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文档简介
提高会计管理信息化水平的途径与措施探析 【摘要】二十一世纪是信息时代,信息技术已经广泛地存在于人们生活的每个方面,对人们的生产、生活以及学习带来了极大的便利。信息技术作为第一生产力,正在将人类推向一个全新的文明时代。会计作为社会发展的一个基本产物,其管理内容与方式方法正朝着全新的时代而发展。随着时代不断向前发展,会计内涵以及外延均处于不断延伸以及扩大的发展趋势,其主要职责是由原来的受托责任决定的对数据信息的核算变成为为决策有用而实施的各项管理活动,这就是所谓的“会计管理”。 【关键词】会计管理 信息化 途径 措施 一、新时期会计管理信息化概述 (一)会计管理环境出现了根本性的改变 二十一世的互联网走进了千家万户,成为人们工作、学习和生活不可或缺的一个“必需品”,对于企业而言,其若要更好地与信息技术接轨、更好地与时代对接,必须要广泛地应用信息技术。与此同时,企业几乎每项业务均通过网络进行的。当前时期下,企业ERP的实施则更是标志着企业的管理进入到了互联网的新时代。互联网时代的信息管理更多的是需要技术及技术方面的人才,会计信息作为企业管理的一个非常重要的内容,也应该不断适应信息技术发展的需要。对此,目前摆在各个企业面前的一个重要工作任务就是实现会计管理的信息化。 (二)传统的会计工作模式逐渐逝去 随着信息技术的高速发展以及互联网时代的到来,会计的传统工作模式逐渐逝去,那么这就标志着会计工作模式需要不断地进行创新及变革。在会计信息化初始阶段,只是简单地对会计信息及数据的录入实现电脑化操作,随着时代的不断向前发展,当前会计信息化更多强调的是一种会计信息化的工作模式,不仅仅是使用电子计算机录入会计相关数据这么简单的工作。因此,会计管理应该不断地转变传统的思维方式以及工作模式,积极做出一定的调整,不断优化和创新会计管理制度,才能够确保会计管理信息化能够更好地发展。 (三)会计工作职能出现重大变化 随着会计管理信息化得不断发展,使得会计工作职能也随之而取得较快的变革,二者相得益彰、相辅相成。当前时期下,企业对整体的会计业务方面的需求也出现了非常大的改变。会计工作所提供的相应的财务数据已经逐渐发展成为企业开展内控工作的一个重要途径,它是企业会计工作职能发生根本性转变的一个重要使动因素,同时它也属于将来企业信息化管理创新的一个基本出发点。 二、当前时期下提高会计管理信息化水平的具体对策 当前时期下,加强会计管理信息水平地提升,对企业的发展以及会计管理模式的创新具有十分重要的意义与价值。具体而言,应该从如下几个方面提升会计管理信息化水平: (一)强化会计管理信息系统与其他系统之间的有效融合 会计管理信息化作为信息化系统的一个非常重要的组成内容,会计管理信息系统的构建,应该注意与社会信息化发展保持较高水平的一致性。根据纵向分析结果可以得知,会计管理信息化应该深入改变传统的会计管理工作格局,应该采用现代化的信息技术手段为会计管理决策提供必要的信息支撑。根据横向角度来看,会计管理信息系统应该与其他信息化系统之间进行整合,将统一、规范的会计电算化财务管理软件应用其中,从而达到对整个财务会计管理进行统一的管理与控制,集成企业生产经营过程当中所产生的信息流、物资流以及资金流等方面的内容,从而达到数据资源的共享,对无财务管理工作给予支持与服务,最终促使企业财务管理变得更加规范。 (二)注重对会计信息化理论方面的深入研究 财会制度及政策的决策者应该为企事业单位会计管理信息化主管部门,在实现会计管理信息化过程当中,主管部门应该充分发挥自身的优势与作用,强化对会计信息化相关理论进行深入地探究,不断充实会计管理信息化研究队伍,并要求研究人员将全部时间以及精力放在重要的问题上面,努力做到使得会计管理信息化研究质量与水平,做到多出研究成果,成果服务于研究。在会计管理信息化建设过程之中,其最为重要的工作就是构建会计管理信息化理论体系,对此,对于主管部门而言,应该全面、深入地对各类会计管理信息化数据进行搜集与整理,从而为构建会计管理信息化理论体系提供必要的数据支撑。唯有构建比较完善的会计管理信息化理论体系,才可以此开展会计管理信息化研究方面的工作。 (三)提升财务会计工作人员的素质水平 1.提高财务会计工作人员的法制?念。首先,鼓励财务会计工作人员学习国家相关法规制度如会计法、财经方针等,不断丰富政策知识。其次,从国际会计惯例角度出发,精简会计准则中的会计流程,并适当缩小会计选择范围,避免由于会计流程及会计方法繁多而削弱了会计信息真实性。开展会计确认与计量工作时,应严格按照相关规范标准,采用定性、定量的方式手段来全面展现各会计事项,始终以实际情况为出发点,根据相关政策制度,尤其要对各会计事项进行有效评估和判断,不得有盲目性和随意性行为。财务人员相互间应积极沟通与监督,打消部分财务人员的非法念头。由于财务人员的工作岗位具有特殊性,因此财务信息和企业其他利益相关者的信息存在不对称现象,为了处理信息不对称问题,企业应提供高效顺畅的信息沟通渠道,落实信息交流机制,确保财务人员获得大量的交流机会,消除信息不对称问题。 2.提高财务人员的业务素质。首先,从在职培训角度促进财务人员业务素质提升。采用科学合理的在职培训方式,加强财务人员理论知识的培训,进而对国家最新颁布实施的会计法规、审计知识、会计电算化知识予以充分掌握,进一步完善财务人员的知识体系,从而潜移默化中提高业务素质。其次,从奖励角度调动财务人员自学积极性,逐步提高业务素质。企业应通过物质奖励和精神奖励来调动财务人员的自学积极性,并举办丰富多样的财务陪训活动,同时财务人员可结合自身实际,选择适合自己的方式学习如自考、夜大等。此外,企业还应举办大量的培训交流活动,使财务人员在相互交流过程中获得更多的专业知识。 3.定期开展培训,加强财务人员专业知识学习。强化对财务人员业务能力进行培训,财务人员要明确行业内相关法规和政策的要求,按照规定开展工作。在业务上,要明确自己的职责分配和工作内容,对报账单审核的标准、账目的记录格式和存档办法要有清楚的认识;财务人员要具备求知意识和学习意识,不断进行新知识的学习、完善自身、提高专业能力。 三、结论 综上所述可以得知,强化会计管理信息化水平地提升,具有十分重要的意义与现实价值,其不仅利于会计信息价值的同归与超越,而且还能够强化国际之间的协作。对此,应该采取强有效的措施,加强会计管理信息化建设,以更好地适应当前经济与社会发展环境的更迭与变化,促进会计
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