PowerPoint应用.doc

PowerPoint应用（校本培训资料）1.1 PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。（2）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 1.2 操作界面 1.3 视图 PowerPoint共有五种视图：（1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态；（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字；（3）幻灯片浏览视图 可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。【基本操作】 2.1 创建课件页 （1） 新建文稿 启动PowerPoint，在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”。 （2） 选择版式 在选取版式对话框中选择“空白版式”。 （3） 输入文本 选择“插入”菜单中“文本框”中“横排”或“竖排”命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。 （4） 格式化文本 设置字体、字号、颜色、对齐方式等。 （5） 调整文本位置通过调整文本框8个控制点的位置来调整文本的位置。 2.2 课件页的放映 PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法： （1） 幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以 2.2 课件页的放映 PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法： （1） 幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以从当前正在编辑的这张幻灯片开始播放。 （2）“观看放映”命令 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，PowerPoint就从第1页开始放映。 2.3 演示文稿的保存和打印 演示文稿的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。编排与修改 3.1 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。 （1）选择“插入”-“图片”-“剪贴画”，选取合适的剪贴画，然后单击“插入”按钮。 3.2 选取模板 单击“格式”菜单中的“应用设计模板”命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择“应用设计模板”命令。 3.3 应用背景 如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。 单击“格式”菜单中的“背景”命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或单击“其他颜色”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。 3.4 增删幻灯片页面 （1） 添加 将光标停在插入位置前一张幻灯片中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，即可插入一张新的幻灯片。 （2） 删除 选中要删除的幻灯片，然后按Delete键。 3.5 调整幻灯片次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置，即可完成幻灯片顺序的调整。创建交互 放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照幻灯片的次序进行播放。通过对幻灯片中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的放映方式。 4.1 动作按钮链接 PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。 在课件页上制作动作按钮的步骤： （1） 选择动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。 （2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在幻灯片上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。 （3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.3 热字链接选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，其它设置同上。PowerPoint动画 5.1 PowerPoint动画功能的基本特点是： 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。 第三，动画制作方法极其简单。 5.2 预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。 (3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击“预设动画”子菜单中的“关闭”按钮即可。 5.3 自定义动画 (1) 在