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文档简介
第一章 绪论信息:是自然界、人类社会以及思维活动中普遍存在的现象,不因人的意识存在而转移,是一切事物自身存在方式以及它们之间相互关系、相互作用等运动状态的表达。特性:普遍性、无限性、传递性、可知性、可贮性、动态性、共享性。情报:运用一定的形式,传递给特定用户并产生效用的知识或信息。(知识性、传递性与效用性)。文献:“是记录有知识的载体”或“固化在一定物质上的载体”。文献的四个要素:知识内容;物质载体;记录符号;记录手段。一些文献类型的特征号码(ISBN,ISSN,CN,GB2763-1981,GB/T)答:ISBN号是国际标准书号(International Standard Book Number)的简称,是专门为识别图书、小册子、缩微出版物、盲文印刷品等文献而设计的国际编号。ISSN: 国际标准刊号CN : 中国统一刊号GB2763-1981:CB标准代号 2763标准顺序号 1981标准发布年号GB/T 表示国家推荐性标准。GB/Z 中华人民共和国标准化指导性文件。信息(文献)按载体形式划分的类型、按加工级次划分的类型、按出版形式和内容特征的几种划分类型, 检索语言,外表特征语言有哪些,内容特征语言,主题语言有什么?答:1、外表特征语言有:题名(书名、刊名、篇名)、责任者(著者、编者、译者)、号码(报告号、专利号、标准号)、引文(参考文献)2、内容特征语言:分类语言体系分类语言组面分类语言;主题语言,3、主题语言有:标题词语言单元词语言叙词语言关键词语信息(文献)按载体形式:印刷型:主要包括图书,期刊,报纸,以及手稿,日记书信。缩微型:如缩微胶卷,缩微平片,缩微卡片。声像型:唱片、录音带、幻灯片、电影胶卷。 机读型:光盘、U盘、硬盘、数据库。(声像型、手写型、电子型)信息(文献)按加工深度:答:一次文献:以作者本人的科研,生产和工作成果为依据创作而成的文献。(专著、论文、期刊、研究报告、专利文献、标准文献)二次文献:对无序的一次文献进行加工、整理、提炼和浓缩。按易于检索的方法汇集而成的系统完整的文献。(检索工具书)三次文献:利用二次文献获取大量的一次文献,对一次文献进行综合分析、研究后撰写的文献(述评、综述、所有参考书均属于三次文献)一次文献:大部分期刊、专利、二次文献:图书馆书录、目录、手工检索工具(全国报刊索引),三次文献:参考工具书(字典、年鉴等等),教材。信息(文献)按出版形式:图书、期刊、报纸、专利、标准、学位论文、科技报告、会议文献。信息(文献)按内容形式:常见文献(图书、期刊、报纸)和特种文献(科技报告、会议文献、专利、标准、学位论文、政府出版社、产品资料、技术档案)。各种类型文献的形式特点,期刊:题名、作者、作者单位(机构)、刊名、年、卷、期、页码、分类号学位论文:论文题名、作者、导师、专业、毕业院校(授予学位单位)、毕业时间、论文级别图书:书名、作者、出版地、出版社、出版时间成果:成果名称、完成人员、完成单位、完成时间会议文献:题名、作者、单位、会议名称、会议地点、届次专利:专利名称、申请日期、申请号、公告号、发明人、发明人地址、专利权人标准:标准名称、标准编号、颁布时间或实施时间内容特点图书ISBN(13位):优点:内容比较系统丰富,全面完整,成熟可靠; 缺点:编辑出版周期长,传递信息慢,新颖性相对差;特性:有限性、人工性、有序性、积累性。期刊ISSN/CN:内容新颖,能及时反应最新研究成果和动态; 信息量大,发行与流通面广,便于获取; 按期连续出版,便于研究者长期跟踪研究;查期刊方法:1、数据库,2、图书馆(通过刊名/纸质版),3、网络(GOOGLE,学术搜索),4、各种期刊网址,5、利用开放式获取(Open access)。报纸:传递信息快、信息量大、现实感强、传播面广,具有群众性和通俗性,是重要的社会舆论工具和情报源,对社会经济和政治生活有着广泛的影响。