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关于修改账龄定义的几点建议吴勇账龄：指公司尚未收回的应收账款的时间长度，通常按照1年以内，1-2年，2-3年和3年以上4个级别来划分。详细的账龄信息在财务报告附注有关应收账款的部分提供。账龄分析：账龄是指负债人所欠账款的时间。账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称“应收账款账龄分析法”。采用账龄分析法时，将不同账龄的应收账款进行分组，并根据前期坏账实际发生的有关资料，确定各账龄组的估计坏账损失百分比，再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数，计算出各组的估计坏账损失额之和，即为当期的坏账损失预计金额。以上是对账龄和账龄分析的传统定义，不难看出，这两个定义是为计提坏账准备金量身定做的。账龄作为衡量应收账款的指标，其作用远远不应如此狭隘。首先，账龄应能评价应收账款的好与坏；目前，为客户提供一定时期的信用支持，已经是营销行为中一个非常重要的竞争手段。有的企业是发现其中的商机，主动提出为客户提供支持，以此赢利，其本质已经变相为商业信贷，所经营的商品充当媒介作用，已将提供信用支持上升到战略高度。而有的企业迫于行业趋势，有选择性地做一部分客户，以避免其大范围流失，此时信用支持只是战术手段。信用支持作为一种竞争手段，必然面临相应成本，那么投入与产出就要建立合理的平衡关系。投入是欠款额，产出是销售额，欠款额与销售额之间的关系，其本质就是账龄。此时账龄所表述的意义为应收账款的付款时间或应收账款的周转速度（二者大致相当）。以下为实例：客户A6月应收账款明细日期本期未收本期已收应收余额286872.502012-06-0129400.00316272.502012-06-0233000.00283272.502012-06-0547450.00330722.502012-06-0535000.00295722.502012-06-1046675.00342397.502012-06-1150000.00292397.502012-06-1567225.00359622.502012-06-1560000.00299622.502012-06-1970250.00369872.502012-06-1970250.00299622.502012-06-207475.00292147.502012-06-2434350.00326497.502012-06-2535000.00291497.502012-06-2872400.00363897.502012-06-2872400.00291497.502012-06-294200.00287297.502012-06-3044000.00243297.50合计:367750.00411325.00243297.506月30日时客户A的账龄为15天。客户B2012年应收账款明细日期本期未收本期已收应收余额157262.602012-01-0732450.00189712.602012-01-0732450.00157262.602012-01-1610550.00167812.602012-01-1610550.00157262.602012-02-0835665.00192927.602012-02-0835670.00157257.602012-02-2832750.00190007.602012-02-2932750.00157257.602012-03-1152500.00104757.602012-03-1453800.00158557.602012-04-0746154.00112403.602012-04-1056550.00168953.602012-04-1110000.00158953.602012-05-172000.00156953.602012-06-073600.00160553.602012-06-073600.00156953.602012-06-153600.00160553.602012-06-153600.00156953.602012-06-3017000.00139953.60合计:228965.00246274.00139953.606月30日客户B的账龄为120天。企业一旦准备实行信用政策，就会设置合理的平均回收时间，但在实际运作过程中，并不是每个客户都按设定时间回款，那么在设定时间范围内回款的欠款，是良性的，而超过这个范围则是不良的。不同行业、不同企业、不同时间范围、面对不同区域、面对不同客户类型（毛利贡献率差异，主要体现在产品结构不同和价格差异）等等，企业设定的回款时间完全不相同，可以说是存在天壤之别。因与本文主题无关，在此假定企业设定一个固定的合理回款时间。为了便于理解账龄的基本含义，本文将这一些类似的差异全部忽略，待将其基本含义弄清以后，其它那些差异可以通过设置加权系数进行回归处理。比如为依毛利贡献对产品类别设置加权系数对客户销售额进行加权处理，或者依毛利贡献率（价格差异）对客户销售额进行加权处理，为特定客户设置加权系数对销售额进行加权处理等等。其次，有了统一的合理回款时间，那么所有超过这个时间段的应收账款就可以依此确定不合理的程度，再按这个程度将它划分为便于使用的几个时间段。比如将合理的账龄确定为30天，即可将超出30天以上的划分为30-60天，60-120天，120天以上及呆账（120天以上未产生销售额），本文以下内容皆以此作为假设，第三，有了以上设定，就可以解决账龄的适用范围。应收账款管理的核心是使用有限的资金，产生无限的回报。