ERP总账系统实验报告.doc

ERP实验报告(一) 专业班级 学号 姓名 实验时间 课时数： 8实验名称： 总账系统 一、实验目的系统地学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。二、实验要求要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法；掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法；熟悉出纳管理的内容和处理方法；熟悉期末业务处理的内容和方法。三、实验内容及过程（参照实验指导书的实验内容） 实验一：总账系统初始化1、设置系统参数（1）以帐套主管的身份注册进入企业应用平台，将系统日期改为“2009-01-31” 。 （2）在“业务工作”选项卡中，执行“财务会计”|“总账”命令。（3）执行“设置”|“选项”命令，单击“编辑”。（4）在“权限”|“凭证审核控制到操作员”并取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。点“确定”保存并返回。2、指定会计科目（1）执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”。（2）执行“编辑”|“指定科目”。（3）单击“”按钮将“1001库存现金”及“银行总账科目”| “1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”。（4）单击“确定”。3、增加会计科目（1）在“会计科目”窗口中，单击“增加”，输入所给资料。（2）单击“确定”，全部输入完，退出。4、修改会计科目（1）在“会计科目”中，单击要修改的会计科目。（2）输入要修改的资料，单击“确定”，全部修改完毕，关闭。5、设置项目目录新增项目大类（1） 执行“财务”|“项目目录”，单击“增加”输入大类名称。（2） 单击下一步，按“完成”退出。指定项目核算科目（1） 单击“项目大类”栏下的三角按钮，选择“自建工程”，单击“核算科目”。（2） 将在建工程及其下级明细科目从“待选科目”选入“已选科目”，单击“确定”。进行项目分类定义（1）单击“项目分类定义”，录入分类编码及分类名称，单击“确定”。项目目录维护（1）单击“项目目录”|“维护”。（2）单击“增加”，录入项目编号及项目名称，单击“所属分类码”中进行选择。6、设置凭证类别（1）执行“财务”|“凭证类别”，打开“凭证类别预置”。（2）选择收付转类型。（3）单击“确定”进入“凭证类别”。（4）单击“修改”，单击限制类型，进行设置。7、输入期初余额（1）单击“设置”|“期初余额”，输入辅助核算科目明细。8、设置结算方式（1）执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”。（2）单击“增加”，输入实验资料。实验二：总账系统日常业务处理1、设置常用摘要（1）执行“基础档案”|“其他”|“常用摘要”，打开“常用摘要”。（2）单击“增加”按实验资料录入常用摘要2、填制业务的记账凭证（1）单击“重注册”，以002号操作员身份进入企业应用平台。（2）执行“总账”|“凭证”|“填制凭证”（3）单击“增加”或“F5”后，单击凭证类别“付款凭证”（4）修改凭证日期为“2009.01.08”（5）在摘要栏录入实验资料。（6）单击“确定”“保存”。3、审核凭证（1）以“001”身份登录。（2）执行“凭证”|“审核凭证”，打开“凭证审核”。（3）单击“确定”后，单击“审核”，将全部凭证审核签字。4、出纳签字（1）以“003”身份登录。（2）执行“凭证”|“出纳签字”。（3）单击“确定”后，单击“签字”，将所有收付凭证进行出纳签字。5、修改付款凭证（1）由“003”操作员执行“凭证”|“出纳签字”。（2）找到要取消签字的凭证，取消出纳签字，并退出。（3）更换操作员为“001”。（4）执行“凭证”|“审核凭证”命令，进入“审核凭证”窗口。（5）找到要取消审核的凭证，取消审核签字，并退出。（6）更换操作员为“002”。（7）执行“凭证”|“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。（8）找到要修改的凭证，直接修改。（9）再更换操作员进行该凭证的审核和出纳签字。6、删除收款凭证（1）取消该凭证的审核和出纳签字。（2）先查询到要作废的凭证。在“填制凭证”窗口中，执行“制单”|“作废/恢复”，将该张凭证打上 “作废”标志。（3）执行“制单”|“整理凭证”命令，选择要整理的“月份”，单击“确定”按钮，打开“作废凭证表”对话框。（4）单击“确定”按钮，系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。7、设置常用凭证（1）执行“凭证”|“常用凭证”。（2）单击“增加”，录入编码、说明，单击“凭证类别”|“付款凭证”；单击“详细”后进入“常用凭证付款凭证”（3）单击“增加”，录入所以的科目编码，并退出8、记账（1）执行“凭证”|“记账”，选择记账范围为全选。（2）点下一步，单击“记账”，打开“期初试算平衡表”。（3）记账，点确定退出。9、查询已记账的凭证（1）执行“凭证”|“查询凭证”，打开“凭证查询”，选择“已记账凭证”|“转账凭证”，录入凭证号（2）单击“确定”，打开“查询凭证”，点确定退出。10、冲销记账凭证（1）以002身份执行“凭证”|“填制凭证”，进入“填制凭证”，执行“制单”|“冲销凭证”，单击“凭证类别”|“付款凭证”，录入凭证号。（2）点确定退出。11、账簿查询查询“6602管理费用”总账（1）执行“帐表”|“科目账”|“总账”，打开“总账查询条件”进行查询。