企业加强预算管理与业绩评价研究.docx

企业加强预算管理与业绩评价研究 摘要：自改革开放三十多年来，中国经济增长速度从高速发展到现在趋势有所放缓，在这样的经济环境下，企业想要生存下来，甚至在行业中处于领先地位，就必须想方设法从各方面提高企业的实力。现在我国很多企业在预算管理方面已经取得了一些成绩，企业预算管理就是通过一种系统的方法实现企业的战略目标和即期利润。目前企业的预算管理以及业绩评价体系仍存在一些不足，通过对这些不足之处的分析，提出加强企业预算管理和业绩评价体系的方法。 下载 关键词：企业；预算管理；业绩评价 随着现代企业管理理论的发展，提高企业竞争力的方法很多，其中预算管理和业绩评价是两个十分重要的内容。企业预算管理指的是通过把企业的资源合理分配，再把企业的经营目标进行合理的分解，逐步匹配以达到有效地实现企业的经营目标。通过业绩评价对每一个阶段实行监控，就可以使整个经营过程保持稳健有序地进行。 企业实施全面的预算管理是企业现代化建设的第一步，了解了企业的历史业绩之后对企业现有的资源再做整理，规划好企业未来的发展目标。规划的过程中，通过预算编制、执行预算、监管预算实施等步骤，来完成企业的资源和目标的有效匹配。 企业实施预算管理的过程与计划过程必然会有差距，企业业绩评价系统就是在企业实施预算管理的过程中，把现实中完成的内容与计划中的目标进行比较，分析项目完成的情况，解决现实状况中遇到的难题。 一、企业预算管理系统建立与业绩评价系统建立的现状 （一）企业没有意识到预算管理系统的重要性 虽然企业预算管理这个思想概念引进国内时间已经不短，很多企业也组织学习过预算管理方法，但是对于大部分企业来说，还是没有意识到企业预算管理的重要性，更没有掌握什么是正确的企业预算管理。绝大部分企业的预算管理系统都是照搬照抄其他企业的预算管理系统，没有仔细分析过自己企业的经营现状和经营目标与其他企业的经营现状和经营目标，或者简单分析了一下认为区别不大即可照用。甚至有的企业以行业龙头为学习榜样，就连预算管理系统也照搬照学，这样显然是不可取的。还有一些企业则是对预算管理认识不准确，他们认为企业预算就是对企业的资金进行管理，其他方面的资源并没有包括进去，在进行预算管理的实施过程中必然会产生混乱，最终导致预算管理效果不理想。甚至还有小部分企业认为预算管理无足轻重，没有必要花时间精力在预算管理方面，根本没有实施全方面的企业预算管理。由此可知，在我国现阶段的企业中预算管理系统并没有得到足够的重视和理解。 （二）预算管理系统建立不完善 现阶段即使有的企业采用了适合自己的预算管理系统，也有很多不完善的地方。例如，从预算的计划阶段到实施阶段没有一个成熟的控制系统，很多步骤都不规范；当预算单位为部门时，各个部门之间在实施预算管理的过程中相互配合度差，没有有效的连接起来；选取预算指标也存在问题，要反映一个企业的实际运营状况所需要考察的方面是非常多的，财务指标已经非常繁多，还有一些难以量化考核的指标也需要考虑在内；预算管理系统实施时要分为长期短期，长期短期的界限界定并没有严格的标准，如何划分才能实现企业效益的最大化，每个企业所采取的方法是否科学并没有一个判断的依据。 （三）业绩评价系统建立不科学 企业预算管理的对象是企业的资源，从现金到机器设备甚至专利权，大部分都可以客观的衡量价值，但是对于业绩评价的对象来说，就很难客观衡量。现实中每个企业都是不一样的，即使同一个行业，不同的企业有不同的管理者和员工，经营现状和经营目标的不同，都会导致企业建立的业绩评价体系带有很强烈的主观色彩。有的企业强调短期收入，有的企业强调长期发展，有的企业想要降低成本，有的企业想要提高销量，这都会导致业绩评价指标的选取和评价权重的占比容易受人为因素影响。每一个企业的管理者能力不同，这种人为因素的影响占比越大就会导致业绩评价系统越不科学。 （四）企业预算管理系统建立与业绩评价系统建立不匹配 企业的预算管理系统建立和业绩评价系统建立是互为先后的，企业想要有效地达成经营目标，需要一个完善的预算管理系统，企业想要有效地实施预算管理系统，需要有一个科学的业绩评价系统。但是现实中，企业的预算管理系统与业绩评价系统并没有完美地匹配，甚至出现相互脱节的现象。企业的管理人员往往重视经营结果而忽视经营步骤，那么业绩评价在过程中就发挥不出价值，有的管理人员甚至在企业预算管理已经执行结束后再人为操纵业绩评价，那么业绩评价系统也就失去了监督管理的作用，企业的预算管理系统与业绩评价系统二者之间就无法谈及匹配。 