专利:专利信息具有编写格式统一、出版快、内容新颖,技术性强,实用性强并具有法律效力等特点;专利说明书内容比较详细具体;同时专利法明文规定专利必须具有新颖性,不得事先将内容发表为论文。标准:(按规定程序,经公认的权威机构批准的一整套在特定范围内需要执行的规格,规则及技术要求)具有一定的法律约束力。从技术的新颖度看,当前的标准往往是5年前最新的专利,也有少数专利很快成为标准。学位论文:学位论文的水平差异较大,但探讨的问题比较专一硕士和博士学位论文具有一定的学术性和独创性,内容比较系统和完整,有较大的参考价值。学位论文出少数以摘要或全文发表在期刊或其他出版物以上,一般不公开发表,具有一定的保密性。科技报告(著名的有美国的:PB、AD、NSDA、DOE报告):内容较为成熟,专深具体,数据较为详尽,是对某一个科研课题最快,最直接的阐述,所报道的研究成果一般经过有关部门的审查和鉴定;出版快,报道成果及时,具有比较高的科研价值;大对数有一定的保密性。有代表性的号码:ISBN(国际标准书号)ISO(国际标准组织) GB(强制性国家标准) GBT(国家推荐性标准)第二章 检索基础知识1、信息检索的概念及其类型:信息检索:信息检索有广义和狭义之分。狭义的检索式指根据一定的方法,从已经组织好的大量有关文献信息集合中,查找并获取特定的相关文献信息的过程;广义的检索包括信息的存储和检索。依据数据格式和检索技术的层次的不同:(1)文本信息检索;(2)多媒体检索;(3)超媒体及超文本检索依据用户使用信息的目的不同,信息检索分:(1)撰写论文的信息检索(2)学科建设和科学研究的信息检索立项查新成果查新学科建设(3)生产开发的信息检索(4)回答或解决问题的信息检索(5)对已知文献的查找依据信息类型:事实型信息检索;数值型信息检索(数值和事实。参考工具书。确定性);文献型信息检索(数据库。相关性),期刊信息检索,学位论文信息检索等2、检索步骤 :检索准备(分析课题);选择合适的检索工具;选择检索途径;拟定检索式;实施检索筛选文献索取原文定性定量分析得出结论,形成情报3、检索工具的类型:按信息的特征划分:(文献揭示程度)(1)目录型:国家目录、联合目录、馆藏目录、出版社目录(2)题录型:题录项至少包括篇名、责任者和文献的出处/(3)文献型(文摘、索引)。按出版物形式:(书本检索+期刊检索+附录式检索+卡片式检索工具)。按收录内容范围:(综合性+专科性+单一性检索工具)4、检索方法的类型:(1)、常规法:顺差法;倒查法;时间抽样法(2)引文法:一种是有远及近地搜索引用文献;二是较为普遍的由近及远地追溯,寻找参考文献,然后找到参考文献的参考文献。(3)交替法,把以上二者结合的就是。5、检索途径:检索途径类型可分为四种:主题途径(特性检索、准);分类途径(族性检索、全);著者途径;、题名途径、号码途径和其他特殊途径主题词的处理分为规范和非规范,规范又称为叙词汉语主题词表,(单元词、标题词)非规范词又称为关键词检索表达式:主要有检索词、逻辑算符、位置算符、截词算符、字段检索符等构成。规范:即对主题词进行人工处理非规范:不对主题词进行处理完全按照该主题词在文献中的出现形式,又可称为人工语言和自然语言。如何提取主题词:(1)分析课题的主要主题概念;(2)找出隐形主题概念;(3)排除无关和重复概念;(4)明确主题词之间的逻辑关系主题途径(是采用放映文献主题概念的检索词座位检索入口的一种途径)的优缺点:(1)优点是适合特性检索,查准率高,(2)缺点是通常不适合族性检索,查全率比分类号低,(3)由于很规范,非专业人士难以掌握。分类途径又称分类号检索,是根据信息内容的学科来进行的。分类法,可以分为网络信息分类法、图书/资料分类法、专利分类法、标准分类法。真正具有系统性的分类途径是图书期刊分类法和专利文献分类法途径。注:一般我国图书馆分类采用中国图书馆分类法简称中图法分类途径的优缺点:(1)优点:具有族性检索功能,查全率较高;按照人们人士事物的习惯,以学科分类为基础,容易被人们接受和应用。