会计实训-工资子系统管理.doc

第五讲工资子系统管理【字体：大 中 小】【打印】 以账套主管身份注册“系统管理”，启用工资管理系统；以账套主管身份注册“用户通”，增加102权限。一、初始设置计算机处理工资程序基本类似于手工，只不过用户要做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置，银行代发设置等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。薪资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。1.建立工资账套参数建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。2.基础信息设置建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括：（1）部门设置员工薪资一般是按部门进行管理的。（2）人员类别设置人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。（3）人员附加信息设置此项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。 （4）工资项目设置 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。例如，基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。 （5）银行名称设置发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。（一）设置工资系统参数（二）人员类别设置管理人员销售人员生产人员A生产人员B车间管理人员（三）工资项目及公式录入1.增加工资项目2.公式录入3.税率表中的扣税基数设置工资项目和计算公式在系统初始中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，计算公式也不同，因此应对某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义此工资类别的工资数据计算公式。选择建立本工资类别的工资项目这里只能选择系统初始中设置的工资项目，不可自行输入。工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。设置计算公式（四）人员档案工资_设置_人员档案批量导入人员档案人员属性、账号等录入练习：数据替换人员档案人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的操作是针对于某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。人员档案管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离与停发处理，查找人员等。二、日常业务（一）工资数据录入1.初始数据录入2.变动数据录入（二）操作1.工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。2.个人所得税的计算与申报鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税。3.银行代发目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重工作，又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。4.工资分摊工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。5.工资数据查询统计工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，薪资管理系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，可以通过”修改表”和”新建表”功能自行设计。（1）工资表（2）工资分析表三、期末处理1.月末结转月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。因月末处理功能只有主管人员才能执行，所以应以主管的身份登录系统。月末结转只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不允许变动。2.年末结转年末结转是将工资数据经过处