货运企业员工培训

1 / 11 货运企业员工培训 货运企业员工培训 1、我国民营物流企业员工培训的现状 国民营物流企业获得快速发展 2004 年 11 月 21 日，中国物流企业百强排行榜正式发布 1。这是中国物流行业第一次以企业综合竞争力为标准，对全国物流企业进行排名。中国远洋物流有限公司、中邮物流有限公司等企业高居榜首，值得关注的是，民营物流企业锦程国际物流集团股份有限公司和黑龙江省华宇物流集团有限公司分别列在百强的第三位和第四位。据统计，前十名中，民营物流企业有三家。前三十名中，民营物流企业有九家，约占 三成。 近五年以来，我国民营物流企业发展迅速。这些发展除了经济本身迅速发展的原因外，还有政策环境也得到积极的改善。民营物流企业在百强中所占的比重，说明中国民营物流企业已经打破了传统的国有物流企业一统江湖的局面，已经成为中国物流发展的一支生力军。 国民营物流企业物流员工培训的现状 尽管中国民营物流企业近些年来获得了快速地发展，然而民营物流企业员工培训并未受到足够重视。根据笔者的调查结果，绝大部分企业员工都希望能够得到培训，但是大部分民营物流企业开展的培训很多仍然局限在操作 实践层2 / 11 面，强调对新入职的物流员工进行现场操作培训，但缺乏对老员工的新知识技能培训 ;尤其是管理技巧、员工态度和理念、员工分析决策能力等方面的知识培训更未能得到重视。具体来说，主要有以下几点 2： (1)企业领导对培训不重视，认为没有必要花多余钱。 (2)把培训当作解决企业问题的重要手段 (3)过分强调通过培训迅速提高物流企业服务水平和服务能力 (4)培训缺乏计划性，随意性较强，企业高级领导可以随意拒绝或同意培训开展。 营物流企业员工培训的必要性分析 在上海 2001 年首次颁布的人才开发专业目录中，现代物流人才已被列为急需引进的 12 类紧缺人才之一 ;据预测，中国的高级物流管理人才到 2014 年需求为 34 万 3。面对当前物流人才缺乏的现实，以及企业自身财力的限制，民营物流企业只有积极经营企业现有人才，培养符合企业实际运作需要的复合型人才才是企业现有的最佳选择。 进行员工培训还有利于减少民营企业人才流失率。当前绝大部分民营企业的员工流失率比较高，有人甚至称之为“ 民营企业是人才培养的学校，来一批走一批 ” 。为了充分尊重员工个人知识拓展的需要，尊重 员工个人成长的需要，培训是较好的选择之一。 3 / 11 进行员工培训还有利于企业的长远发展。民营物流企业必须深刻认识到企业未来的经营核心已经从经营顾客 经营价值链 经营人才方面转变。开展员工培训有助于企业战略的实现，为民营物流企业获得进一步发展奠定坚实的人才基础。 2、民营物流企业员工培训的差异化特点 民营物流企业员工培训除了具备一般培训的基本特点以外，因其自身的行业特点而具有以下四个差异化特征。 (1)培训成本约束性高。由于我国物流企业仍然处在发展的初步阶段，大部分民营企业 都不具备很强的实力，因此，都希望能够以最小的培训投入获得最大的回报。 (2)需要满足不同层次的员工要求。由于物流具有网络性和规模性的特征，因此，大部分民营物流企业的分支机构也呈网络性，是辐射全国的。因此，物流企业总部的员工与分部的员工的培训需求是不同的。例如，总部员工较希望能够获得更多的理论和思维观念培训 ;而基层的员工更希望获得较多的操作与实践经验，用于指导日常的工作。同时分支机构网络化给培训工作的开展也带来相应的困难。 (3)需要进行规范化、快速化和整合化的培训。物流运作具有系统化、规 范化、整合化和网络化等四大特征。由于民营物流企业的决策权力大部分都集中在老总手里，因此，决策者的随意性很容易影响到培训的效果，因此，员工4 / 11 培训工作也同样需要进行规范化、快速化和整合化的培训。 (4)民营物流企业培训具有明显的发展阶段性。物流行业是十分重视实践操作的行业，因此，在民营物流企业发展的初期阶段，重视员工的实际运输仓储等操作技能是培训的重点 ;在民营物流企业发展到一定程度后，管理层的沟通与团队能力成为培训的重点 ;在民营物流企业发展到较大规模的时候，管理层的战略决策能力与员工的理念态度等问题成为 培训的重点。 