企业人力资源管理中信息化的应用浅谈.docx

企业人力资源管理中信息化的应用浅谈 企业人力资源管理中信息化的应用浅谈 企业人力资源管理对企业的发展十分重要，现代社会信息化技术也来越发达，在企业人力资源管理中积极进行信息化建设对企业人力资源管理工作的更好开展十分必要，其对企业的发展也十分有利。 一、人力资源管理中信息化建设的作用 企业人力资源管理信息化建设对企业的发展十分有利，其主要体现在四个方面：提高企业的工作效率，规范企业的业务流程，降低企业管理的成本，有利于企业对人员的科学配置。 （一）人力资源管理信息化建设对企业工作效率的提高 企业人力资源管理中信息化技术的使用可以帮助人力资源管理部门减轻工作负担。信息化技术具有传播信息快、传输信息量大等优点，其在人力资源管理中的应用能够使人力资源管理人员更好地掌握企业的人力信息，并能够利用信息网络实现人力资源的实施调配与管理，大大降低了企业人力资源管理工作的难度，同时提高了人力资源管理工作的效率。 （二）人力资源管理信息化建设对企业业务流程的规范 信息化技术能够简化企业人力资源管理工作内容和方式，这使得企业人力资源管理部门有更多的时间与精力研究企业的人力资源管理体制，其能够促进企业人力资源管理体制的不断改进与完善。人力资源管理制度的不断健全使得企业的人力资源管理体系与工作流程更加简单科学，从而使企业人力资源管理工作得以更好地开展，促进了企业的发展。 （三）人力资源管理信息化建设对企业管理成本的控制 信息化技术运用于企业人力资源管理不仅简化了企业人力资源管理工作的流程，提高了人力资源管理工作的效率，其还能降低企业人力资源管理的成本。信息化技术强大的网络沟通能力与信息传播能力使得企业人力资源管理的成本更加本文由收集整理低廉。通过信息化技术可以构建网上平台对企业员工进行专业技术培训，这样既提高了员工的专业技能水平，又节约了大量时间，还节省了员工培训的费用。此外，利用网络信息建立往上述职及评价体系，让员工通过网络进行述职报告，并通过网络将这些报告及时呈递给各级主管，主管在制定相应措施后及时反馈给员工，由员工执行解决工作中的各种问题，这样不仅降低了企业运转的成本，还大大提高了企业的工作效率。 （四）人力资源管理信息化建设对企业人员的科学配置 企业人力资源管理信息化建设能够对企业人员进行科学合理的配置。信息化建设可以提高企业人员选拔的公平性。通过建立网上员工选拔体系对企业的员工工作质量进行评价，对企业的员工进行公开的选拔，这样使得企业的人力选拔更加公平透明，企业员工的选拔结果让人更加信服，有利于企业员工协调工作。此外，这种更加公平的人才选拔体系能够引入更多有能力的人才，还能使企业员工对工作保持认真负责的态度，对企业的发展十分有利。 二、目前我国企业人力资源管理信息化建设中存在的问题 目前我国企业人力资源管理信息化建设存在问题主要有四个方面：企业对人力资源管理信息化建设的认识不够；企业人力资源管理信息化建设的专门人才不足；企业人力资源管理的信息化系统构建不合理；企业人力资源管理部门的工作态度消极。 （一）企业对人力资源管理信息化建设的认识不足 企业的最终目的是盈利，人力资源管理信息化建设也是为了提高企业的经济效益，因此企业更加重视经济效益的提升，而忽略了人力资源管理信息化建设的进程。企业人力资源管理的经济效益体现比较缓慢，管理者往往没有长远的考虑而看不见人力资源管理的绩效，因此管理者对人力资源管理信息化建设的重视程度不够，不愿意对人力资源管理信息化建设投入较多的资金与人才，企业的人力资源管理信息化建设的发展一直受到较大的阻碍。 （二）人力资源管理信息化建设的专门人才不足 企业不重视人力资源管理的信息化建设，使得人力资源管理信息化建设的专业技术人才严重不足，企业原来的人力资源管理职工因不能定期接收专业技能的培训而导致其相关专业知识较为落后，不能适应信息化的环境进行人力资源管理的信息化建设。