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文档简介
小语种知识讲座之日语讲座策划书环测学院学生会外联部 外文学院学生会学习部 2010.3.3一活动名称 小语种知识讲座之日语讲座二活动目的 为了满足广大同学学习日语的需求,增加对日语的了解,扩展同学们的视野,特举办本次讲座,为大家提供一个可以近距离接触日语的机会,希望对同学们今后的日语学习有所帮助。三活动对象 中国矿业大学全体在校本科生四活动时间 2011年3月9日(第三周星期三)晚上7点五活动地点 教一A102六活动内容1. 活动形式由一名主持人来主持整个讲座的进行,活动主要有两个环节,嘉宾讲解和同学提问。首先有主持人宣布讲座的开始,然后是嘉宾授课环节,主要介绍日语方面的知识,对同学们日常日语学习提出建议。接下来由主持人引导进入下一个同学提问环节,同学们针对自身在学习中遇到的问题向嘉宾发问,嘉宾进行解答。整个过程中主持人负责调动现场气氛和串接讲座流程。2. 邀请嘉宾新东京天地日语培训机构创始人 刘爱芬老师七活动流程(一)前期准备1.环测学院负责邀请本次讲座的主讲人(提前与嘉宾沟通好,以防中途出现不协调的情况)和一名活动主持人,准备一份主持词以及主讲人的相关资料,确保资料信息的准确无误,做现场介绍使用。2.环测将活动策划书及宣传单等交予指导老师签字批准。3.环测学院负责向学校审批解教室。4.环测相关工作人员,做路标,宣传单以及海报。两院一起负责张贴工作。5.外文学院负责与记者站的相关人员提前联系,在讲座现场记录相关情况,做好对本次活动的宣传工作。6.外文学院负责场地的布置。(二)宣传工作1. 提前两天把做好的宣传单,贴于各个宿舍楼、各个公教区。2. 在校内网,QQ群上发状态,做好网上宣传。3. 活动当天张贴路标。(三)活动开展1. 活动当天下午提前2小时布置会场。2. 活动正式开始前要做好多媒体等设备的准备工作。3. 主持人致简要开幕词,并对邀请的主讲人做相应介绍。4. 由主讲人正式开始本次讲座。5 后期进行互动,由在场观众进行相关提问。6 活动最后由主持人做结束语,感谢主讲人和同学的参与。(四)后期工作1. 活动结束后,由部门人员清理活动现场。2. 分析本次活动的优缺点,撰写活动总结。3. 整理活动照片、活动宣传材料并存档。4. 将活动材料交至记者站进行院内及校内报道。八注意事项1. 主持人在活动前与主讲人做好相应的沟通,避免讲座现场的尴尬。2.会场布置(包括会场门口,教室后墙、侧墙,黑板设计),要求装饰的尽可能漂亮、新颖。3. 活动任务分配到人,每一个小项目的活动负责人,注意整体的协调和控制。4.所有成员在活动中,都要明确自己的责任,并做到积极主动,相互配合。九可能问题及措施1,去听讲座的观众同学太少加大前期宣传力度,让宣传宣传单和路标更有吸引力。2,讲座持续一段时间后,听众较疲倦需要组织者做好充分的前期准备积极营造同学间的氛围,消除同学的疲乏情绪。3,多媒体出问题前期仔细检查,若有问题,及时寻求专业人员解决;实若不行,就和相关教区负责人沟通,申请
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