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文档简介
1 / 7 酒业公司人员管理制度 要想做好工作,不仅要靠积极而端正的态度,还要靠科学而艺术的方法,态度解决的是做不做的问题,而方法解决的是怎么做的问题,方法问题不解决,态度再好也无法有效地、高效地工作。针对我公司管理人员在工作方法方面存在的一些问题,特提出如下 20 种基本的工作方法,望认真领悟,反复琢磨,真正用在自己的工作实践中,不断提高自己的管理本领。 1、计划性 管理始于计划,没有计划就没有执行,就没有效率,每月要做什么,完成什么,每周要做什么 ,完成什么,每天要做什么,完成什么,要根 据紧迫性和重要性的程度,分轻重缓急做出准确的选择,并罗列下来,放在办公桌前,一项一项对照落实。 2、日事日毕、日清日高 每天要做的事,哪怕加班加点也要完成,不能推,不能拖,一推一拖,便会问题成堆,便没有效率和效益可言,如果积以成习,更为可怕。 3、请示与汇报 自己没有决策权的事,自己没搞清楚的事,在执行中需要改变计划的事,在执行中遇到特别情况的事,都要及时请示。请示的目的是要弄清领导的意图和要求,如果该请示2 / 7 的不请示,自己随便做主,就可能违背上级的初衷,其结果可能是好心 办错事。上级交办的事情要汇报,决定执行的事情要汇报,领导关注的工作要汇报,自己的工作与学习情况,要做阶段性的汇报。汇报工作是放心工程,该汇报的不汇报,领导的心就在悬着,不知人或事物处于何种状态,无办法只好通知你汇报,这样一来,工作的程序、节奏、韵律、美感及效率就将大打折扣。 4、办到底 一件事情,一项任务,一个问题,要牢记不忘,抓住不放,扭住不丢,紧紧盯住,直到办到底为止。而不是开了个头便忘在了脑后,搁在了中途,时间一天天过去,任务还是任务,问题还是问题,这是十分可怕的一种管理状态。 5、定准位 自己是什么岗位,什么角色,什么职责,这个位置与自己经历过的位置有什么不同,甚至是性质上的不同,由此,对自己的知识、技能及工作方法,提出了哪些新的要求与挑战,如此等等,都要弄明白,并自觉地加快调整和完善,以适应角色的需要。 6、提升境界与高度 有些是平庸的公司,有些是优秀的公司,有些是卓越的公司,三种不同的公司,对管理人员的要求大不相同,有的只要做及格就行了,有的需要做到 80 分,而有些则必须3 / 7 做到 90 分以上,甚至满分。牡丹梦酒业是一个志存高远、追求卓越、并且矢志 不渝的公司,这就给每个人的工作提出了高标准,严要求,必须自觉地修炼和提升自己的境界和高度,必须以力求完美作为自己的工作标准。 7、抓住重点 工作再多再碎,总有重点,重点工作抓准了,做好了,就能保证事业的基本成功。同时,突破了重点,就能带动一般,转动全盘。切不可不分轻重,不管缓急,眉毛胡子一把抓,结果是啥也没抓好。 8、学会调钢琴 弹钢琴十个指头都要动,而不只是一或几个动,每个部门,每个管理岗位,都有多种职责,多项工作,你没有足够的时间和精力,什么事都亲自做,同时,时间 也不允许你做完第一件,再去做第二件,做完第二件,再去做第三件,要学会统筹全局,驾驭全面,重点突破,整体推进,要学会用人,学会借力,既是战斗员,更是指挥员。 9、学会部署 部署工作,贵在明确,起码要做到四个明确:任务明确、标准明确、完成时间明确、负责人明确。如果是比较重要的工作,还要加上资源明确、权力明确、奖惩明确。 10、学会开会 开会是最常用、最方便、最直接、也是最有效的具有4 / 7 多种功能的领导方法,甚至可以说,不会开会,不去开会,就等于不懂领导,不会领导。每个部门和系统 ,都必须建立起自己的例会制度,并且要严肃对待,充分准备,开出效率,开出士气,开出成果。 11、学会讲话 讲话是领导的重要工具、是实现有效领导的重要途径。