图书馆管理信息系统调查报告2.docx

图书馆管理信息系统调查报告题 目: 图书馆管理信息系统 专 业: 物流工程 班 级: 物流1101班 组 长: 叶志光 组 员: 刘旭 潘凌昊 指导教师: 吴秀丽 一 调查背景图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。二 调查基本情况1. 调查目的图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。三调查结果（一）.具体功能及要素图书馆管理信息系统需要完成功能主要有： 1. 读者基本信息的输入，包括借书证编号、读者姓名、读者性别。 2读者基本信息的查询、修改，包括读者借书证编号、读者姓名、读者性别等。 3书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称。 4书籍类别信息的查询、修改，包括类别编号、类别名称。 5书籍库存信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社 名称、出版日期、登记日期。 6书籍库存信息的查询，修改，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期登记日期等。 7借书信息的输入，包括读者借书证编号、书籍编号、借书日期。 8借书信息的查询、修改，包括借书证编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期等。 9还书信息的输入，包括借书证编号、书籍编号、还书日期。 10还书信息的查询和修改，包括还书读者借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍 名称、借书日期、还书日期等。 11超期还书罚款输入，还书超出期限包括超出期限还书的读者借书证号，书籍编号， 罚款金额。 12超期还书罚款查询，删除，包括读者借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称，罚款金额等(二)系统的环境影响及输入输出要素 系统工程的主要任务是根据总体协调的需要 ，把自然科学和社会科学中的基础思想、理论、策略、方法等从横的方面联系起来，应用现代数学和电子计算机等工具 ，对系统的构成要素、组织结构、信息交换和自动控制等功能进行分析研究，借以达到最优化设计，最优控制和最优管理的目标。图书馆管理信息系统主要应用了现代数学和电子计算机等工具，对图书馆的书籍进行系统化的管理，对书籍信息、书籍入库和出库以及库存进行统计和管理。环境影响主要包括系统软件的运行环境和环境对书籍的入库出库以及库存的影响。(三)系统的结构框图图1-1 系统总体架构图客户层（用户界面层）：用户与整个系统的接口，用户界面层是直接与用户交互的WEB窗体，用以向用户提供操作界面，是浏览器的页面形式，用户可以通过浏览器在该界面上进行输入、查询、打印报表等具体操作，用户界面层，要完成界面表示，并同用户进行交互，接受输入和输出，将从下层返回的结果有效的组织起来，显示给用户。本系统主要采用B/S架构，所以客户端界面基本以HTML页面为主。中间层（业务层）：用以封装企业的业务逻辑，业务实体可以提高系统的抽象级别，增强系统的可扩展性和可维护性，将数据表现和实际的存储区域隔离，保证了业务的独立性，提高了可重用性。这一层的程序需要在应用程序服务器 (Application Server)上运行，用户通过客户层发出的请求被送至服务器，在服务器上进行主要的计算处理工作，并将结果传回给用户。数据层：为业务逻辑层提供数据服务，负责与底层数据库打交道。数据访问层主要负责数据库连接管理，对上面的业务逻辑层提供在数据库中执行SQL语句的功能，对数据库进行插入、更新、删除等操作。由于本系统全部采用存储过程，所以数据访问层完成的就是对SQL存储过程的调用和结果集的返回。B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件，只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易。图1-2 系统流程图(四)主要特点1.面向管理决策 管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。 2.综合性 从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统时，可根据需要逐步应用个别领域的子系统，然后进行综合，最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标。管理信息系统综合的意义在于产生更高层次的管理信息，为管理决策服务。 3.人机系统 管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根据这一特点，正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达到最优。 4.与现代管理方法和手段相结合的系统 只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动，其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方法。 5.多学科交叉的边缘科学 管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学。四.总结管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理