电脑办公操作技巧13招.doc

电脑办公操作技巧13招1输入法Ctrl+Shift： 各种输入法之间的轮换。Ctrl+Space： 汉字输入与英文输入之间的切换。Shift+Space： 全角与半角之间的切换。Ctrl+. (句点)： 中英文标点之间的切换。Windows徽标键：如果输入法工具条不见了，可以按两次Windows徽标键。2文本编辑 Ctrl+Home： 光标跳至文章首部。Ctrl+End： 光标跳至文章尾部。Ctrl+A： 全选，在文档窗口中选取整个文档。Ctrl+Z： 撤消操作，即取消刚刚进行的操作，俗称“后悔药”。此控制键亦可用于资源管理器中的文件操作。3剪贴Ctrl+X：剪切。Ctrl+C：复制。Ctrl+V：粘贴。（这一条十分重要。在某些对话窗口中，没有粘贴图标，右击也无济于事，这时，Ctrl+V就是你的杀手锏）。4窗口Alt+Tab或Alt+Esc：在打开的多个窗口中进行切换。当你在全屏幕放映（例如PowerPoint）当中，要临时转到另一窗口时，不必关闭全屏幕放映，而可使用Alt+Tab或Alt+Esc将另一窗口调出。Ctrl+A：全选。在资源管理器中选取右部窗口中的所有文件夹和文件。PrintScreen：复制整个屏幕图像到剪贴板，然后可以在画图软件中或在Word文档中粘贴。Alt+PrintScreen：复制当前活动窗口到剪贴板，然后可以在画图软件中或在Word中粘贴。Ctrl+Alt+Del：弹出“Windows安全”对话框，在对话框中单击“任务管理器”，得到对话框。当某个应用程序停止反应（俗语“死了”）时，可选中此任务，并单击“结束任务”。5Shift键、Ctrl键和Alt键使用小结（1） 在系统启动时一直按住Ctrl键，可进入启动菜单；在系统启动时一直按住Shift键，可直接进入安全模式（适于Windows 98）。（2） 插入光盘时，按住Shift键可跳过自动播放。（3） 在Windows 98中，选中某个文件，再按住Shift键右击时，弹出的功能菜单中会出现“打开方式”选项，让你选择不同的应用程序来打开此文件。在Windows 2000中，不按Shift右击也有“打开方式”选项。（4） 删除文件时，按Shift+Del，则被删文件不进入回收站，而被直接删除。（5） 我们知道，在不同的盘之间用拖动文件的方法移动文件，其效果是复制，源文件仍然在源盘上。要真正移动文件，可按住Shift再拖。而要在同一盘中复制文件，应按住Ctrl拖。（6） 在资源管理器中，要选取连续的几个文件，可以用鼠标单击第一个文件，再按住Shift，单击最后一个文件。要选取不连续的几个文件，可按住Ctrl逐一单击。Ctrl+A则全部选定（文件夹操作类似）。（7） 在文本处理当中，要选取连续的文本内容，可以用鼠标单击文本开始处，再按住Shift键，单击结束处。当Shift键和、Home、End、PageUp、PageDown等编辑键同用时，光标经过的地方被选中（反相显示）。按住Alt键再拖动鼠标，可纵向选定文本块，供剪切或复制。（8） 在输入数学公式的时候，用Ctrl+=（Ctrl和等号键同时按下）可以设置（或取消）下标模式；用Ctrl+Shift+=（Ctrl，Shift，等号三个键同时按下）可以设置（或取消）上标模式。（9） 在Excel当中，要选取一片连续区域，可以用鼠标拖出；也可以在区域对角线的一端单元格点一下，再按住Shift，在另一端单元格点一下。要选取不连续的区域，可用鼠标拖出第一块区域后，再按住Ctrl拖取其他区域。（10）在Excel当中，要在一个单元格当中进行文字换行，不能仅按Enter，而要按Alt+Enter。（11）在图形处理场合当中，要选取多个图形，可在单击第一个后，再按住Shift逐一单击其余的图形。选定了某一个图形或文本框，按住Ctrl键再按等光标移动键，则可以细致地调整图形或文本框的位置。（12）在画图时，按住Shift再拖动鼠标，可画出水平线、垂直线、45斜线、正圆形、正方形、正多边形等。