如果不会讲,讲不好,下属怎么明白你的要求,你的意图;怎么去培养和教育员工;怎么去激励斗志,鼓舞士气;怎么去沟通思想,统一认识。每一个志在成功的管理者,都要在讲话上下点功夫。 12、注重检查 只安排工作,不检查工作,十有八 把检查放在十分重 要的位置去抓,要牢牢记住检查不忘,牢牢抓住检查不放。凡是安排的每一项重要工作,统统都要检查,并且要根据检查的结果进行奖惩。 13、善于动脑 管理者是脑力劳动者,而不是体力劳动者,主要靠脑子工作,而不是靠四肢工作。必须要勤于动脑,善于动脑,对自己的各项工作职责,要念念不忘,对各种问题的考虑,要尽可能做到周密、周到、周全、周详,而不是心中无事,眼里无活,丢三落四,漏洞百出。 14、拿出办法 5 / 7 管理人员是问题的解决者,而不只是问题的传话筒,找领导汇报,不仅要带着问题,更要带着 两个以上解决方案;假如只有问题,没有方案,就不具备找领导的条件。 15、当好代言人 每个管理人员,都是牡丹梦酒业的形象代言人,你的一言一行,一举一动,就代表公司,别人就是通过你的言谈举止去判断和评价牡丹梦的。对此,每个人都必须引起高度的重视,要增强代言人意识,要培养代言人习惯,要通过每个管理人员在公司内外各种场合的优秀表现,为牡丹梦的品牌加分。 16、总结与反思 人是靠总结和反思进步的,做出了成绩要总结经验,犯了错误要反思教训,正所谓: “ 不占糊涂便宜,也不吃糊涂亏 ” , 总结和反思的过程,就是不断发现管理规律,不断积累管理经验的过程,养成了这个好习惯,会受益终生。 17、交流与探讨 俗话说: “ 三个臭皮匠,顶个诸葛亮 ” 。每个人都有自己的长项,也都有自己的短项,每个人都有自己的特殊经历和感悟,通过交流和探讨,集思广益,思路会大开,火花会碰撞,激 法会丛生。每个人都应自觉地养成这样的好习惯。 18、深入调研 6 / 7 某个事物你不得而知,某个问题你不得其解,都是因为你没有去做深入地调研。只要你扑下身子,走到现场,走进员工,用眼去观察,用嘴 去追问,用手去记录,用脑去分析,用心去体验,问题的症结就会清晰地暴露在你的面前,办法也就会随之而来。 19、用制度管理 管理最为基本的方法与工具就是制度。制度就是公司的法律,建立健全各方面的规章制度,用制度治理公司,是我们最基本的管理方法。全体管理人员都必须增强制度意识,并且下功夫,学会创设制度,学会宣贯制度,学会执行制度。创设制度必须符合实际,严谨周密,制度是拿来用的,而不是作秀看的,一定要有可操作性。宣贯制度需要重复,要反反复复不厌其烦地学习和讨论,只有通过长时期不断地温习和强化,才 会使员工记在心上,印在脑里。执行制度必须坚坚决决,认认真真,不打折扣,持之以恒。管理的权威,就来自于制度的权威,制度的尊严,制度的神圣不可侵犯。 20、接待原则 对外接待要把握以下几项基本原则: 其根本的原则是尊重。无论是大客户,还是小客户,无论是经销商,还是供应商,对一切有缘与牡丹梦酒业合作与交往的人,都要表现出足够的尊重; 第二是礼貌。所谓礼貌,就是要讲究礼节,以礼相待,7 / 7 握手、问候、交换名片、让座、倒茶、交谈、住宿、宴请、敬酒、迎送等,各个环节,每个细节,都要充分 表现出一个文明礼仪之公司的形象; 第三是秩序。接待的全过程都要精心地策划与设计,若遇重要的客人,还要打印出书面的接待流程表。什么时间?做什么事?什么地方?多长时间?谁主持?接下来是什么?再接下来是什么? 环环相扣,秩序井然,有条不紊,天衣无缝,要给人留下 “ 管理规范化、流程化 ” 的美好印象; 第四是有度。一是说话要有度,客人毕竟是客人,不是家人,不是同事,也不是同学,说话要讲究,要有分寸,不能口无遮掩,想说啥就说啥;二是行为举止要有度,尤其是对异性客人,决不可失礼失态;三是劝酒
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