（2）同理：查询余额表、查询“6602管理费用”明细账、定义并查询“应交增值税”多栏账、查询客户往来明细账中客户科目明细账、查询部门科目总账。实验三：出纳管理1、查询现金日记账（1）执行“出纳”|“现金日记账”，打开“现金日记账查询条件”进行查询。2、查询1月8里的资金日报表（1）执行“出纳”|“资金日报”，打开“资金日报查询条件”，选择日期，进行查询，点确定退出。（2）同理：查询登记支票登记薄3、录入银行对账期初数据（1）执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”，进入“银行科目选择”|“工行存款”，点确定，进入“银行对账期初”，录入所给的材料。（2）单击“日记账期初未达项”，增加相应资料，保存并退出4、录入银行对账单（1）执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”，打开“银行科目选择”，点确定，进入“银行对账单”，增加相应资料。5、银行对账（1）执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”，打开“银行科目选择”，选择“工行存款”，单击“对账”。6、输出余额调节表（1）执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”，进入“银行存款余额调节表”。（2）单击“查看”“详细”，并退出。实验四：总账期末业务处理1、设置自定义结转凭证（1）执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”。（2）单击“增加”，打开“转账目录”，输入资料，并保存。2、设置对应结转转账凭证（1）执行“期末”|“转账定义”|“对应结转”，进入“对应结转设置”，输入资料。（2）单击“增行”，输入资料，保存退出3、设置期间损益结转转账凭证（1）执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”，打开“期间损益结转设置”，单击“凭证类别”|“转账凭证”，输入资料。4、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证（1）执行“期末”|“转账生成”。（2）单击“自定义转账”、“全选”，单击“确定”、“是”，并保存，凭证上出现“已生成”的标志。（3）在“转账生成”中单击“对应结转”，生成对应结转凭证。5、生成期间损益结转凭证（1）执行“期末”|“转账生成”。（2）单击“期间损益结转”、“全选”，单击“确定”，生成“期间损益结转”凭证，点保存退出。（3）主管周健对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。6、对2009年1月份的会计账簿进行对账（1）执行“期末”|“对账”（2）单击“试算”，后确认7、对2009年1月份进行结转（1）执行“期末”|“结账”，单击“对账”，点下一步，按提示完成四、实验总结（是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。） 1、实验中出现的问题（1）设置各操作员时要牢记口令密码（2）“期初余额录入”的黄色单元不允许直接录入余额（3）凭证中的发生时间、填制时间、系统时间之间的前后关系容易发生混淆。系统时间可以滞后于发生时间、填制时间：填制时间可以滞后于发生时间，不能滞后于系统时间；发生时间不能滞后于系统时间，填制时间。并且，在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”，后一张凭证时间不能早于前一张同类凭证的发生时间等。（4）录入个人档案时一定先输入部门档案。（5）不同的操作员具有不同的权限，不同的操作由不同的操作员来进行，要进行区分和总结，需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。（6）制单人不能出纳签字和审核，这也是容易导致无法审核问题的的重要原因。而且审核人和制单人不能是同一个人。（7）涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。（8）要学会各类数据的输入，并且注意细节部分，否则会影响最后的结果。（9）自定义转账设置较为复杂且生成转账凭证之后，容易忘记对该凭证的审核，过账，以致无法结账。（10）填制凭证完后记得处理凭证：出纳签字审核签字记账结账2、实验心得经过一系列的实际操作，总体上对于总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解。通过学习了ERP财务管理系统，基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法，以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法。会计本来就是一项非常烦琐的工作，会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙，所以我们在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心、认真、多练习。在实际操作中有些不足，由于急于完成老师布置的任务，在填制会计科目时，偶尔会看错数字，导致一系列的错误。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，所以要培养自己处事中严谨、认真的态度，走出校