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成本管理在施工企业材料管理中的应用探讨摘要:随着城市化进程的加快,工程施工过程中浪费的现象也日益严重。材料成本占工程项目成本的比例相当重,施工企业材料成本管理意义重大。 关键词:成本管理;施工企业;材料管理 切实有效的材料成本管理和控制水平在某种程度上已成为施工企业决胜的关键。施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重,一般为50%-60%。要控制好施工项目责任成本,首先必须抓住材料成本这个关键环节。本文就施工过程材料管理存在的问题,对关于成本管理在施工企业材料管理中的应用展开讨论。 一、施工企业材料管理存在的问题 (一)材料成本管理认识上的局限性和片面性 工程原材料作为工程施工的物质条件贯穿于整个施工过程,但多数项目负责人在提及材料成本管理时,首先认为是材料部门的份内工作,很少有项目经理会想到还有实验室和技术部门。不把材料成本管理作为一项全员参与的系统工程,是土建企业材料管理的通病。 (二)材料成本管理缺少可比性和可操作性 通常一个项目的成本只有在工程完工之后才能确定,成本是多是少,无法进行比较。大多数企业在进行材料目标成本设定时,只按照传统的定额标准进行预算,甚至有些企业只简单地按照中标单价确定一个降低比率,因此,项目材料的实际成本有多大,有多大的浮动空间,谁也说不清。这样的目标成本与实际应用没有真正结合,可操作性差, 起不到控制作用,更无法分析实际应用中材料成本差异产生的原因。 (三)缺少完善的考核机制 由于对材料成本管理工作的忽视,使得材料管理工作考核机制相对落后,责、权、利并不真正对称。由于制度不健全,考核不力,使得企业材料成本费用支出成为部分人谋取私利的工具。 二、成本管理应用于施工企业材料管理 针对施工过程中材料管理存在的问题,结合材料在施工过程中的使用流程,本文提出几点材料成本控制管理的看法。 (一)采购成本的控制 采购是由公司员工完成的,廉正忠诚、经验丰富的采购队伍,公开、公正地进行材料采购,是材料采购成本控制的前提保障。当采购具备质优、价廉、量足三大效果,反映出来的采购成本才是最佳的材料采购成本。 强化材料采购环节管理是加强项目成本控制,实现项目降本增效最大化的重要途径之一,可以从以下几个环节对材料的采购成本加以控制: 1、采购计划必须根据实际需用量,制定得详细、精确、合理,所有材料采购计划必须通过项目经营副经理签字认可,经营副经理根据中标预算书的材料分析用量作为审核材料采购计划数量的依据,以最大限度地控制采购费用的支出,避免材料因采购量与实际使用量出入悬殊而造成不必要的浪费。 2、项目部对工程主要材料的采购采用招标方式,公开采购。在满足质量要求的前提下,所要采购材料的标底采购价应控制在中标材料收入价格之内,采购价控制得越低,材料的采购成本便越小。 简历大全 3、项目部材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采购,不是在迫不得已的情况下,一般不从中间商手里采购材料。 4、材料保管人员需要具备一定的专业素质,熟练掌握相关的材料知识。在材料进场时,一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致,并且做好两个或两个人以上的人员签字验收质量和数量。避免因粗心大意造成所购材料到施工时,才发现不合规格或者数量不对等原因而退货,延误施工进度。 5、对于长期需用的材料,选择合理的订货方式,且在合同中注明市场价格发生波动时调整的范围和幅度。 (二)施工消耗成本的控制 对材料施工消耗成本的控制,主要由项目经理部的管理人员和现场施工的工人共同参与,密切配合,才能完成。 1、工程开工之前,项目部把编制出来的施工预算做出材料分析,确定材料的定额需要量,一般情况下无论是材料采购还是材料消耗控制,工程主要材料的最大消耗量必须控制在施工预算所分析出来的定额总需要量内。 2、通过下发施工任务单和限额领料单对材料的消耗成本进行有效的控制。施工任务单可以因任务而下,甚至可以分层、分段、分部位而下。项目部一般采用分层而下的施工任务单,项目部的预算管理人员将施工任务单上的具体工作内容转换成一项一项的预算子目后进行工料分析,然后汇总并填制材料限额领料单。具体负责施工的班组依据施工任务单和相应的限额领料单,分期、分批地请领材料,目的就是要在规定的期限内完成规定的施工任务、消耗掉限额数量内的材料。 3、认真处理假退料及边角料回收。假退料是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理假退料手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是,严格认真。要防止把假退料当成调整施工项目责任成本核算、考核的防空洞,人为地造假,造成材料成本管理失控。边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节,除对规格型号进行分门别类外,应注意材质的编号,以利再用。 三、对项目的辅助材料推行辅料包干办法 在辅料包干前,多数公司一直采用传统的以领代耗办法, 项目部在从材料的采购成本和材料的消耗成本两个方面进行过程控制的同时,针对辅助材料的消耗水平预算子目分析不出来,对外施队消耗数量的控制无法用数据来控制。于是由施工员根据施工预算开票领料,项目成本员凭单核算记入项目成本。在施工过程中辅料重复领用、窜料、流失他用等浪费现象十分严重。 为了更好地控制辅助材料的消耗,项目部对外施队可以采取了辅料承包的方式,作为劳务分包招投标的一项招标内容,项目部预算管理人员根据工程开工之前编制出来总的施工预算,测算出辅助材料承包费用,作为辅助材料招标的标底数据。但是有个问题需要注意,也是施工过程中可能引发争议的矛盾,即哪些材料属于辅助材料,如何界定辅助材料实际上是个关键问题,为了防止外施队在这方面钻空子,所以项目部在制定劳务分包招标文件辅助材料时候,采取了列举出项目部采购的材料除外其余材料都是外施队自行采购的方法,如在劳务招标的招标文件中对辅助材料规定是除甲方提供钢筋、型材、木材、水泥、竹编板、砂子、石子、外加剂、白灰、砖、外墙螺栓、内墙螺栓(承包方负责加工)、钢筋套筒、止水钢板、止水带、安全网以外,其余材料都由承包方负责提供,这样减少施工过程中发生纠纷的现象出现。 辅料包干后的效果:首先增强了企业员工节约降本意识。由于实行辅料包干与其自身经济利益挂钩,对预算内的材料费都能精打细算,超额领用、跑、冒、耗、漏的现象基本被杜绝,辅料耗用明显下降。其次为创建文明工地提供了良好基础。实行包干后,大部分施工现场的辅助材料均能做到工完料尽,落手清;当然最直接的优点是为企业取得了良好的经济效益。 四、结束语 综上所述,材料成本在整个施工成本中的突出地位决定了切实有效的材料成本管理和控制水平在某种程度上已成为施工企业决胜的关键。降低施工项目的材料成本的途径和措施,就是要加强成本管理,向管理要效益。 论文联盟参考文献: 1、徐
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