手工做账与会计电算化的比较论文.doc

毕业论文经济与管理学院论文题目 手工做账与会计电算化的比较 专 业 会计 班 级 学 号 姓 名 指导教师 年 月目 录一、手工做账3(一)手工做账的基本流程3(二)手工做账的优缺点3(三)手工做账错误后引发的一些问题4二、会计电算化4(一)会计电算化的定义4(二)会计电算化的优点42.1及时性与准确性52.2集中化与自动化52.3规范化与标准化53.4会计信息存储的电子化与科学化5(三)会计电算化的缺点5(四)会计电算化的意义64.1保证了会计核算的及时性。64.2保证了会计核算的正确性。74.3充分发挥会计的职能作用。74.4会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。7三、会计电算化与手工做账的异同点7（一）会计电算化与手工做账的相同点71.1系统目标一致71.2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致71.3遵循基本的会计理论与会计方法81.4信息系统的基本功能一致81.5编制会计报表一致81.6保存会计档案一致8（二）会计电算化与手工做账的不同点82.1运算工具不同82.2信息载体不同92.3簿记规则不同92.4账务处理程序不同92.5会计行使其职能的侧重点不同102.6会计人员岗位分工不同10四、总结10手工做账和会计电算化的比较摘要：随着社会的进步和科技的发展，计算机越来越广泛的运用到各行各业，会计也不例外，由此就出现了会计电算化，那会计电算化与延续了数千年的传统手工做账有什么区别，又各有什么优点呢，这对我们会计以后的发展有重要意义。关键词：会计电算化、手工做账、操作流程、优缺点、区别一、手工做账 (一)手工做账的基本流程 手工做账首先要依据真实有效的经济业务填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，其次按照记账凭证登记银行存款日记账、库存现金日记账以及所有的明细账，再根据记账凭证及明细账计算产品成本，然后编制记账凭证科目汇总表，并登记总账。最后根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表。月末结各明细账与总账核对，务必要：账证相符，账账相符，账实相符。(二)手工做账的优缺点手工做账对于新手来说，能更全面的学习会计知识和会计做账能力，手工做账不容易忘记，以后对报表的纠正能力也很强。但同时它的缺点也很明显，首先手工做账工作量大，步骤繁复，费时间，容易出错。必须要很仔细，其次手工做账的话，自己要清楚，再说做报表，报表有点错，纠正起来也是很麻烦的。必须是每个程序都必须做到，记账，登账，审核！每个月的结转必须清楚，不然会借贷不平衡！(三)手工做账错误后引发的一些问题手工做账发生错误后，需要一点一点的从头仔细的寻找错误的根源，不容易找到原因，并且如果没有及时的纠正就把错误的报表上报给领导，就有可能造成无可估量的损失，所以手工做账必须仔细，不能有一丁点的错误。二、会计电算化在当今社会中，电算化做账越来越普遍。通过对系统初始化设置、科目设置和使用、会计报表的编制等一系列方面的概述，进一步完善会计核算，使我国的会计核算软件向着专业化、商品化的方向发展，使电算化走上规范化的轨道。(一)会计电算化的定义会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效应，从而实现会计工作的现代化。会计电算化在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。(二)会计电算化的优点会计电算化具有运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有以下优点：2.1及时性与准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。2.2集中化与自动化在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。2.3规范化与标准化由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。33.4会计信息存储的电子化与科学化会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。(三)会计电算化的缺点与此同时，会计电算化的缺点也是相当明显的，首先思想认识上不够重视，我国电算化事业相对起步比较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是满足于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率和会计基础工作水平方面入手，致使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，这对会计电算化的发展十分不利。另外，会计信息系统的安全性、保密性差是目前会计电算化工作存在的一个不容忽视的问题。财务数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上决定着企业的生存与发展。目前会计电算化系统存在较大的安全风险，主要表现为会计信息数据失真、计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行等方面。当然，最重要的问题就是会计人员的计算机业务水平，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期的培训而来，他们在微机处理业务过程中往往是除使用财务软件外，对微机的软硬件只是了解甚少，一旦微机出现故障或与平时所见界面不同时，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时做了系统培训，但一些原先从未接触过计算机的人员入门还是很慢，而且经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃，这种低素质的会计人员制约了会计电算化工作的发展。最后，就是会计电算化的内部控制存在缺陷，它包括两方面，一是原始数据操作的准确性要求。电子计算机输出的数据是在程序控制下对输入的数据自动进行加工处理并储存于磁性介质上。记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而，计算机中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而会计数据的准确性完全依赖于原始数据输入的准确性。二是控制操作人员的要求。在会计电算化中，电算功能和知识的集中导致了职责的集中，会计人员的职能从核算型向管理型转移。某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。这就增加了出错和舞弊的风险。三是对会计档案管理形式提出了更高的要求。在电算化中有形记录大为减少，信息都来源于数据和程序，并存储在各种磁性介质上。