浅析新时期档案工作人员素质.docx

浅析新时期档案工作人员素质 摘要:随着知识经济时代的来临,档案工作的特点有了新的变化,对档案工作人员的素质也提出了新的、更高的要求。本文就提高档案工作人员素质的紧迫性、档案工作人员应具备的基本素质和提高档案工作人员素质的几个途径进行了系统的阐述。 下载 关键词:档案 工作人员 素质 随着知识经济时代的来临,信息产业的飞速发展,知识和信息已经成为社会发展的首要资源,档案的价值及其管理显得尤为重要,档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设,而首要的则是档案工作者自身素质的提高,这既是当务之急,亦是百年大计。档案工作如何更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在档案工作者面前一项重要而艰巨的任务,同时对提高档案工作人员素质,既是良好的机遇害也是严峻的挑战。 一、提高档案工作人员素质的紧迫性 信息时代,计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等在档案工作中的发展和运用,使档案工作发生了根本性的变革,已经彻底抛弃了保守的看家守业的传统观念,从传统手工作坊的实体管理模式向现代档案的信息管理模式转变。在这个历史转折期,档案工作者也不再是“看家守业,坐等利用”的“管理员”了,而是具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以档案工作者要切实做好角色的转变,才能适应时代的要求。纵观档案工作者队伍,我们不得不忧思,据资料统计,我国档案工作者整体文化水平、技术程度距信息时代的要求还存在不小的距离,在档案专业技术程度上,以初级职称占据了绝大多数比例;在信息工具运用能力上由于受各种因素影响,程度也不很高;在思想观念上还没有跟上信息时代的发展。这种状况势必影响档案现代化建设,所以提高档案管工作者的素质迫在眉睫。 二、档案工作人员应具备的基本素质 根据新时期档案事业发展的需要,档案人员的素质可概括为以下几个方面: 1、档案工作人员应具备较高的思想政治素质 档案既是党和国家的宝贵财富,也是知识财富,它蕴藏着无限的、潜在的价值,所以说档案工作是一项政治性很强的工作。因此,档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向,树立正确的人生观、价值观,对党的事业忠心耿耿,忠于党和人民的利益。 2、档案工作人员要具备良好的职业道德 职业道德建设是提高档案工作者素质的现实需要。多年来,档案部门在工作中出现的一些问题,如丢失档案,档案资料不全,甚至个别对一些档案基本常识不了解,因此,进行比较系统的职业道德教育势在必行。档案工作的特殊性质,对从事此项工作的人员提出了更高的职业道德。一是档案工作人员必须认真严格遵守档案法,做到严格执法,依法治档。二是档案工作者的职责是维护档案的完整和安全,便于提供利用,档案工作员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定,保证档案的安全。 3、档案工作人员要具备较高的业务素质 档案工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性相统一的专业工作,档案工作人员业务品位的高低,直接影响着档案事业的发展,影响着我国的现代化建设。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践,解决疑难问题。 积极主动的协调能力。档案管理人员为了切实做好档案工作,不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除靠有关规章制度外,更主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作达到各部门档案管理的协调统一。 应用信息工具的管理能力。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具,掌握计算机相关知识,能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大程度地运用信息,使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找所需的信息。 4、档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息 要提高档案的查考利用价值,将“死”资料变成“活”资源,就需要告别坐等上门借阅提供利用的旧观念,应积极主动配合有关部门的各项工作,变被动服务为主动服务,为各项工作的顺利开展提供翔实的档案资料,做到档案服务于工作。 在当今信息时代,各种信息浩如烟海,档案工作人员如何在大量的信息中开发、寻找有效的档案信息资源,就需要努力学习专业知识及相关领域的科学知识,不断提高业务素质和工作效能。在整理做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中,要将有用的东西加以总结,将档案管理中一整套行之有效的“精华”发扬光大,并掌握一些现代管理知识,从而对档案信息进行深层次的研究和开发。 三、提高档案工作人员素质的几个途径 1、档案工作人员要加强认识,自觉提高自身素质要达到真正提高档案工作者的素质,其关键在于档案者本身,也就是说档案工作者自己要深刻认识到,加强自身素质修养的必要性。首先,档案工作者要全面认识档案,特别是信息化档案的价值作用。其次,要摆正自己的位置,面对信息技术带来的挑战,积极主动学习信息技术、现代管理等相关知识,努力掌握和提高应用计算机、网格技术的能力和水平,并且不断吸取各类知识,及时提高自己的水平,并且要坚持长期不懈学习提高,只有这样才能适应信息时代的发展。 2、实行目标管理责任制,健全激励机制 首先,要科学地制定岗位职责规范和目标责任制,使工作目标和自身建设目标相一致,当年目标和长期目标相吻合。其次,建立严密的考核责任制。考核中,既要注意在物质文明建设方面的实绩,也要注意在精神文明建设方面的实绩;既要看工作实绩,也要看思想作风和工作能力。其三,抓好奖惩兑现。对成绩突出的要表彰;对完不成任务的应给予必要的处罚,真正做到奖惩分明。要特别注意树立先进典型,大力宣传档案战线上爱岗敬业的先进