、课程说明等，设计结果如下表3.0所示。表3.0 课程信息表（course）列名数据类型可否为空说明course_idintnot null课程编号（主键，自增）course_namevarchar(20)not null课程名称clsss_idvarchar(50)null开课班级编号course_flagbitnull是否设有任课教师teacher_idintnull任课教师编号xuenianvarchar(12)null开课学年course_infovarchar(200)null课程信息说明系别信息包含的数据项有：系别编号、系别名称，设计结果如下表4.0所示。表4.0 系别信息表（departlist）列名数据类型可否为空说明department_idvarchar(30)not null系别编号（主键）department_namevarchar(20)not null系别名称专业信息包含的数据项有：专业编号、系别编号、专业名称，设计结果如下表5.0所示。表5.0 专业信息表（specialty）列名数据类型可否为空说明specialty_idintnot null专业编号（主键，自增）specialt_namevarchar(20)not null专业名称department_idvarchar(30)not null系别编号成绩信息包括的数据项有：成绩编号、学号、课程编号、分数、考试类型，设计结果如下表6.0所示。表6.0 成绩信息表（course_score）列名数据类型可否为空说明idvarchar(50)not null成绩编号（主键）sstudy_idvarchar(15)not null学号course_idintnot null课程编号scorefloatnot null成绩typechar(4)null考试类型教师信息包含的数据项有：教师编号、教师姓名、性别、年龄、职称、任课班级编号、所属系别、手机号码、电子邮件等，设计结果如下表7.0所示。表7.0 教师信息表（teachers）列名数据类型可否为空说明teacher_idintnot null教师编号（主键，自增）namevarchar(20)not null教师姓名class_idvarchar(50)not null班级编号(外键)depart_idintnull所属系别sexchar(2)null性别ageintnull年龄zhichengvarchar(10)null职称mphonechar(11)null手机号码phonechar(10)null办公电话qqvarchar(11)nullQQ号Emailvarchar(50)null电子邮件photoimagenull头像图片jianjietextnull教师简介用户信息包括的数据项有：用户ID、用户密码、用户权限，设计结果如下表8.0所示。表8.0 管理员信息表（users）列名数据类型可否为空说明admin_idvarchar(50)not null用