现阶段行政事业单位会计电算化中的问题及解决对策探讨.docx

现阶段行政事业单位会计电算化中的问题及解决对策探讨 【摘 要】现阶段，在各个行业和领域中，会计电算化逐渐得到推广和应用，就行政事业单位财务管理而言，会计电算化的实行对其财务管理有帮助，可以使财务管理工作水平和效率得到提升，但虽然会计电算化已经得到广泛应用，但在实践过程中，部分行政事业单位的会计电算化仍会存在一定问题，难以将其作用充分发挥出来，甚至有反作用产生，对于此需要对其中问题进行深入探讨，并制定解决对策，使会计电算化对行政事业单位的促进作用体现出来。 【关键词】行政事业单位；会计电算化；问题；解决对策 会计电算化在各行政事业单位中的应用，使其财务管理更加容易，同时也是其工作水平和效率得到明显提升。会计电算化指的是在会计运算期间，将先进技术引入，如电子信息技术等，使会计工作更加简单和方便。通常情况下，在企业中，会计电算化的应用效果良好，但因行政事业单位本身具有一定的特殊性，因此会计电算化的应用对财务管理产生一定影响，亟需解决，所以行政事业单位应先认识到其重要性，并基于此通过对应策略使其中问题得到妥善处理。 一、现阶段行政事业单位会计电算化中存在的问题 1.认识程度不足 行政事业单位本身属于非盈利性机构，因此不会过于重视财务管理工作，这也使得其对会计电算化的认识程度不足。相比于企业，行政事业单位中的会计电算化起步相对较晚，且运行时间相对较短，这也使得单位领导并未对会计电算化予以充分重视，仅认为此种手段的应用仅是通过计算机替代传统的手工记账，并未认识到会计电算化后提升了会计信息的真实性和准确性这一问题，而这一问题对行政事业单位的决策和发展有重要意义。与此同时，事业单位领导认为这部分内容仅涉及到财务部门，无关于其他部门，这也是影响了电算化的顺利实行，使得电算化工作开展无法取得其他部门的有效配合。 2.安全性偏低 对于行政事业单位来说，其会计电算化的安全性偏低，主要体现在以下几个方面：第一，在操作信息登记过程中，财务部门并未对财务人员进行严格要求，使得其在实际操作中，并未详细地登记操作人员、操作业务、操作时间等内容。第二，系统密码设置相对宽松，数据库内容本应加密，但实际上并未做加密处理，或使用公共密码。第三，并未对财务系统信息进行定期备份，一旦出现系统崩溃或硬件损坏等现象，则会导致财务信息丢失，产生严重不良影响。 3.会计电算化人才不足 行政事业单位通常缺少对相关人才的培训，致使会计电算化人才不能与行政事业单位会计工作需求相适应，若行政事业单位聘请掌握会计业务和计算机技术的人才，则会引起单位人事制度动荡，可能会出现大规模的裁员或人事调动，而会计电算化人才不足，不仅会影响着会计电算化的进一步普及，还会对行政事业单位会计相关事务的开展产生影响。 二、现阶段行政事业单位会计电算化中问题的解决对策 1.提高对会计电算化的认识 由于行政事业单位中的会计电算化起步时间较晚，所以在认识方面存在一定不足，对于此应提高认识，立足当前，使其提升至一个新的台阶。现阶段，行政事业单位中涉及到的会计电算化还处于发展阶段，与会计工作的现代化要求之间仍存在较大差距，所以事业单位领导应充分认识和了解会计电算化，对其予以充分重视，从自身出发，转变观念，并对各部门的工作提出要求，要求财务部门落实好会计电算化工作，同时也要求其他部门配合好财务部门的相关工作，为电算化发展提供有利支持。 2. 保证财务系统安全 对于行政事业单位来说，要想保证会计电算化的良好发展，则需要内控环境的支持，使电算化的安全性得到提升。尽管行政事业单位中所涉及到的财务软件并不直接连接互联网，但软件中的财务数据信息均非常重要，所以安全保密措施非常有必要。因此，针对上机操作人员应设定权限，并形成制度规范，对财务人员的操作进行严格要求，上机时需要先进行身份验证，确保落实责任。另外，还应安排专业人员对财务系统信息进行定期备份，避免财务信息丢失，使会计电算化在良好内控环境下进一步发展。 3.强化人才培训 对于行政事?I单位来说，会计电算化的实行及管理的关键在于会计电算化人才，只有培养出具备综合素质的人才，不仅要掌握会计业务，还应掌握计算机技术，这样才能使会计电算化在单位中得到良好的应用，特别是在会计电算化应用期间有多种风险问题存在，这都需要会计电算化人才的支持。对于此，行政事业单位应制定人才培训和培养体系，使会计电算化人才的培养得到进一步强化，使其会计业务能力及计算机操作水平得到提升，进而提升其综合素质和能力。同时，行政事业单位还需要将会计电算化的功能和作用突出出来，会计电算化不仅可以对数据进行分析，还可以对会计业务进行管理，而要想将其这些功能充分发挥出来，则需要对软件的管理层级进行升级，从事前、事中以及事后三个方面对软件进行预测和处理，使软件的其他功能得到发挥，提高会计电算化对行政事业单位业务的处理能力。 三、结语 在财务管理中，会计电算化的应用带来诸多便利，尽管在会计电算化推广应用过程中，财务管理得到促进，但其中仍存在一些问题，对于此，行政事业单位应提高对会计电算化的认识，保证财务系统安全，强化人才培训，这样才能真正落实会计电算化，保证财务管理水平。 参考文献： 叶礼芳.浅谈行政事业单位会计电算化工作的问题及对策J.财经界，2013（09）. 翟玉臣.现阶段行政事业单位会计电算化中的问题及解决对策探讨J.现代经济信息，2014（03）. 黄玲玲.论行政事业单位会计电