（13）Shift+F3可对英文单词进行大小写的转换。（14）在汉字输入法当中，Shift+6为省略号，Shift+7为破折号。第2招 启动程序的设置 在电脑的使用过程中，人们会安装越来越多的应用程序。很多应用程序都有一个特点，即在电脑启动时自动打开，其表现是在系统托盘（屏幕下方任务栏的右端部分）中放上一个图标。他们这样做的目的，是为了给使用者提供方便，然而，如果太多的应用程序都在启动时打开，一是浪费了系统资源，二是增加了系统启动的时间。所以，有必要对电脑启动时需要打开的程序进行控制，这就是本节所要介绍的内容-启动程序设置。1Windows 98系统在Windows 98系统中，专门有一个设置启动程序的可执行文件Msconfig.exe。 单击“开始”-“运行” 在“打开”后面的框中填入“msconfig”（必要时用查找器确定文件位置），单击“确定”，得到“系统配置实用程序”对话框，在第一个选项卡“常规”中点上“选择性启动”。 转到最后一个选项卡“启动”。在下方的窗口中，你可看到许多应用程序的名称。将你希望在电脑启动时就一并装载的应用程序打上钩，而将不希望在电脑启动时打开的应用程序前面的钩去掉。 单击“确定”，会出现一个系统重新启动询问框。你可以单击“是”重启计算机而使设置生效；如果单击“否”，则你所做的设置要到你下次打开计算机时才生效。2Windows 2000系统在Windows 2000系统当中，不再配备Msconfig程序。启动程序的快捷方式分布在下列文件夹中（设系统装在C:盘中）： C:Documents and SettingsAdministrator开始菜单程序启动。 C:Documents and SettingsAll Users开始菜单程序启动。 C:Documents and Settings开始菜单程序启动。其中，是系统管理员所做的设置，是适用于所有用户的共同设置，是某个用户所做的设置（每个用户都可单独进行设置）。检查这些文件夹，去除不想要的程序快捷方式，即可从系统托盘中将图标除去，从而达到控制启动程序的目的。第3招 文件目录的打印 在Windows中，对文件的管理十分直观方便，然而，Windows却没有打印文件目录列表的功能。本招将讨论这个问题，主要内容有： 在MS-DOS窗口下打印文件目录列表； 用屏幕抓图的方法打印文件目录列表。某些工具软件（例如ACDSee）有打印文件目录列表的功能。1在MS-DOS窗口下打印文件目录列表单击“开始”-“程序”-“附件”-“命令提示符”（Windows 2000系统），或“开始”-“程序”-“MS-DOS方式”（Windows 98系统），可进入DOS窗口。在DOS窗口中用命令“CD”改变目录，用“DIR”显示目录列表，用“DIR LPT1:”则可将目录列表在打印机上打印出来。设要打印“C:”盘子目录Temp下的文件列表，可在DOS窗口中按以下命令（键盘输入，每条命令后需有回车）：C:CD TEMP 转到TEMP子目录；C:TEMPDIR 在屏幕上显示文件列表；C:TEMPDIR LPT1: 在打印机上打印文件列表。2用屏幕抓图的方法打印文件目录列表将资源管理器的显示方式置为“列表”或“详细资料”，打开相应文件夹，用屏幕抓图的方法将文件列表抓下来，形成一个图形文件，然后打印这个图形文件即可。第4招 “搜索”之诀窍 Windows 2000“开始”菜单中的“搜索”选项，具有强大的文件搜索功能。在本节中，我们将以几个实际例子，来说明其使用诀窍。1按文件类型进行搜索例1 为了腾出磁盘空间，需要将临时文件（扩展名为tmp）删去。单击“开始”-“搜索”，得到搜索对话框。在“要搜索的文件或文件夹”栏中，填入“*.tmp”，搜索范围为所有硬盘，再单击“立即搜索”，即得到所有以tmp为扩展名的临时文件。再单击“编辑”-“全选”，选中搜出的全部临时文件，将它们删除。