员工宿舍管理调整优化方案.doc

员工宿舍管理调整优化方案为进一步优化员工宿舍环境，提升酒店宿舍管理水平，让员工在工作之余有个良好的休息环境，结合宿舍现状分析报告，决定对山居酒店员工宿舍管理进行调整和优化。一、目的加强对员工集体宿舍的管理，规范住宿与退宿工作流程，使员工住宿环境整洁、安全、文明、舒适。二、范围适用于山居酒店所有宿舍及住宿员工。三、人员调整1、山居酒店为员工租用职工宿舍3套（员工宿舍、主厨宿舍和经理宿舍），为了使酒店减少一笔房屋租赁费开支、同时能利于后勤管理员的日常管理。现于2013年3月12日取消了主厨宿舍继续租用的情况。2、目前员工宿舍一楼入住情况：房间号入住人数剩余床位入住部门备注10124销售部临时仓库10206无10315客房部10433餐饮部二楼入住情况：主厨宿舍原有人员均入住在此，共住15人，空15个床位。三楼入住情况：房间号入住人数剩余床位入住部门备注30124餐饮部倒班宿舍30233餐饮部30333行政人事部30400无30533客房部倒班宿舍3、目前经理宿舍一楼入住情况：房间号入住人数剩余床位入住部门备注10106临时仓库无卫生间10211前厅部王连冬10311餐饮部王晓乐二楼入住情况：房间号入住人数剩余床位入住人员备注20120杨会周、李昶彤20220赵彦伟、曹春州20320李鹏超、李晓明20420张佳斐、鲁延辉后厨20520曹锐春、曹锐文后厨四、目前存在问题1、住宿方面：员工宿舍人员基本遵守公司宿舍的相关管理规定，但特殊部门销售部因工作原因不经常入住宿舍。经理宿舍也因人员特殊有不经常入住情况。2、卫生方面：1）、各楼层、房间责任人不明确，宿舍房间普遍存在脏、乱、差、异味大等现象。2）、如上述有人员不经常入住，造成人员责任心不强、无大家庭意识、觉得垃圾都不是自己制造的。举个例子：经理宿舍（大禹山庄）门口垃圾长期无人清扫、客厅无人打扫、曾排值班表贴于大厅墙壁，同样无人理会。五、采取措施1、根据公司下发红头文件后勤宿舍补充管理办法的管理责任其中一条：“凡有人员入住员工宿舍的中心、事业部，其中心、事业部负责人有责任做好本部门入住人员的管理教育工作，并对本部门入住人员的入住行为负责。”2、员工宿舍入住情况基本按照部门划分房间，利于管理，希望各部门负责人能积极配合后勤管理员统一监督管理。3、经理宿舍人员分布相对凌乱，但基本为山居酒店管理层，同时有人员不经常入住，因没有明确责任人，同样无人打理。希望各部门责任人以身作则，共同营造一个良好的住宿环境。六、优化细则1、以部门为单位，由各部门确定时间，行政部抽调专人对各部门人员讲解相关的宿舍管理规定。2、建立楼长、寝室长制度。一个楼层，由人员最多的部门经理指派一名楼长。一个宿舍，由宿舍内人员自行选出一名寝室长。楼长、寝室长对本人管理范围内的安全、卫生、物品等事项具有直接管理责任。3、经理宿舍建议分楼层选两个楼长，直接监督客厅、楼道、垃圾池卫生。4、每月一次后勤管理员和当天值班经理带领酒店所有部门负责人对宿舍卫生进行不定期检查。5、检查结果按公司后勤宿舍补充管理办法相关条例结合处理，并给予相应奖惩。七、职责与权限1、后勤管理员负责员工宿舍的统一管理，以饱满的热情为每一位员工服务。2、需入住的员工需到后勤人员处办理入住登记手续，统一接受调