缺点:不适应于特性检索,查准率比主题词低不能适用学科发展中的变化,难以反映新学科和新名词术语。第三章 计算机检索基础知识1、(1)数据库系统的组成:字段、记录、文档;(字段(不同文献类型)-检索字段检索途径(分类、主题、著者、题名)PS:计算机检索系统组成:硬件、软件、数据库数据库类型:(书目型+全文+事实型+数据型+多媒体)数据库(4)检索途径:分类、主题、著者、题名、号码等(分类、主题、著者是主要的三种途径)2、布尔逻辑算符类型:逻辑“或”(也表示为“或”、“OR”、“+”)、逻辑“与” (也表示为“与”、“AND”、“*”)、 逻辑“非”(也表示为“非”、“AND NOT”、NOT“”)布尔逻辑算符应用:逻辑“与”:用“and”、“*”或者空格表示。“A and B”表示同时含有这两个词。在网络搜索引擎中习惯用空格代替“and”。通常把频率低的词放在“and”左边,可提高检索速度。逻辑“或”: 用“or”、“+”或者逗号表示。“A or B”表示只要有两者中的一个就能满足检索要求,也可能包含两者。比“A and B”查得更多,通常用于连接同义词。在网络搜索引擎中习惯用逗号代替“or”。通常把出现频率高的词放在“or”左边,同时使用“and”和“or”时,应把“or”写在“and”的左边,例如:A or B and C逻辑“非”: 用“not”、“”表示。“A and B”表示同时含有这两个词。在网络搜索引擎中习惯用空格代替“and”。3、截词算符:(1)按照截断数量来分:有限截词(即“?”一般表示代替0或1个字符)和无限截词(“*”一般表示代替任意多个字符)(2)按照截断的位置来分:后截断、前截断、中截断、前后截词 中文数据库里面习惯称为“中间一致”字段算符检索:一般用英文单词缩写揭示字段。例如:AU作者;AB:文摘;SD:机构4、检索表达式的构建:1、课题名称不等于主题词,2、检索词与字段的配合,3、隐形主题概念的分析,4、无关概念的排除。5、获取原文的方法(期刊论文、学位论文类型)答:答:就近借阅、网上传递原文、直接下载原文。期刊论文:就近借阅;期刊全文数据库下载(维普、中国知网、万方)学位论文:该学生毕业院校的图书馆;学位论文数据库第四章:搜索引擎1、域名:Internet上某个区域的名字。(网络地址)。“.com”代表商业组织、“.edu”代表教育机构或大学、 “.org”代表非营利性组织、“.gov”代表非军事性政府组织、“.mil”代表军事性政府组织、“net”代表网络域名与IP地址两者关系:域名在整个Internet中必须是唯一的;当一台计算机可以有多个域名,但只能有一个IP地址;当所使用的系统没有域名服务器,只能使用IP地址。2、搜索引擎概念:是网络信息资源的检索工具,主要任务是在Internet上主动搜索Web服务器信息并将其自动索引,其索引内容存储于可供查询的大型数据库中。搜索引擎组成部分:由搜索器、索引器、检索器和用户接口等4部分组成。3、搜索引擎的种类:(1)根据搜索引擎的数据检索机制划分,可分为分类型、主题型、(混合型)A、代表性的主体型搜索引擎是Google、百度网站B、代表性的目录式分类搜索引擎是Yahoo、搜狐、新浪等(2)按照检索内容划分:综合型、专题性、特殊型(3)按照数据来源划分:单独型、集中型主题搜索引擎的关键词语法规则:1、自动将关键词拆分进行模糊查询。2、按关键词进行精确查询3、检索式的运算算符。1、使用逻辑运算算符。“AND ”在中文搜索引擎都可以用空格代替;“OR”有时可以用减号代替,格式如“关键词A 关键词B”,减号前面要有空格。“OR”有时用“”表示,例如在百度格式是“关键词A 关键词B”。 Google直接用“OR ”表示,格式是“关键词A OR 关键词B”(PS:记得空格)。2)使用位置算符。3)使用字段限定。1、intitle title是网页的标题,intitle的意识是所有搜索结果的title中都要包含“关键词A”。