下面列出常见的文件类型及其扩展名：*.exe 可执行文件（即程序文件）*.com 命令文件（用于DOS）*.bat 批处理文件（用于DOS）*.bak 后备文件*.tmp 临时文件*.txt 文本文件*.doc Word文档文件*.xls Excel文档文件*.ppt PowerPoint演示文稿*.bmp 位图文件*.jpg 压缩图形文件*.gif 交换格式图形文件*.wav 波形声音文件（未压缩）*.mp3 压缩声音文件*.avi 视频文件*.mpg 压缩的视频文件*.dat VCD格式的视频文件2按文件大小进行搜索例2 对磁盘空间进行整理，重点是甄别大文件，比如超过100MB的文件。在搜索对话框中，选中“搜索选项”的“大小”框，再在其下方选中“至少”，右方填入“100000”KB。单击“立即搜索”，即得所有大于100MB的文件。找到所有的大文件后，便可以对它们进行个别处理，无用的即可删去。3按文件修改时间进行搜索例3 昨天打了一个文件，找不着了，文件名也记不清楚了，怎么办？在搜索对话框中，选中“搜索选项”的“日期”，并选中“介于”，在其后的两个日期栏中都填入昨天的日期，再单击“立即搜索”，即得昨天所操作过的所有文件，你就可以很容易地在其中找到所要的文件了。Windows 98中的“查找”功能，与此类似，大家可自己试验。第5招 屏幕抓图 为了设计出图文并茂的版面，我们需要各种各样的图形。图形的来源很多，其中很有用的一种是直接在屏幕上抓取。抓图有许多专门的软件，然而，用PrintScreen键也能很好地进行抓图。下面分别阐述。1用PrintScreen键进行屏幕抓图单独按下PrintScreen键可抓取整个屏幕，而按下Alt+PrintScreen组合键则可以抓取活动窗口。抓下的东西存在剪贴板中。你可以粘贴入“画图”图面，进行进一步的编辑，然后保存成图形文件，也可以直接粘贴入Word文档，与文字进行混排。例1 抓取桌面上的回收站图标。 显示桌面，按一下PrintScreen键。 打开MSPaint，单击“编辑”-“粘贴”，在回答提问时单击“是”，则整个屏幕被导入图面。 用选定工具拖动鼠标，选中回收站图标，单击“编辑”-“复制”，将其存入剪贴板。再打开Word文档，将图标粘贴入（插入）适当位置。例2 抓取屏幕保护图案。设欲将常见的“三维管道”屏幕保护图案抓取下来存成文件，其步骤为： 单击“设置”-“控制面板”-“显示”-“屏幕保护程序”-“三维管道”-“预览”； 当屏幕上出现三维管道图案时，按下PrintScreen键； 打开“画图”程序，用编辑中的“粘贴”，将刚刚抓取的图案导入窗口； 将图案存成一个图形文件，记住存储位置。最好用jpg格式，以节省存储空间。试将一个美丽的屏保画面“海底世界”抓下，并保存下来。可以将这样得到的图形作为桌面图案，请参见下一节“桌面图案的多种设置”。例3 抓取活动窗口。PrintScreen键抓取的是整个屏幕，而Alt+PrintScreen抓取的是当前活动窗口（如果桌面上有两个或更多的窗口，那么你正在操作的窗口就是活动窗口，它的标题栏是蓝色的，而其他的非活动窗口的标题栏是灰色的），例如，你正在做“纸牌”游戏，这时按下Alt+PrintScreen，则可抓下游戏窗口。粘贴入“画图”后，你可以将扑克牌一张一张地取下来。读者可以自行试验。2用抓图软件抓图抓图有许多专门的软件，比如有名的Snagit等。这里介绍一种小巧玲珑而使用方便的抓图软件Capture Professional。Capture Professional安装后，会有许多文件，但其中真正有用的只有5个，总共就140KB，很小。双击打开程序文件“JASCAP.EXE”（最好将其快捷方式放在桌面上以便操作），并单击“OK”后，即可开始抓图。抓图方法是：按Shift+F3，鼠标变为“十”字后，用鼠标拖取所需的屏幕区域。鼠标松开后，所拖取的屏幕区域已进入剪贴板，你即可将其粘贴到“画图”、Word或其他文件当中，进行进一步的编辑操作了。