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文档简介
1 / 8 非洲出差补助标准 一、城市驻点业务员出差: ( 1)到本地区出差,住宿的按 90 元包干;市内交通费不得报销。 ( 2)到外地区出差,住宿的按 110 元包干;市内交通费不得报销。 二、片区经理、业务主管出差: ( 1)到外地区出差,住宿的按 120 元包干;市内交通费不得报销。 三、外区经理、 理出差: ( 1)到外地区出差,住宿的按 130 元包干;市内交通费不得报销。 四、副总经理出差: ( 1)到外地区出差,住宿的按每人每天 150 元包干。 五:其它报销: 1、特殊情况需经批准按实际发生报销。 2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准 8 折核算。 3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低 10 元包干费。 六、几点说明: ( 1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包2 / 8 干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。 ( 2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须 有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。 ( 3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。 ( 4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。 ( 5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。办事处不得因此申请报销餐饮招 待费。 ( 6)该标准从 3 月 14日起执行。此前的出差仍按原规定执行。 上海 *科技发展有限公司 2015 年 3 月 12 日 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。 一、售后服务人员出差管理 3 / 8 第一条 适用于所有因售后服务出差的所有人员。 第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。 第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根 据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。 第四条 出差人必须在出差申请单上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。 第五条 员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币 300元,并应在出差申请单上 “ 暂支数额 ” 栏内注明,如有特殊 出差任务,增加的借款另行提出申请; 第六条 出差人员借款需持批准后的 “ 出差申请单 ” ,填写 “ 借款申请单 ” ,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。 审批流程:填写出差申请单出差预算借款单 部门经理审批 总经理审批 财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单) 行政部备案 4 / 8 第七条 差旅费标准:伙食 50元,交通加通讯 30元,住宿 40 元,误 餐费 15 元。超支不补,结余归己。 第四章 交通费规定 第八条 出差时,应根据出差地的远近及业务 的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。 第九条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过 6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的 50%奖励给个人。 第十条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车 与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。 第十一条 两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。 第 七章 差旅费填写规定 第十二条 填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务; “ 报销时间 ” 为填写报销单的时间; “ 附件张数 ” 为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。 “ 出差事由 ” 应简明、扼要,必须填写;出发、到达的 “ 时间 ” 、 “ 地点 ” ,基本以票面为准;时间填写到 X 月 “ 交通工具 ” ,填写城际间5 / 8 交通工具。 “ 交通费 ” 填写城际间交通费的金额; “ 住宿费 ” ,填写根据规定可报销的住宿费; “ 其他 ” ,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用; “ 预借现金 ” 指报销人从公司预借的差旅用现金; 第十三条 执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人 员在出差期间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的 80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总包干金额的 80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。 第十四条 报销时间应为员工出差返回后的 3 个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领导协助办理款项事宜。 第十五条 超过 3个工作日报销差费,每一天按 20元罚款。 第十六条 出差时借款,本着 “ 前账不清、后账不借 ”的原则,延误工作责任自负;借款超过 2000 元,需提前 2天报请财务备款;因其他原因借款 2日未出差,需将借款交6 / 8 付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借款手续,不能上缴者 视为占用公 第十七条 采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。 第十八条 在出差和返程途中乘坐卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机费,扣除住宿补助。 第十九条 参加各种图书订货会,各种费用统一管理统一实报实销。 第二十条 参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。 审批流程:经办人 部门经理审批 财务审核 主管副总审批 财务 结算。 第二十一条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际 情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。 第二十二条 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销。 第二十三条 出差回公司应在 3 个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。 7 / 8 第二十四条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超 出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。 第二十五条 维护公司形象,做有修养的职业化营销人。 第二十六条 举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。 第二十七条 做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。 第二十八条 立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。 第二十九条 不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。 第三十条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。 第三十一条 出差 25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调 休一到两天, 第三十二条 出差回公司当天车票时间为 9 点(含 9点)前需到公司上班, 11 点后当天可直接回家休息。 第三十三条 当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算; 到达目的地第二天后,补助标准为岗位计时8 / 8 工资的 计算; 返回时,按岗位计时工资计算。超过12 点后到家的补误餐费。 二、其他因公出差管理 第一条 特殊情况和董事长随行的人员,实报实销,无任何补助。 第二条 极特 殊情况,董事长允许的实报实销,无任何补助。 第三条 外出参加会议,会议费用中包括
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