如何整理办公桌.docx

做个办公桌美人 善于整理和不善整理，我们周围的确存在着这两种类型的人。这种差异在工作效率上会造成怎样的区别呢？大多数人认为，整理桌子拿手的人在工作上也很利索，因为自己的文件放在哪个位置很容易找到，在任何时候都能作出快速的反应。 其实许多桌面干净的人，并不擅长整理东西，她们只是加以注意逐步改善，或者以身边做得好的同事为榜样，至于东西放哪里都无所谓，只要桌面上干净就行。无论怎样的难题，只要教给你解题的方法，就可以克服。知道了整理的方法，说不定做起来会感觉非常简单。怎么样？趁换季大扫除的时候，也挑战一下做个“办公桌美人”吧！ “办公桌美人”的聪明整理法 垃圾邮件 没有要求就送过来的光写地址的信件就赶快丢掉吧。这不是特地寄给你的，只是它现在正好在这个地方罢了。汇报或是宣传单，有时间的时候看一下，选出感兴趣的保存。如果有要用的东西，写在记事本上就可以了。 邮购资料 一般很多人都会留起来等有空的时候看。但是，喜欢的邮购资料是在经济上宽裕的时候看的，如果你这两天手很紧的话，就不要开封直接扔掉吧。保留买不起的东西的资料，只会乱用钱造成不必要的压力。 账单 已经开封的账单一定要确认好支付的期限。如果是公司里的，要转到其他部门的，就一定要在规定时间里处理掉。自己支付的部分，放在文件夹里，在信封表面写上支付期限的前一个星期的日期。另外，和付其他账单的时间比较近的话，一起付比较有效率。 会议通知或报告 会议通知的日期写在记事本上。看一下内容有没有自己需要准备的。如果有要做的工作，还要写上到什么时候为止要做好什么。报告的话，看一下知道了内容扔掉也没有关系。如果扔掉后又要用了，不要慌，再要一份复印件就好了。 信件 随着电子邮件和电话的普及，写信寄信变得很少。所以，当收到朋友或者家人，客户的信的时候要马上回信。如果没有写信的时间，要先写邮件或打个电话。将收到信时的心情传达给对方是很重要的。现在你的办公桌是什么状态呢？ 首先看下面的单子检查你现在的“办公桌美人”级别。根据分类，有 A、 B、 C三种级别。根据不同的级别有相应的整理法的提案。可以从现在力所能及的事情马上开始进行。当然，能从 A到 B到 C升级是最好的。如果对自己能否做到缺乏自信，可以把这一页剪下来贴在桌子前。有无收拾整理的意识是很关键的。 1.邮政信件看后如果不要就扔掉12.一有计划马上写到笔记本里2 3.电子邮件根据内容进行相应的归类1 4.需要的文件不用到处找马上就能拿出来1 5.桌子上只放现在要做的工作的必须文件3 6.必须的文具在马上能拿到的地方1 7.报纸新闻看好后会放回原来的地方1 8.考虑工作的重要性再进行组织29.进公司后会确认一天的日程210.在桌上有能够工作的充裕空间311.传真用透明夹管理212.在脚旁边放着书或者纸箱213.觉得公司里收纳的空间不够2 14.纸笔或尺用好后不放回原来的地方3 15.周围人的桌子很干净2合计分 10 0分：很遗憾你是整理的初级首先要扔东西！ A类型 1 10分：处于整理中级的你的目标是要提高办公桌的效率。 B类型 11分以上：整理高级，俨然就是“办公桌美人”的榜样。 C类型 A型 把不要的东西扔掉！决定大扫除日！ 乱堆起来的资料，褪色的笔记照片、半年以上没有打开的脚边的纸箱、去年的日历、想着什么时候可能会用而留着的空点心盒、墨水写不出来的笔、前天的报纸、只看了一次的就丢在那里的手册、喝了一半的咖啡杯注意了！现在正在拼命点头“是的，是的”的人要马上大扫除。认为以后可能要用而留着是可以的，不过放着却一次也没有碰过，过了半年以上还堆在那里就糟糕了。这样的人首先要把东西分成不要的，要的，不知道要不要，这3类。大扫除在不影响工作的前提下进行。认为没有时间的人，每年年度的彻底大扫除期间是个好机会。 B型 挑战马上能找到所需物品的办公桌 不能说是拿手，但是有意识把桌子理得干净的人，还有从初级升上来的，就教给你们成为工作高效率的“办公桌美人”的速成方法。 在把不需要的东西扔掉并确保了一定空间的办公桌上应该放着的东西是：每天要用的文具、整理成类的文件档、笔记用纸、经常要拿出来的文件夹等。注意文件夹要竖起来，没办法只有平放着的文件夹要在当天里就处理掉。需要养成习惯：平放的文件紧急的工作。 整理的初级和中级的很大差别在于怎样又快又正确地完成工作。只要有条不紊地找到东西就能缩短工作时间。有数据说“在一年中有150个小时都用于找东西”这几乎相当于一个月的上班时间。在抱怨“工作太忙没有时间休息了！”之前，先看看自己的桌子。 虽然说办公桌是按照你自己的喜好来安排的，但也是别人要进入的共有区域。所以中级要达到的目标就是把桌子周围收拾得不管谁看了都能知道什么东西放在哪里。 C型 进一步磨炼自己的整理能力，演绎具有自己风格的办公桌 处于高级别的你的目标是进一步提高现在的能力，整理出具有自己风格的办公桌。同时也是自己使用起来方便，别人看起来舒服的空间。 在这里想教大家的是关于记事本的使用方法。善于整理的人当中没有记事本的人很少吧。那在记事本上会把一天的行程都很详细地记下来的有几个人呢。比如说电话里约好了面谈，就在手边顺便拿起张纸把时间和地点写下来。约好了见面最好马上就在本子上写下来。所以要把记事本翻开放在固定的地方。也有人写在日历本上，不过日历本又不会随身带，而且最