3、民营物流企业员工结构化培训新模式 民营物流企业作为新兴的物流生力军，由于其自身的差异化特征存在，更需要完善的员工培训体系来促进其快速发展。结构化员工培训体系有利于帮助民营物流企业人力资源部门更加全面深入、快速地、规范地了解培训需求，设计培训内容，开展培训运作和进行培训评估。因此，构建结构化的培训体系是很有必要的。以往的培训体系设计研究主要集中在培训体系流程的完善上 46，缺乏基于民营物流企业员工培训差异化特征的结构化培训模式研究。图 1 给出了民营物流企业员工结构化培训 新模式的示意图。 建立企业员工结构化培训体系应该从物流企业的发展战略 (如业务发展战略、区域发展战略、网络发展战略等 )出发，制定相应的人力资源发展战略。以人力资源发展战略为基础，构建企业员工结构化培训体系，包括培训需求分析5 / 11 结构化、培训内容体系结构化、培训运作体系结构化和培训评估体系结构化。 结合我国民营物流企业发展的特点，在进行结构化培训体系设计的时候，应该遵守以下几个原则： 规范化原则：建立规范的培训体系，而不是采用随意的培训方式。 快速化原则：民营物流企业规模普遍都 不大，因此应该及时的高效的完成培训内容。 整合化原则：民营物流企业都非常重视实际成本与利润，因此需要充分整合企业的内部和外部资源 (如师资和场地资源，教材和实践资源等 )，完成企业培训。 图 1 民营物流企业员工结构化培训的新模式 训需求分析结构化 培训需求分析结构化是指民营物流企业在进行员工培训前，需要进行组织分析、任务分析和人员分析。民营物流企业的人力资源部门 (人事部门 )应该进行系统地调研，通过调研相关部门 (运输部、仓储部、质量管理部、客户服务部、市场营销部门 等 )的需求，了解每一个部门的知识需求点，确定相应的培训内容以及需要参与培训的人员。 训内容体系结构化 培训内容体系结构化是指培训内容需要满足员工能力发展的多 般来说，员工的能力包括四个方面，6 / 11 具体见图 2 培训内容体系设计的轮轴模型。 在图 2 中，培训内容体系是轴心，周围有四个轮子，分别是物流专业知识与操作、思维观念态度、管理技巧与人际关系、分析决策能力四个部分。这四个轮子基本上涵盖了物流企业员工所需要的知识结构。同时，我们必须强调，员工培训内容应该是多方面的，不应该仅 仅培训员工物流专业知识和操作技能，还应该滚动地推出思维观念态度培训、管理技巧与人际关系培训和分析决策能力培训等内容。使得员工的知识结构不断更新，不断向前滚动发展。 图 2 培训内容体系设计的轮轴模型 图 3 培训方式的三维模型 训运作体系结构化 培训运作体系结构化模型包括培训管理的制度化模型、培训方式的三维模型、培 训协调控制的金字塔模型。 培训管理的制度化模型包括培训时间制度化 (定期培训 )、培训操作规范化 (专人负责专项管理 )、培训师资整合化 (充分挖掘物流企业内部培训的能力并辅以外聘 )。 培训方式的三维模型 7主要是指在实际培训中依据不同的学员和课程内容，设计不同风格的培训过程，如图 3所示。三维分别是指自主参与维、重视实践维和互动交流维。越是靠近原点 A 点，越缺乏自主参与，越重视理论，越死板授课 ;反之，越靠近 H 点，则自主参与越多，重视实践越多，7 / 11 重视互动交流越多。因此，民营物流企业应该根据不同的培训内 容合理选择培训方式，使培训发挥最大的效果。 培训协调控制的金字塔模型是为了保证培训能够获得最大的成功，从组织角度对培训过程进行系统监控，从而高质量地完成培训任务。具体如图 4 所示。首先高层领导应该全力支持以保证培训项目的顺利实施，人力资源部门负责做好培训计划，负责执行培训和监控。直接的物流部门主管领导应该对参与培训的员工进行监督指导，企业受训的员工应该积极参加并反馈培训效果。各个组织成员积极沟通，从而保证工作层层落实，事事责任到人，圆满完成培训任务并取得积极的成效。 图 4 培训协调控制的金 字塔模型 训评估体系结构化 培训评估体系结构化要求从三个层次衡量培训的效果，建立三级化模型。