周活动策划的培训.ppt

大学生如何制作活动策划书,从对内的角度,要做什么样的活动？ 前期策划写作应该怎么写？ 现场活动应该注意什么？,活动最重要的是符合组织的创意,适合团委办公室的活动？ 有创意 适合部门文化 最满足学院学生需要 最方便结合商家 延续部门的传统 ,具体流程,想法计划具化，团委版、赞助版策划书拟写寻求商家 协议书拟写 协商确定目标赞助版策划书拟写初次面谈 签订协议 具体执行（执行版策划书） 活动反馈总结,策划书种类,团委版策划书,团委版策划书，即由最初的idea具化、拟写的计划草案，与外校所说的计划书类似，主要给团委老师（南校区为团工委老师）过目，重点在于活动教育意义、学生的利益保障、是否符合实际。强调精要、简明，不需太过涉及资金、宣传模式。,赞助版策划书,广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。 目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。,内部流程版策划书,内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。,一、策划书的内容组成,1、对内策划（执行策划） （1）、策划名称 （2）、活动主题、目的、意义 （3）、活动时间地点 （4）、活动宣传方案 （5）、活动流程、人员安排 （6）、物资情况 （7）、金额预算 （8）、小结,对内策划,对外策划,策划名称,尽可能具体写出策划名称，如“年月大学活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。,活动主题、目的、意义,活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。,活动时间地点,时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。 地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍 楼间空地、操场等。,活动宣传方案,贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 网站广告 宣传弹派放 扫楼 广播台宣传 现场设立咨询点 ,活动流程、人员安排,前期日程（准备工作）,活动流程,当天流程,人员安排、项目负责人,主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度,物资情况,列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。,金额预算,活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。,小结,以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适 当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。 大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主） 可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计，图文并茂等。 封面包括： 文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更 专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数， 更方便查阅。 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适 当添加组织，此为组织形象的宣传。,若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。 策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。 总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。,策划名称 活动主题、目的、意义、 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算,不可预计 紧急情况应对措施,、对外策划（商家策划赞助策划）,（1）、目录 （2）、前言 （3）、活动介绍 （4）、可行性分析 （5）、宣传方案 （6）、活动流程方案 （7）、资金预算 （8）、结语,对内策划,对外策划,目录（索引）,目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到策划所包含的几大块内容。,前言,作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的组织是一个很优秀的学生团体。为后文作铺垫。,活动介绍,简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样的活动。,活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。,可行性分析,从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的部分,常见的分析理论 1、 swot理论 2、天时，地利，人和,swot理论,Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。 S：STRENGTH优势 W：WEAKNESS劣势 O：OPPORTUNITY机会 T：THREAT威胁 原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来 写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可 行的应对解决方案。,天时，地利，人和,这种方法其实就是从时机、环境、人力资源（组织情况）去做可行性分析。 注意把握一个度:可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑,活动宣传方案 尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。 采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。,商家的赞助利益 商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。,a. 冠名权 b. 传单宣传 c. 小册子宣传 d. 海报宣传 e. 易拉宝宣传 f. 展板宣传 g. 宣传栏宣传 h. 横幅宣传 i. 网站宣传 j. 广播台宣传 k. 刊物宣传 l. 奖品宣传 m. 产品宣传,n. 工作人员用品宣传 o. 咨询点宣传 p. 促销点宣传 q. 幕布宣传 r. 嘉宾发言 s. 现场鸣谢 t. 问卷调查 u. 媒体宣传 v. 形象策划 w. 产品代理 X 高校发布会 Y 提供学生业务员,举例,资金预算,商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。,注意,给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供 宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费 用，具体情况要根据学校的有关规定执行。 资金总额大约为活动实际资金的135% 150%，为今后的谈判打下基础。 给出学校方面的负责人的详细联系方式，保 证沟通顺畅。 除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取 物资方面的赞助。,目录 前言 活动介绍 可行性分析 宣传方案 活动流程方案 资金预算 结语,二、策划书细节部分,1、字体、字号 2、页眉页脚 3、 Logo 4、字体效果 5、表格对齐 6、内容层次分明 7、排版、礼貌用语、校对,字体,一般的正规写作字体是宋体，策划正文必须用宋体。,字号,策划题目的字号可以根据空间调整，策划正文的字号必须用五号字体。,页眉页脚,页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人姓名。,Logo,在对外策划中，Logo是一个很重要的东西，可以体现策划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。,字体效果,字体效果有加黑、加粗、加斜、 加下划线、对齐等几种。 加黑、加粗、加斜、加下划线是 为了突出内容重点，达到吸引视 线的目的，通常用于KEY WORD与 标题。 对齐的效果是为了使文段、观点 看起来更整齐正规。,表格对齐,表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。,内容层次