公文写作规范和技巧(讲义).doc

键入文字公文写作规范与技巧（讲义）解说 *2010年11月7日课程说明这是一个帮助公司内部人员正确规范使用各类公文的课程。它的核心内容是：从我们工作的实际内容出发，掌握如申请、报告、函、工作计划类、工作总结类等使用频率较多的公文的规范书写，从而更好的表达。本课程的学习时间为半天。本课程基本学习方法为案例分析和情景练习。本课程结束时，学员清晰地掌握广义公文中与工作相关的一些常用公文的书写格式和内容要点，并能正确的书写一份样稿。公文写作规范与技巧（讲义）第一篇 基础篇公文写作的基础知识 定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可分为规范性公文、非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文有：调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、大事记等等。笔记 第二篇 规范篇公文写作的七个规范 主题规范即中心思想要明确 使用材料规范要强调事实和掌握最基础最真实的材料，切忌凭空想象。 “xx县国土资源局关于请求帮助解决地址灾害防治经费的请示”“xx乡人民政府关于安西煤矿安全事故的调查报告”“关于xx年行政工作的总结报告” 文章格式规范三个部分：标题、正文、结尾。 文字表述规范文字内容讲求陈述性、真实性。 标点符号使用规范逗号、句号、分号、感叹号 数字和计量单位使用规范使用阿拉伯数字1、2、3、4、5. 印制规范标题格式：宋体/粗体/小三；正文格式：宋体/小四；落款：宋体/小四。第三篇 技巧篇几种常用公文的写作 报告概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。种类：综合性报告。专题性报告。回复报告。写作格式：标题正文结尾写作要求综合报告事由加文种报告单位、事由加文种开头，概括说明全文主旨，开门见山主体，内容要丰富充实结尾，要具体切实写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见“请审阅”或“特此报告”抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面列出若干观点，分层次阐述专题报告由事由、文种组成可采用“三段式”结构法“请审核”、“请审示”要一事一报，体现其专一性回复报告同上根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告-切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准标题：关于2003年上半年工作情况的报告东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告。关于招商工作有关政策的报告笔记 请示概念：是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。用途：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。*PS:讨论：请示和报告的异同点。写作方法：适用理由内容结语批复行请示一些较为细小的实际事项的请求导语式的承上启下的过渡语“现将报告如下”具体，条理清楚，说服力强请示事项要详细，阐述说明道理要充分另起一行空两格书写，结语语气要谦恭“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”等呈转性请示较为重大复杂，具有一定的普遍意义的事情语气较批准性请示更为庄重一些一般都是请示单位的设想和建议。可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”等 总结概念：是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。种类：1、综合总结：又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。2、专题总结：是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。*总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。写作方法：标题文件式一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：局19年度拥军拥属工作总结。文章式例某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的双行式例：知名教授上讲台教书育人放异彩大学德育工作总结。正文前言简洁，开宗明义。一般介绍工作背景、基本概况等主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等结尾要求简短精练结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结落款一般在正文右下方署名署时笔记 会议纪要概念：是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。特点：综合性、指导性、备考性。*PS: 纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。分类：办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。写法：集中概述法把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作分项叙述法把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写大中型会议或议题较多的会议发言提要法把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 述职报告 函概念：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。种类：分为公函与便函两种。写作格式：包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。标题由发文机关、事由、文种或事由、文种组成一般发函为关于*（事由）的函；复函