即标题限定 title:检索式 或 intitle:检索式(冒号要记得加)2、site site是限定在某类站点或某个网站内搜索。即网址限制(site:)3、filetype filetype是限定文件类型。即filetype:文档类型 或 .文档类型4、link限制(link:)5、主机名 host:、超链 anthor: 域名 domain: 4、搜索引擎的介绍(Google、百度的特色搜索)Google的基本检索算符是:空格、减号、大学英文“OR”逻辑“与”(and)用空格表示。用减号“”表示逻辑“非”。注意:这里的“”和“”号,是英文字符,而不是中文字符的“”和“”。此外,操作符与关键字之间,不能有空格。Google不支持通配符,如“*”、“?”等,关键字后面的“*”或者“?”会被忽略掉。Google对英文字符大小写不敏感,“GOD”和“god”搜索的结果一样的。Google的关键字可以使词组(中间没有空格),也可以是句子,但是,用句子作关键字,必须加英文引号。第五章 专利基础知识及专利检索专利:用国际专利分类法 IPC;图书 :中图法专利的类型:(1)发明专利(2)实用新型(3)外观设计发明专利的性质:新颖性、创造性、实用性特点:独占性、地域性、时间性申请号:申请号为专利局受理某件专利申请的同时给的编号,中国均采用1012位数编码,前2位数代表申请的年代;第三位数代表不同的专利类型;1表示发明专利,2表示实用新型,3表示外观设计专利;后面几位数字为当年各项专利申请的流水号,最后加小数点及一位计算机校验码。专利审批制:形式审查制也叫登记制 (实用新型和外观设计),延迟审查制(发明专利) 实质审查亦称完全审查制度。第六章 事实和数值型信息检索(参考工具书)1、事实和数值型信息检索概念及所使用的工具类型事实型信息检索是以特定的事实为检索对象。事实数据及其检索工具:字典、词典、百科全书、年鉴、手册、机构目录、产品目录(名录、图录、表录)等参考工具书。事实数据及其检索工具应用。一、查找汉语字、词(1)查找汉语字、词的电子字(词)典、辞典(2)查找汉语字词的印刷本工具书二、查找名词术语三、查找统计资料(1)查找统计资料的光盘版数据库(2)查找统计资料网站四、查找数值、公式、规格、条例、专业知识五、查找人物、机构信息(1)查找人物、机构信息的数据库(2)查找人物、机构资料信息网站六、查找地名、地图信息七、查找图像资料信息八、查找百科知识,(国家、专家、权威)(1) 综合性百科全书网络数据库 (2)专业类网络版百科全书九、查找历史事件、年代和日期十、查找产品资料信息(1)中国产品信息检索,(2)外国产品信息的检索,(3)国内产品价格信息检索十一、查找考试信息十二、查找广告信息2、参考工具书的类型及其检索应用(1)综合性检索工具(中国:中国大百科全书;外国:美国百科全书、大不列颠百科全书、科里尔百科全书)。1、欧洲网络数据库。免费提供世界范围的专利文献。不能保证查全率很高,而且一个文本框允许输入项目最多只有个。2、 知识产权信息网数据库提供世界主要国家和专利组织的专利文献。内容丰富,检索速度快。3、 公司系列专利数据库。是世界上最昂贵、检索功能最强大的专利数据库。(2)单一检索工具:包括专利公报。专利索引、各国专利局的专利数据库。() 中国国家知识产权局() 美国专利商标局网站专利数据库课本第十章 检索效率 查全率和查准率是判定检索效果的主要指标,查全率和查准率结合起来,描述了检索成功率。1、查全率与查准率的关系在实际检索中,查全率与查准率是不可能达到100%,而是存在一种互逆关系,即在同一次检索中,提高查全率,查准率就会降低。反之,查准率提高,查全率就会下降。2、提高查全率的方法 (1)扩大检索课题目标,使用主要概念,排除次要概念。(2)跨库检索:使用Google实现对不同类型文献的一次性检索。(3)逐步扩大检索途径的检索范围:关键字到文摘
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