企业人力资源管理信息化相关问题分析.docx

企业人力资源管理信息化相关问题分析企业人力资源管理信息化相关问题分析 0.引言 当前的信息技术随着社会的发展已经有了很大的进步，这对企业的经营管理的整体环境有了重要转变。由于在我国企业的传统人力资源管理的过程中，一些不科学和效率低等方面的问题，使得企业的人力资源管理的现状让人堪忧。在进入新的世纪以来，我国的企业在思想上得到了解放，一些先进的技术也得到了应用，这对企业的人力资源信息化的健康发展起到了巩固作用，信息化在我国企业的人力资源管理领域的应用已逐渐得到推广。 1.企业人力资源管理信息化的基本概述 1.1企业人力资源管理信息化的基本涵义 从其定义上对企业的人力资源管理信息化进行解释就是，在信息技术的作用下，通过软件系统作为管理的平台，从而来实现低成本以及全员一起参与和高效率的管理过程，最为主要的就是对企业的人力资源管理的地位进行提高，并对开放式的人力资源管理的新的模式进行实现。对信息进行收集以及处理等为企业或者组织的人力资源管理决策的控制、分析提供支持，它整合了多项信息技术，例如人力资源服务中心以及网络应用程序等等。 1.2企业人力资源管理信息化的组成要素分析 在企业的人力资源管理系统方面，它是由计算机系统和管理的理念以及管理人员所构成的，这是最为关键的组成要素。其中计算机系统属于技术支持，它对数据的手机加工以及储存和传送等一系列的程序起到了关键作用，在这一技术的支持上缺乏那么管理系统就无法正常的运转，管理的理念也就发挥不了应用的作用。企业的人力资源管理系统是在计算机技术和网络通信技术以及统计学等多种学科组成运行的，在整个管理系统中有着举足轻重的作用。 还有就是企业人力资源管理信息化中的管理理念这一要素，技术支持是为管理而服务的，仅仅依靠技术还达不到真正信息化管理的目的，要能够和先进的管理理念相结合才能够发挥真正的效力，人力资源管理信息化的管理理念就是其灵魂所在，它主要就是将知识资源在企业的管理当中的作用得以充分的发挥。在人力资源管理的技术实施的过程中要能够将管理的理念充分的体现出来，从而获取最大化的效益。 最后就是企业人力资源管理信息化中的管理人员，前面两种要素都是依靠着管理人员来进行执行的，所以管理人员是人力资源管理信息化的根本所在，这就要求管理人员要能够具备计算机技术的操作能力以及先进的滚利理念，同时还要能够对企业的人力资源的分布情况进行详细的了解。 2.企业人力资源管理信息化的功能分析 2.1使得企业的管理集约化 企业实现人力资源管理信息化的主要功能就是能够使得企业的人力资源管理集约化以及规范化，能够将人力资源管理部门的工作效率大幅度的提高。企业的传统人力资源管理基本都是手工操作，这在工作的效率上得不到有效的提高，并且比较容易出错，所以在信息化的人力资源的管理应用的过程中，就能够在很大的程度上减少工作的时间以及人力资源，通过计算机都相关的数据进行确定和更新，这在准确率上有着重要的保障。 2.2使得企业的管理规范化 再者就是能够有效的对人力资源管理部门的业务流程得到规范化，企业人力资源管理部门所涉及的业务较为繁多，在信息化的管理基础上能够有效的将管理流程进行有效的改进以及梳理，对一些和企业的实际发展不相符合的管理模式可以进行改善，并对管理系统的权限加以严格的控制，将相关的管理规程得以有效的实施，实现全员参与。 2.3降低企业管理的成本 企业的人力资源信息化能够将管理的成本得以降低，将这一效果落实在具体的步骤上就能够得到明显的体现，例如：在对企业的员工进行培训时就可以通过网络在线进行，这样不仅能够在时间方面得以节约，还能够降低培训的成本；另外，在评估方面可以通过网络进行，这样评估所需要的成本也能够在很大程度上得以降低。 2.4能够为企业提供资助服务及留住人才 最后就是在人力资源信息化的功能上可以提供各种形式的自助服务，在信息化的平台作用下能够辅助管理人员对自身部门的员工进行管理，还能够通过网络给企业的高层提供决策所需要的数据信息以及资料。信息化的人力资源管理能够对企业人才得以留住，好的工作环境可以在客观上留住人才，并且通过这一管理系统能够对员工进行选拔任用。 3.我国企业人力资源管理信息化的现状问题分析 3.1缺乏管理者支持和资金投入 随着我国的企业不断的壮大，在管理上也正逐渐的规范化以及集约化，但在企业的人力资源管理信息化的实际管理过程中还有诸多的问题有待解决。其中在企业的人力资源管理者这一方面，对于人力资源的经营以及认识还不是很充分的了解，有些企业甚至认为在人力资源的加大资金的投入没有必要，在重视程度上不高。领导以及决策者在思想观念上比较的落后，这显然和企业的发展没能够协调，同时和社会的进步也不相协调，倘若是没有领导者的支持，那么企业人力资源管理信息化的落实就会比较的困难。本文由收集整理 3.2人力资源管理信息化的基础设施跟不上 企业的信息化人力资源管理能够得以有效的落实，相应的设备是必要的，同时在网络的畅通程度以及流程的规范也是较为重要的环节。