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文档简介
1 / 3 镇区管理低保人员制度 一、低保档案装订要求: 1、按照机关文书档案类硬卷皮格式,使用夹边条活页装订,封面、封底尺寸采用长、宽为 29710格。 2、档案资料装订应遵循自然形成规律,注意档案之间的有机衔接,归档的文字材料一律采用标准( 格使用统一表格),表格填写规范、工整、字迹清晰(用碳素或蓝黑),数据填写符合逻辑关系。 3、建立区、街道、社区居委会三级档案。 4、装订时限:一年一装订。 5、档案按年整理装订成册,做为永久 档案保存,案卷由立卷人装订,要专人集中保管。 二、社区居委会、街道办事处、区民政局三级档案按基础档案(申请、审批档案)、低保金领取档案、各类报表档案、文件资料档案归档。 (一)基础档案(申请、审批档案) 1、内容及顺序: 一般应有案卷封面 卷内文件目录 文件(资料) 备考表(补充说明) 封底。 档案皮:见(附件)所标示的内容 档案内部内容及顺序 首页为 “ 城市居民最低生活保障人员情况一览表 ”2 / 3 (附件 4)(此表每页为 15 户) 而后按照低保金领取证号(低保金领取证号三年不变,如有新增编号顺延,停发编号空下不予使用)编号序列依次装订。 低保户档案装订内容如下: 城市居民最低生活保障人员情况一览表(附件 4) 城市居民最低生活保障申请表 城市居民最低生活保障入户调查登记表(一) 城市居民最低生活保障入户调查登记表(二) 城市居民最低生活保障停止(变更)表 本人申请报告、身份证、户口本(复印件)、申请者家庭成员及赡养人的收入情况证明,申请者 的就业培训情况证件、申请者的就业情况及失业、就业情况以及诸如:结、离婚证、房产证等相关证明材料。(社区留存) 低保对象月电话缴费粘贴单(社区留存) (二)低保金领取档案 低保金领取档案的装订要求和管理同基础档案相同,现就不同之处说明如下: 按照低保金领取编号和低保金领取表月份先后依次续排。 (三)各类报表档案 各类报表档案的装订要求和管理同基础档案相同,现3 / 3 就不同之处说明如下: 1、内容及顺序 ( 1)乌鲁木齐市城市居民最低生活保 障工作 (月 )统计报表(一、二) ( 2)城市居民最低生活保障金每月发放情况表 ( 3)低保户入户走访调查表。 (四)文件资料档案 文件资料装订按以下顺序进行 划、总结 议记录; 访答复记录; 息; 二、街道办事处对社区居委会档案管理工作进行监督指
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