当Capture Professional打开时，右击任务栏上的“JasCapture”按钮，选“Capture Setup”，可以进行许多抓图参数的设置，大家可以自行试验。第6招 桌面图案的多种设置 人人都喜欢在桌面上放置一张漂亮的图片，一打开机子就有一个好心情。可以放置在桌面上的图形，来源很多。如： 将抓屏所得图形设置为桌面； 将数码相片或其他图形文件设置为桌面； 将活动网页设置为桌面。1将抓屏所得图形设置为桌面屏幕抓图是计算机操作的基本功能之一。屏幕抓图的方法请参见第5招“屏幕抓图”。设已将常见的“海底世界”屏幕保护图案抓下，并存在“C:My Documents”中，名字为“SEA.jpg”，则将此图案设置为桌面的步骤为：单击“开始”-“设置”-“控制面板”-“显示”-“背景”-“浏览”（或右击桌面，再“属性”-“背景”-“浏览”），在“C:My Documents”中找到“SEA.jpg”，最后单击“确定”即可。2将数码相片或其他图形文件设置为桌面自己用数码相机照的照片，像风景照、生活照、纪念照等等，很适合用来作为桌面。我们只要把照片存在某一个文件夹里，然后进入控制面板进行桌面设置即可。计算机当中有很多图形资源，都可以加以利用。如果你不知这些图形在什么地方，可以进行查找。图形文件的扩展名有“.bmp”和“.jpg”，单击“开始”-“搜索”-“文件或文件夹”，在对话框的“名称”中填入“*.bmp”或“*.jpg”，再确定查找范围，即可开始查找（参见第4招“搜索之诀窍”）。3将活动网页设置为桌面以上的桌面设置都是静态的，进一步，我们还可以将活动网页设置成桌面。下面用实例来说明设置方法。注意，你的机子先要连上网。单击“开始”-“设置”-“控制面板”-“显示”-“Web”-“新建”-“浏览”，在收藏夹（Favorites）中选择一个网址，比如“杭州电信”，即，单击“打开”-“确定”，系统会进行同步操作，完成后回到设置屏幕。“按Web页方式查看活动桌面”前面要打上钩。单击“确定”回到桌面后，可以看到网页已经打开，不过窗口很小，但你可以很方便地用鼠标将窗口拉成任意大小。可以注意到，这样得到的网页是活动的，可以在其中进行通常的IE浏览操作。第7招 让计算器成为你的方便工具 许多人的办公桌上，都放有一个计算器，因为经常要算点什么。为什么不用电脑中的计算器呢？本节将引导你将电脑中的计算器稍加变换，使其成为你的方便工具和得力助手。1设置计算器的快捷方式 单击“开始”-“程序”-“附件”，右击“计算器”，单击“发送到”-“桌面快捷方式”，则可在桌面上看到计算器的快捷方式。 将此快捷方式拖到任务栏上的快速启动区。此后，只要单击此快捷方式，即可迅速地打开计算器，非常方便。2计算器用法概述它有一个存储器，只能存储一个数据。左边一列按钮是存储器的操作按钮。你可以使用鼠标来进行运算，也可以用数字小键盘来进行操作。图中标出了“CE”、“C”、“=”等按钮和与存储有关的几个按钮所对应的键位。3计算器的高级用法 与其他窗口进行数据传递。可以使用通常的复制/粘贴操作，将计算器运算结果传递到别的程序（例如Word文档、Excel表格等）当中去。反过来，可以将其他窗口的算式复制到计算器窗口中来。例如，在记事本中键入“1+2+3+4+5=”，复制此式，再在计算器窗口进行粘贴，即得结果。 科学型计算器。单击“查看”-“科学型”，可得科学型计算器。用它可以进行复杂的科学计算。例如，键入一个数100，再选中“十六进制”，可得100的十六进制值为64。键入5，再单击“n!”，则得5的阶乘120。第8招 记事本的高级用途 “记事本”是一个最简单的文本编辑工具。在记事本中编辑保存而得的文本文件（扩展名TXT），由于没有复杂的格式设置，所以文件体积很小。因此，文本文件通常用在不注重格式，而注重文件大小的场合，特别是用在电子邮件当中。本节讨论记事本的几个高级应用场合。1在不同应用程序之间进行文本传递当今世界上有许多种文本编辑软件，我们熟悉的Word只是文本编辑软件的一种。