如果缺乏适当的内控，未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大，而且数据改动后不留痕迹，难以进行有效的控制。(四)会计电算化的意义4.1保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度处理会计数据，大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。4.2保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。4.3充分发挥会计的职能作用。会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。 并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。4.4会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。三、会计电算化与手工做账的异同点（一）会计电算化与手工做账的相同点1.1系统目标一致 无论是手工系统还是电算化系统，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经营效益。1.2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致 无论是手工会计还是电算化会计，都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行，都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求，从技术、制度上消除可能的弊端。1.3遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化引起了会计理论与方法上的变革，但这种变革是渐进型的，目前建立的会计电算化系统仍应遵循基本的会计理论与会计法方法，否则将导致系统研制的失败。1.4信息系统的基本功能一致 手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能，即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。1.5编制会计报表一致 会计报表是以货币为计量单位总括反映企业和行政、事业等单位在一定时期内的财务收支和经营成果的报告文件、也是国家宏观决策的依据之一。手工和电算化会计都应按照国家统一规定编制和上报会计报表。1.6保存会计档案一致 会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。目前，会计原始凭证和记账凭证、会计报表等会计数据资料一般应定期打印输出，打印输出的会计数据根据规定盖章后，按会计档案管理办法进行保管。（二）会计电算化与手工做账的不同点2.1运算工具不同 手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中不能自动存贮计算结果，人们只得边运算边记录，工作量大，速度慢。 电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存贮运算结果。2.2信息载体不同 手工系统以纸张作为信息的载体，保管不易，查找困难；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上，数据可被多份备份保存，保密性好，调用查阅方便，数据可用率高。2.3簿记规则不同 手工系统规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线更正；帐页中的空行、空页要用红线划销。电算化会计为了保证审计的追踪线索不致中断，规定凡是已经登记过账的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。 手工系统用日记账、明细账、总账等账簿来实现相互牵制、相互校对的目的；而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，由于是一个程序完成登帐工作，不存在账账、账证、帐表相互牵制与校对问题。只要输入正确，即能得到正确的输出结果。2.4账务处理程序不同 手工会计一般使用的账务处理程序主要有四种，即：记账凭证财务处理程序、汇总记账凭证财务处理程序、科目汇总表财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但这些都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多与差错的增多。 电算化会计账务处理程序一般有两种方法可取。按目前的经济状况与开发水平，取第一方案，即基本上按手工系统的方式进行系统移植；第二方案为理想化的全自动处理程序，即：会计凭证磁性化（或用条形码）。在规格化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到计算机。计算机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心，分别对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。由用户定义输出形式与结果，输出设备提供查询与打印。 电算化系统的账务处理程序不因企业不同或成本核算对象不同而不同；相反，成熟的电算化系统应当用同一模式来处理不同企业的会计业务。这样，从会计凭证到会计报表，一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面，而任何要求的输出都能得到满足。2.5会计行使其职能的侧重点不同 手工条件下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化后，会计在完善传统的会计职能的基础上将有更多的时间和精力侧重于管理职能，进行事中控制、事前预测并参与经营决策。2.6会计人员岗位分工不同手工方式下，会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记账人员、主管会计等组成。实现会计电算化后，会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员工共同完成，以前的会计岗位会发生一定的变化，原来手工条件下许多制证、算账、记账等工作，都由系统操作员来完成。四、总结在飞速发展的信息社会中，计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、处理和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的必然。 不过手工做账也不会因此而消失在历史的长河中，毕竟小规模企业不适合也没必要采用财务软件，这是对财力的一种极大浪费。附录：参考文献：