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文档简介
1 / 3 辞职信的格式 辞职信的格式 辞职信的概念、特点、结构及辞职信格式写作要求 (一)辞职信的概念 辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。 (二)辞职信的特点 1含蓄性。 2简洁性。 (三)辞职信的结构 辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 1标题。一般用 “ 辞职信 ” 或 “ 辞呈 ” 即可。 2称谓。写辞职信送达的单位名 称、领导姓名或职务。 3正文。一般写三个层次。 ( 1)辞职理由。即说明 “ 为什么辞职 ” 。 ( 2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。 ( 3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助,并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。 2 / 3 4结语。一般用 “ 此致敬礼 ” 、 “ 祝工作愉快 ” 等。 5署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。 (四)辞职信的写作要求 1态度恳切、措辞委婉。 2不要 批评对方。 下一篇与辞职信的格式相关内容 第一段:写出辞职的心理(当然不一定是真的),你可以写一些客套的句子。例如:经过多方面的考虑,我打算辞掉目前所从事的职位 ,或者:因家中变故,我打算申请辞去我现在的工作。因此整个第一段可以这么写: 尊敬的人力资源经理: 您好! 经过深思熟虑地思考,我决定辞去我目前在公司所担任的职位,我知道这对于您来说,是非常难以作决定的事情。 第二段:说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司 同意后,公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续,但这样说并不是画蛇添足,大多数情况下,你都能够争取到提早离开的时间)。例如: 我考虑在此辞呈递交之后的 周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟3 / 3 悉工作。另外,如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合,不妨给我个建议或尽早告知我。 第三段:说明您在这个公司里的经验积累,尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤,都不应该在辞职 信里表露)。例如:我非常重视我在 “ 公司 ” 内的这段经历,也很荣幸自己成为过 “ 公司 ” 的一员,我确信我在 “ 公司 ” 里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益。 最后,请务必使用亲笔签名
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