每种文本编辑软件都有自己的文本格式，相互之间通常是不兼容的。用这种软件编写的文本，用另一种软件可能就打不开。就是用同一种软件的不同版本编写的文本，相互之间也不能完全兼容，例如，用早期的Word 95编写的文本，在Word 98中就可能打不开。但是，无论哪一种文本编辑软件，还是同一个软件的不同版本，都可以将文本存成文本文件，也可以打开文本文件。于是，文本文件就成了不同软件之间或同一软件不同版本之间的文件媒介，形象地说，就是直通车。只要你将文章存成了文本文件，就可以在任何文本编辑软件中打开。文本文件的内容，还可以导入其他应用软件，例如图形软件、多媒体软件当中去。2消除文章格式我们经常进行资料收集工作。由于资料来源多种多样，得到的资料的格式也必然五花八门。如果把这些资料都直接拷入Word文档中进行编排，你就很难将它们的格式统一起来。许多人都曾经在这上面吃了大苦头。要用统一的格式对资料进行编排，最可靠的办法是先将原来的格式全部除去，然后再进行格式设置。如何消除文章资料中的格式呢？一个简单的办法，就是将其拷贝入记事本，然后从记事本中将资料拷贝回Word。3表格原始数据的准备在Excel表格中可以导入文本形式的数据。适于导入Excel表格的文本数据要有一定的格式。通常的格式是：一行中的数据用Tab键分隔，而每一行则用回车结束。将文本数据导入Excel的方法有两种： 复制/粘贴。选中全部数据，单击“编辑”-“复制”，转到Excel界面，单击“编辑”-“粘贴”，即可将数据导入表格。 导入文本文件。先将记事本中的数据存盘形成文件。然后在Excel中，单击“数据”-“获取外部数据”-“导入文本文件”。通过浏览找到数据文本文件，再根据屏幕提示一步一步地进行操作，即可将数据导入表格。不单是Excel，所有的表格处理软件都可以接受文本格式的数据。其操作方法和这里所述的是类似的。第9招 罕见字和符号的输入 在实际工作当中，特别在输入姓名时，往往会碰到一些罕见字。另外，我们需要经常使用一些键盘上没有的符号，如、等。如何方便快捷地输入这些字符，是我们经常面临的一个实际问题。本招将提供较为理想的解决方案，即，将它们定义成快捷键。1罕见字罕见字可以在Word的“插入”菜单项中的“符号”中去找。以“卐”字为例，单击“插入”菜单项中的“符号”后，出现对话框。耐心地找到“卐”字（注意，这里的汉字是按照偏旁部首排列的），点击“插入”即可将“卐”字插入文章中。为了以后使用“卐”字方便，可以将它定义成快捷键，具体做法是：在单击“快捷键”按钮，出现对话框；在“请按新快捷键”格子中敲一个快捷键，例如Ctrl+R，再点击“指定”按钮，则“卐”定义完毕。关闭这些对话框后，即可方便地在输入文章时使用Ctrl+R而得到“卐”字。2键盘上没有的符号经常要用但是键盘上却没有的符号，也可以用上述的方法定义成快捷键。以符号为例，做法是： 单击“插入”-“符号”，在“子集”中找到“带括号的数字形式”，选定。 在“请按新快捷键”格子中敲一个快捷键，例如Alt+1。再点击“指定”按钮，则符号定义完毕。 一个一个地将符号定义下去，不妨定义成Alt+0。快捷键的形式可以有多样，除了可以为Ctrl+R，Alt+R等形式外，还可以用Ctrl+Shift+R，Alt+Shift+R，Ctrl+Alt+R等形式。大家可练习将下列罕见字和常用符号定义成快捷键：a焱、旻、亓；b希腊字母、；c数学符号、；d特殊符号、；e欧元符号 （提示：欧元符号的简便输入方法为：按住Alt 键，在数字键盘上键入128。3将成果与别人共享在一台机子上定义了许多快捷键，你一定很想在别的机子上也能使用。要做到这一点，只需要把文件“C:Windows Application DataMicrosoftTemplates Normal.dot”（Windows 98系统）或“C:Documents and SettingsApplication Data MicrosoftTemplatesNormal.dot”（Windows 2000系统）拷贝至新机子的相应目录，覆盖原文件即可（请将原文件备份，以便复原）。