应用写作基础知识.doc

应用写作基础知识v 应用文的含义: 应用文是指国家机关,企事业单位,社会团体和个人在日常生活,工作,学习中,为办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的具有惯用格式的实用性文体。v 应用文写作的作用:1）管理、指导作用 2） 沟通、协调作用 3）宣传、教育作用 v 4)凭证资料作用.v .如果把主题比作文章的灵魂,材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架.v 文章的表达方式有五种:叙述、 议论 、 说明、 描写 、 抒情. 应用文的主要表达方式: 叙述 、 议论 、 说明。v 求职信:求职信是个人向单位,部门谋求工作,请求聘用时使用的一种专用文书,用书信的方式介绍和推销自己. 区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职, 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。v 写一封求职信.v 工作计划:工作计划是机关团体或个人在一定时间内,根据上级部署的任务和实际情况,为了完成某些或某项工作任务而事先拟定明确目标,制定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。v .计划正文的前言：背景、目的、指导思想、总目标。v 主体：任务要求 、方法措施。v 结尾：发出号召 ，表示决心。v 计划是一个大的概念,规划,纲要,打算,安排,设想,方案,要点等都属于计划的范畴，主要体现在适用时间的长短、适用范围的大小和内容详略上的要求不同。v 打算/安排的异同:同,时间短 异,打算内容粗略,安排具体部署.v 设想/规划的异同:同,时间长 异,设想只是想法,不一定实现.规划,定方向,定规模,目标明确,会一步步实现.v 方案:内容单一,任务单一v 计划的作用：1、明确目标，指明方向 2. 提高效率，保证成功v 3、 加强管理，规范制度 4. 衡量成绩，检验工作v .v 工作计划的特点: 预见性 、 指导性 、 可行性.v 工作计划的标题由 1、单位 + 时间 + 内容 + 文种组成.v 2、时间 + 内容 + 文种v 3、内容 + 文种 v 县国民经济和社会发展五年计划. 把计划改为规划.v 大学二一二年招生工作规划. 把二一二年改为2012,规划改为计划.v 第一季度公司关于销售计划. 改为:公司第一季度销售方案.v 工作总结:工作总结是人们对某一时期或某个方面的工作加以分析、研究、肯定成绩、找出经验、发现问题、吸取教训,将工作中的感性认识上升到理性认识,从中掌握工作规律,用以指导下一阶段工作的一种应用文.。v 工作总结正文的前言:有关背景、工作概况、总成绩、总目标。v 主体：工作成绩、经验体会、存在问题。v 结尾：努力方向或表决心（条理分明、成绩为主）v 工作总结的作用：1、肯定成绩，找出不足，指导工作v 2、积累经验，探求规律，提高认识v 3、树立典型，推广经验，带动全局 v 工作总结的特点:自我性(总结的人称一般都用第一人称) 理论性。v 总结的种类: 工作总结 、 经验总结 、 科学实验总结 、 个人总结.。v 总结标题写法的种类:公文式 ：单位名称 + 时间 + 内容 + 文种 v 文章式 ：概括文章的主要观点（即主要经验、教训） v 新闻式 ：由正标题、副标题构成（正标题概括总结内容。v 副标题补充说明单位、时间、内容、文种）。v 工作总结的结构式种类:纵式结构(按时间顺序) 横式结构(按内容性质) 纵横式结构。v 工作总结的五种材料:整体材料 、 典型材料 、 背景材料 、 对比材料 、 数字材料。v 调查报告有四大类型 : 反应情况调查报告 、 介绍经验调查报告 、 揭露问题调查报告、 研究探讨调查报告。v 调查方式: 普遍调查 、 典型调查 、 抽样调查。v 调查方法:开座谈会 、个别访谈 、 实地考察 、 查阅资料 、 问卷调查（设置问卷）。v 行政公文:简称公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.v 行政公文的特点: 作者的法定性 ， 效力的权威性 ， 内容的政策性 、针对性和实效性 ， 体式的规范性 ， 制发和处理程序的规定性（发文程序:包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等. 收文程序:包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等）。v .v 行政机关的公文主要有13类: 命令、 决定 、 公告 、 通知 、 通告 、 通报 、议案 、报告、 请示 、 批复、 意见 、 函 、会议纪要。v 行政公文的分类:上行文。下级机关先向上级机关报送的公文。如请示、报告和部分会议纪要等； 下行文。上级机关向下级机关发送的公文。如命令（令）、决定、意见、知和会议纪要等； 平行文。平级机关或不隶属的机关之间往来的公文。如函、部份通知和会议纪要等。v 我国密件分为三级：绝密、 机密、 秘密。（特急一天、急件三天、一般文件）v 行政公文的各要素划分为：眉首 、主体、 版记三部分。v 行政公文眉首,又叫文头.由发文机关标识 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 红色反线等组成.v 发文字号包括:发文机关代字 发文年份 该年的发文顺序号v 行政公文的主题词一般用35个.v 请示的特点: 单一性 、 超前性 、 行文方向的上行性 、 期复性。v 县重建税务所办公室的请示报告(把报告去掉)v 税务局,城建局,国土局,物资局:(去掉,改为税务厅)v 我县所属的区,区,区三个税务所,因受灾被洪水冲毁,现决定重建三个区税务所办公室三幛,建筑面积5000平方米,用作办公室和职工宿舍共需资金50万元,扩征土地3亩,钢材吨,水泥墩.(去掉扩征土地3亩,钢材吨,水泥墩)v 特此报告(报告改为请示)v 税务局(印章)v 年月日v 报告的种类：工作报告、情况报告、答复报告。v 通知的特点：使用的普遍性、行文方向的多样性、明确的时效性。v 通知的种类：发布性通知、批示性通知、指示性通知、告知性通知、会议通知。v 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种行政公文v 通报的特点：告知性、教育性、典型性、及时性。v 通报的种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。v 函的种类：商洽函、询问函、请示函、答复函、告知函。v 函的写作要求：1、行文的目的要确定、具体；2、一函一事；3、用语得体，恳切朴实v 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函v 大学教务处：v 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派名教师到学校进修学习v 据悉贵校宿舍宽余，恳切希望予以大力支持与帮助，如能解决这一问题，我校住宿的几名教师可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作v 盼复v 市学校（公章）v 二一二年五月二十五日v 广告词的特点：1、突出商品或企业的名称特点2、简练易懂、富有节奏感v 3、求新创异、具有吸引力4、扼要易懂、充满传播力5、有较强的可读性，趣味性（通俗易懂、简洁明了、耐人寻味）v 赏析的一般角度1、形式特点（注意修辞）2、内容特点v 广告有广义和狭义之分v 商业广告的特点1、功利性 2、艺术性 3、真实性 4、创造性v 广告的作用：传播信息、加速流通、有利竞争、指导消费、丰富生活。v 合同标题一般由合同性质与文种名称两个部分构成。v 合同当事人：是指签订合同双方或多方的自然人，法人或其他组织的名称或姓名，应为全称或规范化简称v 合同的主要条款：标的（标的是合同当事人的权力义务指向的对象）数量质量价款或者报酬履行期限，地点和方式违约责任