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浅析中小企业生产成本控制的问题及对策 摘要:对企业成本进行控制,是增强企业竞争力的重要措施,这一点已经成为许多企业的共识。但目前的状况却是,中小企业虽然重视成本控制,可是控制的效果却不明显,导致这样的原因主要有两点,一是成本控制的观念落后,二是成本控制的方法落后,大多数企业目前采用的还是传统的成本法,想要促进中小企业的健康快速发展,必须认真剖析其成本控制中存在的问题及成因,并采取有效的对策。 关键词:控制;成本;对策;方法 中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1005-913X(2015)03-0146-02 一、中小企业成本控制的含义 成本是指为特定目的而发生的资金耗费。成本是一个用货币形式反映企业经营耗费的概念。企业要想在竞争中不被淘汰,应力求物美价廉的物品,在市场上争取立足之地。物美要靠新技术的使用,价廉有赖于降低成本。在现实生活中,产品成本是抵减盈利的一个重要因素。当销量和价格一定时,成本与盈利就存在此消彼长的关系。这就必须对产品制定目标成本加强管理,才能给企业带来可观的经济效益,提高竞争力。成本控制就是成本形成过程中,对各项成本活动进行监控,及时发现偏差,保证目标成本的实现。 二、中小企业成本控制中的问题 (一)成本控制缺乏战略观念 大多数中小企业在成本控制中未与企业发展战略结合。比如,许多中小企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,这种企业忽视了产品的市场需求,导致在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就意味着提高收益,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。有些企业成本控制局限于产品的生产过程控制,缺乏对生产经营全方位的考虑。造成这种现象的原因就在于企业成本控制缺乏战略观念。 (二)缺乏健全的成本控制制度体系 许多中小企业随着规模的壮大,库存的原辅材料在产品、半成品、产成品等物资的数量逐年递增,但物资的存储空间、管理人员的数量和质量并没有按比例相应增加。材料的使用也缺乏精确的计算,验收和领用也缺乏有效的监督控制,量化管理体系不完善,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。 大多中小企业属于劳动密集型企业。生产以手工操作为主,其技术含量较低,产品制造的精确度较低,不合格率较高。不够科学合理的生产流程,导致生产流程中存在浪费人力、物料、时间,甚至产生一些不安全因素,进一步加剧成本的扩大。在产品成本核算上也存在不规范、不合理现象,生产过程管理缺乏有效的监督手段等。 (三)技术创新投入不足,成本控制方法落后 生产成本控制方法单一、构成简单,也是中小企业进行生产成本控制常出现的问题,导致其反映经营全过程不深人,提供各个环节的成本信息不全面,以及各个环节成本发生的前因后果没有关联。另外,传统的生产成本控制对象局限于财务成本方面的信息,不能提供决策人员、管理人员所需的资源、作业、产品信息。 技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。我国中小企业大多没有科研投入,即使有也远远低于指标。中小企业普遍存在技术创新意识不强,技术创新能力较差,技术创新投入不足等问题。目前我国中小企业发展还是“资金推动型”,离“技术推动型”还有很长一段距离。 (四)忽视对企业成本管理文化的塑造 在知识经济时代,企业要想获得持续发展,仅仅依靠其体制的科学性是不够的,还需要建设一种全新的企业文化,并努力使这种文化得到大多数员工的认可。否则,企业团队精神的形成是根本不可能的。任何成功的企业,文化建设是企业成功的一个必要前提条件。一个熟练的技术员工,需要经过一到两年的培训,这种培训成本也是企业成本的一部分,属无形成本。流失的技术员工将技术带入其他企业,与企业形成了产品竞争,打价格战,从而增加了企业的生产成本。 三、改进和完善中小企业成本控制的对策及建议 (一)树立战略成本控制理念 在经济全球化,信息网络化,国内外市场竞争日趋激烈的大经济环境背景下,中小企业不得不对企业的成本管理进行战略性和长期性的考虑,将成本管理与企业战略相融合。而战略成本管理其实就是战略思想在成本管理中的具体应用,它把成本管理纳入到了整个市场环境中,密切关注整个市场和竞争对手的动向,以便可以及时的调整和改变自己的成本战术路线。与传统成本管理相比,战略成本管理具有长期性、动态性、全局性及外向性等优势。它通过战略定位分析、价值链分析和竞争对手分析来发挥企业的内部优势,再利用企业的外部环境,使企业在激烈的市场竞争中处于长期的战略优势。 (二)建立合理有效的成本控制制度 1.采购环节的成本控制。利用采购的整合,是减少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企业采购环节的成本控制主要有以下几种方法:第一,让技术人员参与采购;第二,寻找替代品;第三,同类型中小企业联合采购;第四,与供应商结成战略联盟;第五,实行第三方采购。 2.物料管理环节的成本控制。要通过缩减原材料成本,扩大利润空间,就必须加强物料的管理,以实现物料的有效利用。中小企业物料管理环节的成本控制主要有以下几种方法:第一,从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制;第二,规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制;第三,对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。 3.材料成本核算环节的成本控制。根据中小企业的情况可以对材料成本科目的设置进行调整,以使计算产品成本的过程更加简便,计算出的产品成本数据更加精确,从而更有效地服务于企业成本控制决策。对于科目及核算内容的建议主要有以下几方面:第一,把非主要的原料提前直接计入产品的生产成本中,而把构成产品成本比例较大的几种原料作为原材料进行核算;第二,中小企业可以考虑将“材料成本差异”这一会计科目除去,采用实际成本核算方法,在简化程序的同时能客观地反映实际所耗用原材料的实际成本。 (三)以技术创新降低产品成本 科技是第一生产力,通过技术创新,不但可以使企业产品在质量、性能和装备工艺上不断改进,满足消费者对需求的升级和变化,有利于企业提高其产品的竞争力。而且通过技术创新还可以达到提高生产设备的工作效率、优化工艺、减废降损等各种减少成本的目的。只有通过技术创新,才能使企业真正加入到产业链上游的竞争,获取更多的产品附加值,从而不断提高企业的竞争地位。 (四)提高员工的整体素质,培养全员的成本意识 1.提高成本管理专业人员的综合素质。首先,企业应该不惜高薪聘请成本管理专业人才。其次,要重视对成本管理人员进行会计、成本管理、企业会计准则和财务管理等相关业务知识的经常性培训,以提高他们成本管理水平与专业能力。同时也应要求其认真学习和执行国家财政政策、税收法律,遵守国家财经法规。 2.提高企业员工成本管理的意识和积极性。现代是以人为本的知识经济时代,员工是企业最大的资源和财富,不但是企业的主体,更是决定成本的关键因素之一。所以,在现代企业管理中,企业应“以人为本”,充分调动员工积极性,培养和发挥员工主观能动性,激发企业职工的主人翁责任感,使成本管理的思想进入到每个员工的实际行动中,这对改善目前的企业成本管理工作现状具有积极的实际意义。 总之,就中小企业的而言,要想降低生产成本,应该扬长避短,适应不断变化、竞争日益激烈的市场,不断学习掌握成本管理的新理论,并借鉴其他国家其他企业的成功经验,不断总结,发现成本管理的新问题,不断更新成本管理的观念和手段,不断寻求企业自身发展的成本管理的新思路。 参考文献: 高青青. 小微工业企业成本管理分析J.现代商业,2013(20). 李春焕.中小施工企业项目中的成本控制研究J.金融经济,2012(22). 龚雪娟.MS公
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