二、完善企业预算管理系统建立与业绩评价系统建立的措施 （一）加强对预算管理系统建立与业绩评价系统建立的重要性的认识 企业首先要认识到预算管理系统与业绩评价系统的重要性，才能有效地运用预算管理系统与业绩评价系统。目前看来，有效实施了预算管理系统和业绩评价系统的企业相比实施或没有有效实施的企业都普遍更为成功，这是一个不容置疑的事实。企业的管理人员认识到预算管理系统与业绩评价系统的重要性后，还应该通过各种形式的讲座、会谈来培训企业的每一个员工，营造一种良好的氛围，使人人都认识到企业预算管理与业绩评价的重要性，这对于后期系统的实施有莫大的帮助。例如中国黄金集团，该企业始终把预算管理系统建立与业绩评价系统建立企业管理的重要方面，严格把控这方面的工作质量，加强预算管理及业绩评价意识，科学制定预算标准，坚持符合现实的企业预算管理原则，确保每个环节的有效执行。这些都为中国黄金集团的早起发展奠定了基础，创造了同业企业无法比拟的优势。 （二）运用现代信息技术建立预算管理系统 虽然预算管理系统的概念在国外很久之前就有人提出，但是国内还没有形成系统的实施案例，所以国内的企业都没有本土化的经验可以依循，大家都只能在摸索中前进，这虽然限制了我们的发展，但是我们可以利用现代信息技术打破这个限制。现代社会方方面面都进入了大数据时代，企业虽然在线下互相交流实施预算管理和业绩评价经验有地域、时间的限制，线上就打破了这个限制，无数的企业都可以在网络上互相交流，找到值得借鉴的方法经验，提升自己的预算管理与业绩评价水平，再将自己的成功经验传播出去惠及更多的企业，在国内形成一个良性的竞争环境。同时，企业内部也要利用起现代化的信息技术，把企业的所有资源还有每一个员工的信息都收集起来，涵盖到信息系统中。整个系统以动态的形式进行展现，使每部分资源在每个阶段的使用情况有一个准确的说明，使每一个员工对自己在预算管理过程中的职责与作用有一个清楚的了解，使管理人员及时掌握每一个员工的任务完成情况。同时，动态的信息系统还可以显示给员工们互相之间的任务完成情况，在企业内形成良好的竞争氛围。现在，在这个方面做得好的企业以天津泰达科技发展集团为首，该集团从2013年开始建设全面的预算管理系统，经过多年的发展维护，在2014年利润较之前增长提高了近30%，为该企业的发展打下了坚实的基础。 （三）提升预算管理系统建立与业绩评价系统建立人员的素质 企业即使建立了完善的预算管理系统和业绩评价系统，没有优秀的管理人员负责持续的维护和督导，或者是在预算管理与业绩评价的执行过程中，因为能力不足而出现无法弥补的错误，产生无法挽回的损失，那么系统到最后也必然会由混乱走向崩溃，浪费企业前期投入地大量的人力物力财力。培养优秀的预算管理与业绩评价人员就成了企业的一个重要任务，首先，可以邀请国内外在此方面的优秀人才到企业进行培训，在企业内形成一个系统的预算管理与业绩评价人员队伍后，还要随时考核人员们的执行能力。因为虽然管理人员的技能水平达到了，但是执行过程中存在私心，就会对执行效果产生很大的影响，所以业绩评价系统对整个预算管理过程有一个监控作用，实施业绩评价的人员内部也要有一个监控，这样才能保证预算管理与业绩评价的实施完全符合客观事实，达到预期的目标。同时，现实状况随时在改变，实施预算管理与业绩评价的人员们的管理能力也要与现实状况相匹配，这就要求人员们要持续学习，不仅是向行业内优秀人员们学习，企业内的人员们也要互相学习，相互借鉴对方高效的方法，不停提升自己的专业知识，跟上经济环境变化的速度，对企业的运营起到重要的作用。 （四）将预算管理系统建立与业绩评价系统建立指标相结合 企业的预算管理系统建立与业绩评价系统建立是互为先后的，虽然实施过程中预算管理系统建立在前，业绩评价系统建立在后，但是系统建立初期，两者之间可以说是同时进行的。所以预算管理系统建立与业绩评价系统建立必须有效地结合起来。预算管理与业绩评价的对象都是各种各样的指标，虽然不尽相同，但是也可以使它们之间产生紧密的联系。这样的话，就可以发现哪些指标在企业运营过程中起着重要作用，预算管理的编制也就可以参考业绩评价的内容，业绩评价的时候就可以把预算管理的内容作为评价的标准之一，这样两者就达成了有机的结合，不仅使企业预算管理系统更加完善，还可以使企业业绩评价系统更加科学，两者之间的紧密联系又可以放大单独产生的效益，对整个企业产生强劲的推动力。 三、结语 由于经济的发展，科学技术的不断进步，现在的企业之间的竞争越来越紧张，谁能有最强的竞争力谁就能取得最大的利润，获得持续的发展。现代化的管理理论不仅仅是纸上的理论，更是生产实践中的理论，企业只有真正意识到预算管理与业绩评价的重要性并且有优秀的管理人员正确地实施预算管理