在信息化环境下，企业人力资源管理信息化建设人才需要同时掌握人资资源管理技术与计算机信息技术，对员工专业知识的要求较高，而企业对人力资源管理信息化建设的投入又较少，因此企业人力资源管理信息化建设得不到科学的指导与落实，人力资源管理信息化建设的进程十分缓慢，效果也极其不佳。 （三）人力资源管理信息化系统构建不合理 企业对人力资源管理信息化系统的建设大都存在盲目追求、贪大求全的现象。企业人力资源管理信息化系统的构建只需满足企业人力资源管理的需求即可，不需要太多功能与技术。然而目前我国人力资源管理信息化系统的选择对功能的要求多，对质量的要求高，企业人力资源管理信息化系统建设都力求高质量、多功能、寿命长等，这远远超出了企业人力资源管理的基本需求，造成了严重的功能闲置与资源浪费，增大了人力资源管理信息化建设的成本，还增长了企业人力资源管理信息化建设的周期。 （四）人力资源管理部门的工作态度不端正 企业人力资源管理信息化建设需要工作人员贯彻落实具体工作，基础工作人员是实现人力资源管理信息化建设的关键，然而目前我国企业人力资源管理粗放，缺乏健全的人力资源管理信息化建设制度，使得人力资源管理工作人员的工作态度消极，严重影响了企业人力资源管理信息化建设的效率。企业没有建立完善的人员管理体系，如工作考勤、奖惩制度等体制，没有具体的监督管理体系，使得企业人力资源管理信息化建设工作人员的工作态度松懈，企业人力资源管理信息化建设得不到很好的实施，使得人力资源管理信息化建设的进程缓慢，严重影响了企业的发展。 三、加强人力资源管理信息化建设的具体措施探究 加强我国企业人力资源管理信息化建设的措施要从四个方面进行：提高企业对人力资源管理信息化建设的认识；引入并积极培养更多专业人力资源管理信息化建设人才；建立完善的人力资源管理信息化体系；贯彻落实人力资源管理信息化系统工作。 （一）提高企业对人力资源管理信息化建设的认识 人力资源管理信息化建设对企业的发展十分重要。在信息化的环境下，资源的高效利用与统计的信息量是提高企业经济效益的关键。企业人力资源管理信息化建设能够对企业人力资源进行科学的配置，让企业人力资源充分发挥其优势，以更好地建设企业。企业人力资源管理信息化建设还能够降低人力资源管理的成本，对提高企业经济效益十分有效。企业应该从长远的角度去看待人力资源管理信息化建设的绩效，认识到人力资源管理信息化建设对企业发展的重要性，加大对人力资源管理信息化建设的投入，以更好地建设人力资源管理信息化体系。 （二）人力资源管理信息化建设专业人才的培养 企业人力资源管理信息化建设对员工技术的要求较高，其需要人力资源管理与计算机信息技术相结合的复合型人才。企业要想人力资源管理信息化建设能够更好的实施则必须加大对专业人才的投入，积极引入专业能力强的人才，完善企业人力选拔制度，积极选拔企业工作能力及专业技能强的人才进行人力资源管理信息化的建设。此外，还要定期对人力资源管理信息化建设人员进行技能培训。信息技术更新速度快，如果企业人力资源管理信息化建设人员不能及时补充或更新相关专业知识会使得人力资源管理信息化建设落后，不能适应企业的发展，从而大大降低了企业人力资源管理信息化建设的作用，因此做好人力资源管理信息化建设人员培训工作对促进人力资源管理信息化建设十分必要。 （三）建立完善的人力资源管理信息化建设的体系 人力资源管理信息化体系是人力资源管理实施的基础，完善科学的管理体系对于企业的正常运行是必不可少的。企业人力资源管理信息化体系需要结合企业的发展情况及发展目标的要求综合考虑，建立最适合企业发展、最有利于企业管理的人力资源管理信息化体系。人力资源管理信息化体系的科学性能够规范化和程序化企业人力资源管理工作流程，是企业有序运转的必要条件。 （四）严格落实企业人力资源管理信息化制度 有了完善企业人力资源管理信息化体系，还需要企业管理人员贯彻落实相关制度。企业管理人员要严格监管各部门对其执行力度，各部门的主管要落实人力资源管理信息化制度，