依据前面提出的培训协调控制的金字塔模型，首先是每一个参与培训组织管理工作的员工进行自身测评，测评对象包括受训员工、直接主管领导、人力资源部门 ;其次是金字塔的每一级人员对上级人员的工作安排进行考评 ;最后是金字塔的每一级人员对下级员工的完成质量进行考评。同时考评结果与员工的薪酬奖金体系挂钩，激发他们参与的热情。通过这种三级考评的体系，有利于从多个角度掌握培训不足的环节，便于下一轮培训改进。 8 / 11 训的动态管理 培训工作是一项复杂性的工作，涉及很多方面，需要实施动态的管理。民营物流企业应该以企业的发展战略为核心，进行动态的控制管理。结合每一个培训环节产生的问题开展有针对性的改革，提出针对性的措施，最终高质量地完成培训任务，积累更多的培训经验。具体如图 5 所示 8。 4、民营物流企业员工结构化培训新模式的实践案例分析 民营物流公司背景 H 公司创建于 1996 年，是天津市一家专业的第三方物流公司，是中国物流企业百强单位，也是中国民营物流企业三 十强单位。其服务范围包括：公路运输、铁路运输、海运、空运、物流信息管理、仓储及分拨中心管理、区域及城市配送、企业综合物流解决方案设计，并针对现代企业多样性的物流需求，提供旨在提升企业竞争力的个性化物流服务。目前， H 公司已在全国设立了 15 个分部与 32 家大型仓储、运输企业及货场，建立了良好的合作关系，并拥有铁路专用线。先后为多家中外大型合资企业提供物流服务。 图 5 培训的动态管理过程 民营物流公司员工结构化培训的实践 H 民营物流公司十分重视员工的培训，公司的人事行政部门专 门成立了培训部，负责整个公司的培训业务，做到9 / 11 专人负责，专项管理。培训部门按照公司网络全国的发展战略要求，结合公司的发展实际，制定了相应的培训计划，并进行了周密的策划。 员工培训需求进行认真调研 H 公司的培训部对公司总部员工和分部员工的培训需求进行了认真的调研。据 2014 年最新的培训抽样调查统计(调查总人数为 84 人 )， 94%的分部员工认为企业培训很有重要。详细的调查统计结果如图 6 所示。总部和分部员工的培训需求调研结果如表 1 所示。 表 1 H 民营物流公司的员工培训需求 调研结果表 需求排名 1 2 3 4 5 6 7 总部管理知识物流知识财经知识技能心态人事知识计算机法律知识 分部物流知识计算机业务知识管理知识公司战略企业文化其他 心制定全年培训计划 H 公司的培训部按照培训内容体系设计结构化原则专门制定了全年的培训计划，并递交公司总裁审核。 H 公司的全年培训计划包括了总部和分部的培训计划两大部分。内容涵盖企业发展历史介绍专题、物流实践操作专题、管理理念与新知识专题、管理技巧专题等多个方面，以满足不同层次员工培训的 需要。培训计划中列出了具体的培训时间、培训10 / 11 讲师和培训专题主要执行人。其中，培训时间主要安排在公司年度物流业务的淡季时候进行，培训讲师主要由内请和外聘两种教师组成，以充分降低企业培训运作成本。 训运作体系规范化 H 公司的培训事务进行规范化的管理。按照培训管理的制度化原则，定期开展培训，并由专人负责专项管理、充分挖掘物流企业内部培训的师资 (如运营总监和质量管理总监作为内部培训师资 )并辅以外聘讲师。在培训方式上重视实践、交流与自主参与。同时在培训工作的协调上，建立了总裁 副总经理 直接主管 员工的四级协调机制。公司总裁全力推动，培训部门认真执行培训任务，各个相关的物流部门主管领导对参与培训的员工进行监督指导，保证层层落实，事事责任到人，圆满完成培训任务。 立较为完善的培训评估体系 H 公司的建立了较为完善的培训评估体系。例如，公司对每一个培训教师进行了满意度考核，依据考核结果发放相应的奖金或者薪金 ;对基层员工培训要求进行实践操作考核，考核结果与晋级和薪酬相挂钩 ;对新进的员工的入职培训进行笔试和实践考核，考核其基本的业务技能。同时，公司还为优秀的员工 提供进一步学历深造的机会，以满足员工更高层次的知识和技能需求。 图 6 H 民营物流公司员工培训调查统计示意图 11 / 11 立动态培训体系 H 公司培训部门建立了动态培训体制，定期进行员工培训需求调研，定期开展相应的培训。针对公司分支机构较多的特点， H 公司的培训部门工作人员克服困难，深入分支机构，深入基层的员工