有限的资金，可以从两个方面来理解：1、资金链的限制，其极限是资金链断裂的临界点，一旦突破就面临企业倒闭，所以应在此临界点以下设置一个用于赊销的最高限额；2、投入与产出比（总应收账款账龄）限制，当投入与产出比突破了预定临界点，能不限制吗？无限的回报可以理解为只有更好，没有最好，用有限的资金产生最大的回报是营销人的无限追求。所以账龄作为一种工具，应充分发挥其在应收账款管理中的作用。账龄的本质是投入资金与产生销售额之间的关系，账龄越长，回报越低，效率越低。应收账款管理的运作实质就是两项：资金投入与控制。资金投入应满足的条件：1、资金空间，企业应为不同的时期设立相应的资金上限，资金投入必须在这个限额以内；2、总资金投入与产出比（总应收账款账龄）是否突破临界点，如果已经突破，说明应收账款管理已经出现了重大问题，再投入资金无异于自掘坟墓；3、资金投入对象之前资金运作状况即客户账龄是否合理，如果已经不在合理范围内，那么再投入资金应该是有条件的，所以应该为此作出明确的规定；4、客户应收账款应设立上限，表面上看，只要销售额大于欠款额，其账龄是在合理的范围，但大客户的销售额大，如果不予以限制，其大额欠款所带来的风险可控程度将被大幅降低；5、明确合理的付款时间。应收账款控制是通过管理行为让应收账款账龄结构处于合理状况。应收账款的账龄演变是按30天以内，30-60天，60-120天，120天以上，呆账及坏账处理逐步形成，实行信用支持的企业，如果将账龄30天以上应收账款设计为零，可以作为一种追求，但不能将其视为现实，因为应收账款一旦形成，其可控性并不是由企业单方面决定的。实行信用支持的前提是有利可图，只要因此产生的利益在预期的范围内，允许适度不合理应收账款的存在将会促进信用支持的实施，否则就会裹足不前。不合理应收账款的形成，大致有以下几个原因：1、历史原因；2、逾期付款，约定付款时间是合理的，未做如期回款；3、约定付款时间不明确，受销售额的变化而形成。有三种典型情形：（1）提供固定欠款，之后现款经营，至年末结清欠款，一旦当月销售额低于固定欠款，账龄就会超过30天；（2）滚动付款，一旦发生交易的周期超过30天，账龄随之超过30天；（3）提供固定欠款，再月结，一旦当月销售额低于固定欠款的两倍，账龄（平均账龄，见后文）就会超过30天。应收账款控制所采取的手段：1、确定合理的账龄结构；2、优化结构：（1）有效回款；（2）提高销售额。3、计提坏账准备金。（在此推荐一种有效的手段：由责任人承担不合理欠款部分的利息，按1%计算，比如欠款额为5万，销售额为2万，责任人承担300元的利息）综上所述，账龄的传统定义在账龄段划分上存在缺陷，所以本人将其修改为：指公司尚未收回的应收账款的时间长度，通常按照各自企业合理的周转天数将其划分为五个级别，如30天以内（合理的周转天数设定为30天）、30-60天、60-120天、120天以上及呆账（120天以上未产生销售额）。详细的账龄信息在财报告附注有关应收账款的部分提供。仅仅做了以上修改，我个人认为仍然不够，在应收账款管理过程中，如果不对账龄作相应调整，就不能真实反映应收账款的状况，试看以下几例：客户C5月应收账款明细日期本期未收本期已收应收余额99701.002012-05-1138450.00138151.002012-05-1651375.00189526.002012-05-1951375.00240901.002012-05-31141200.0099701.00合计:141200.00141200.0099701.00客户C在5月31日时的账龄在30天以内，但是5月30日时的账龄就已经在30-60天范围内了。客户D2012年应收账款明细日期本期未收本期已收应收余额0.002012-02-1165243.0064310.00933.002012-06-2351375.0052308.00合计:116618.0064310.0052308.00客户D在6月30日的账龄能确定为120天以上吗？从以上两例可以看出，如果只采用某一个时间点上的账龄来评判应收账款状况，结果就会歪曲其本来面目。在实际操作中，比较合理的处理方式是，以月为单位，看应收账款的平均账龄，平均账龄是月销售额与月平均欠款额之间的关系。这样C客户5月的平均账龄为30-60天，D客户6月的平均账龄为30天以内。以下是客户E在不同状况下的账龄：客户E3月4月5月6月欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额状况1115926 60500 198852 53288 202173 51975 185691 45183 状况2115926 30500 198852 53288 202173 51975 185691 45183 客户E在状况1时6月账龄为60-120天，而在状况2时则为120天以上。以下是客户F在不同状况下的账龄：客户F3月4月5月6月欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额欠款额销售额状况1115926 60500 198852 53288 202173 21975 185691 15183 状况2115926 15183 198852 21975 20217353288户F在以上两种状况下的账龄都是120天以上。从以上两例来看，单一的账龄并不能准确反映客户应收账款状况，我采用细分式账龄，不妨看看：客户E30天以下30-60天60-120天120天以上状况145183 51975 88534 状况245183 51975 83788 4746 客户F30天以下30-60天60-120天120天以上状况115183 21975 113780 34745状况260500 53288 37158 34745 所以本人为账龄定义作如下补充：账龄按计算时间来分可以分为即时账龄和平均账龄，即时账龄是指在一个特定的时间点上应收账款的时间长度，而平均