董事长秘书工作职责

1 / 5 董事长秘书工作职责 一、董事长秘书岗位主要职责 ： 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿，负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料； 3、负责起草公司股东和董事会、董事长的会议材料。 4、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理，负责公司办公会议的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 6、负责纪录 、整理董事长办公会会议纪要及其它重要会议记录，记好大事记。 7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，并对文件负责保密义务。 8、完成领导交办的其他工作。 二、任职资格： 1、年龄 35 岁以上，男女不限，形象气质佳。 2、大学本科或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有董事长或总经理秘书经验者优先； 3、 2 年以上文秘工作经验 ,具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间2 / 5 和工作压力； 4、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工 作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力； 5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握 效率的文件处理能力。 风控专员 岗位职责： 1、审查项目来源，根据项目部收集的企业资料进行预判，判断企业符合公司融资的标准； 2、在项目经理及风控部经理的辅助下对企业做尽职调查； 3、撰写企业尽职调查报 告，参加项目评审会； 4、负责所尽调企业的融资后风险控制工作。 任职要求： 1、年龄 25，本科及以上学历； 2、担保公司、银行、小贷公司等公司风控经理或项目经理 1 年以上工作经验； 3、具备一定的审计、会计、财务管理知识，对公司法、经济法、税法有一定的了解； 3 / 5 3、积极开朗，吃苦耐劳，工作细致，善于团队合作，能适应高强度出差； 4、能够独立完成企业尽职调查，撰写企业尽职调查报告，参加项目评审会； 5 、拥有担保公司、银行、小 贷公司等同业交流资源。 一、办公室内务 1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无 文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐 1）每天准时上班； 2）开窗通风； 3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5）为董事长备好茶水； 6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等； 7）及时清理办公、生活垃圾； 8）每周监督吸尘一次。 2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 4 / 5 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2）外来红头文件： 向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录； 3）内部红头文件： 作好收文记录并放置在待处理文件夹内； 4）外来公函、通知及文字资料： 及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理； 5）内部通知、公司各部门（单 位）递交报告： 及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理； 7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记 记录。 9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于 查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待； 2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片； 5 / 5 4、及时向董事长请示； 5、按董事长意见引见，接 待（按情况给予续茶水）； 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请； 三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会 1）会议议程的拟定； 2）确定与会人员； 3）会议通知起草和发送； 4）会议文件的准备； 5）会议场所的确认及会场布置； 6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。 2、工作会