而在实际的发展中可以发现，我国有诸多的企业在以上的条件上都没有完全的具备，最为常见的就是几台电脑接上因特网的现象，这样对于企业的信息化的完整实施是不利的，同时有的企业还存在着业务流程的不规范化现象，这样就严重的对企业的人力资源管理信息化的实现形成了很大的障碍。 3.3信息化管理的基础较弱 我国企业在人力资源管理信息化的管理过程中，大多只是对操作比较的重视，简单的将行政部门进行改组从而就成了人力资源管理部门，这就属于换汤不换药，没能够从本质上进行改变，使得在对企业的人力资源进行管理的时候仍处在一个初级阶段。并且对计算机的普及率也不高，有的虽然有计算机但是由于性能软件等方面的原因，不能够在工作中提高工作效率，甚至是一些最为基础的工作也很难在有效的时间内进行完成。同时对于能够依据的标准也比较的缺乏，对于信息数据的处理过程中比较容易出现误导的现象，在整体的信息化环境上还有待进一步的改善。 3.4信息化的管理者自身的综合素质不强 在当前的市场竞争过程中，说到底就是人才的竞争，而当前我国的企业在人力资源管理信息化的实施过程中，相关的管理者自身的综合素质还有待进一步的强化。在具体的体现上就是管理者对于计算机知识掌握的不够，在实际的操作过程中不熟练，这是当前我国企业的人力资源管理信息化中的一个较为普遍的问题。根据相关的调查显示，对于计算机的操作能力在一般和基础水平的占到将近70%。 3.5企业人力资源管理系统应用范围较窄 在我国企业的人力资源管理信息化的建设方面主要包含着数据电子化以及流程电子化和管理电子化。但是在实际过程中，我国的企业所使用的这些功能都是在事务的处理层面，例如最为常见的人事信息的管理以及报表和考勤等。所涉及的业务流程以及以及战略管理方面相对较少，对于在对人才进行招聘之后怎样使得人力资源管理更加的深入化，以及战略发展的实施等都需要企业进行密切的关注。 4.针对企业人力资源管理信息化问题的完善策略探究 4.1管理者要能够转变观念并加大资金投入 首先企业的管理者要能够对企业的人力资源管理信息化得以重视，在思想观念方面要进行转变，从而树立现代化的观念以及超前的意识，这样对于企业人力资源信息化的发展才能够打下坚实的支持基础。另外，要能够对企业人力资源管理信息化的资金投入要能够加大力度，要充分的认识到企业人力资源管理信息化服务是企业发展的根本，在物理以及人力和财力方面要充分的将作用得以发挥，参与到企业的人力资源管理信息化当中去，并对其进行设计以及规划和实施，这样就能够有效的将信息化的管理得以顺利实施。 4.2完善企业人力资源管理信息化的技术设备 从我国当前的企业发展可以看到，企业对信息化的技术和设备主要通过外部的购买以及自主的开发为主。在购买这一方面均是依照着供应商所涉及的思路进行的，有时确实很难适应本企业的信息化业务流程，这是软件设备的适应能力不强所致；而在自主开发方面由于对人力资源管理信息化的情况不是很熟悉，所以在设计的过程中会出现一些小的偏差，这样也会使得设备的适应性不强。所以根据这些情况，首先要能够结合企业自身的发展情况，在技术设备方面要能够找到既精通软件的设计又对企业人力资源管理信息化情况较为熟悉的人员，在技术设备方面一定要能够得到加强，这是企业人力资源管理信息化的一个重要环节。 4.3加强企业人力资源管理信息化基础 从这一方面来看主要可以将其分为两个方面进行解决，首先就是企业自身的人力资源管理水平的高低，然后就是手段的实现程度。这是当前企业需要重视的两个方面，只有在企业的人力资源管理信息化的水平提高的基础上，才能够将其与信息化管理的手段得到结合，这样才能够将企业的人力资源管理信息化的工作效率得以有效的提高。同时还要能够对人力资源管理信息化基础的管理进行规范化，主要在基础数据的管理以及基础业务流程的设计和业务处理上的管理与内部控制和实施过程的管理，最后就是人力资源管理信息化的员工行为规范的管理等诸多的方面。 4.4深化企业人力资源管理信息化人员的综合素质 随着我国企业的不断发展进步，在管理水平方面都有了很大程度的提高，故此相关的管理人员在自身的综合素质方面也要能够得以有效的加强和完善。从实际情况来看，企业的人力资源管理信息化是对企业人力资源管理系统进行有效完善的关键内容，只有在以技术作为信息化发展的一个载体，才能够将企业的人力资源管理信息化得以实现。所以相关的管理人员要能够对计算机知识以及操作技能进行加强提高，在专业素养上要得到强化，只有如此才能够有效的将企业的人力资源管理信息化得以实现。 4.5拓宽企业人力资源管理信息化系统应用范围 在企业的人力资源管理信息化的系统应用过程中是一个比较重要的环节，所以要在供应商的选择方面要慎重，要能够和企业自身的发展相适应，管理信息化系统的选择对企业的人力资源信息化管理非常重要，所以这就需要领导的全力支持并充分的授权，这样就对人力资源管理信息化系统的准确选型以及成功的实施有着重要的作用。对供应商的选择可以从多个方面进行考虑，首先就是采取科学的以及标准的系统，为企业提供全方位的培训，在培训的过程中为客户导入先进的人