第10招 全拼码与五笔型码互查 汉字输入的编码方式很多，主要可分为拼音码和笔型码两大类。在用拼音码的时候，有的罕见字往往不会读，无法输入；而在用笔型码的时候，明明一个很简单的字，就是找不准其编码。在这两种情况下，我们不妨让它们来一个“互相帮助”。也就是说，在字不会读的时候，用五笔型码来帮忙找出其读音；而在字根拆不好的时候，用全拼码来帮忙找出五笔型码。1用五笔型输入法寻找字的拼音四川省有个邛崃县，但恐怕“邛”字没有多少人会读。但“邛”字的五笔型码很好确定：“abh”。调出五笔型输入法，右击输入法工具条，单击“设置”，会弹出对话框。对话框中有很多选项，对于本节的内容来说，我们首先必须在“输入法功能设置”中将“外码提示”选中，然后再在“编码查询”当中选定“全拼”。这样，在用五笔型输入汉字时，就会有汉字的拼音提示了。单击“确定”，用五笔型输入“abh”。按空格（或按1），完成“邛”字的输入，同时，在外码窗口中出现了其拼音“qiong”。2用全拼输入法寻找字的五笔型码在用五笔型码进行汉字输入时，有些字很难拆成正确的字根（还有的时候，编码者为了避免重码，故意改变了一些字的编码，这些字的编码只能强记）。下面就用例子来说明怎样用全拼输入法来找出字的五笔型码。以“丐”字为例。调出全拼输入法（智能ABC不行），右击输入法工具条，选“设置”，弹出的对话框。首先在“输入法功能设置”中将“外码提示”选中，然后再在“编码查询”当中选定“五笔型”。这样，在用全拼输入汉字时，就会有汉字的五笔型码的提示了。单击“确定”退出，用全拼输入“gai”。按0，完成“丐”字的输入，同时，在外码窗口中出现了其五笔型码“ghn”。3汉字偏旁在全拼输入法中很容易输入汉字的偏旁，只需敲入“pianpang”，即可得所有汉字的偏旁，进而可得这些偏旁的五笔型码。请确定下列偏旁的五笔型码：阝、彐、冂、饣、廴。利用这里所述的方法，还可以建立拼音码与区位码、笔形码与区位码的互查关系，读者可自行试验。第11招 汉字输入技巧 汉字输入是计算机操作的基本功。在勤加练习的基础上，如学习一些输入技巧，可以大大提高输入的速度。本节所述的输入技巧，适合智能ABC输入法。其他输入法也可借鉴。1高频字的键入26个字母键上，每一个都定义了一个高频字，见表2.1。这些字，只需按一个键，再按空格键就可以输入。由于这些字出现的几率大，所以，一键输入对于打字速度的提高是非常有效的。表2.1 高频字表Q去 W我 E饿 R日 T他 Y有 U（注1） I（注2） O哦 P批 A啊 S是 D的 F发 G个 H和J就 K可 L了Z在 X小 C才 V（注3） B不 N年 M没 ZH这 CH出 SH上注1：U用来引导自定义词组，注2：I用来引导中文数字，注3：V用来引导英文或特殊符号。2词频调整右击输入法工具条，打开“属性设置”对话框，可以看到若干选项。注意一定要把“词频调整”选上。“词频调整”的功能是：一个不常用的词，往往排在重码字选择的后部，要翻好几页才能找到。如果设置了词频调整，那么这个词在输入了一次以后，电脑就会把它调到外码输入窗口中，下次输入时就不用找了。这就是一种“智能”。试用“杭州”、“西湖”等词做实验，先不选“词频调整”，打两遍；再选上“词频调整”，打两遍。观察前后的变化。3自动造词和自定义词组智能ABC的词库中收集了大约六万条词。它还有自动造词的功能，也就是说，词库中没有的词，例如你的姓名，只要你一次将拼音码打入，将姓名输入的话，系统就将你的姓名作为一个词存入词库，你就可以按通常的词一样去输入它了。一些经常使用而其拼音又很长的字或词语，还可以自行定义输入码。做法是： 右击屏幕下方的智能ABC的工具条，在弹出的小菜单中选取“定义新词”。 在“新词”框中输入你要定义的词，可以是汉字，也可以是特殊符号，长度不能超过15个汉字。例如“杭州师范学院”。 在“外码”框中输入你将要使用的简码，可以是小写英文字母或数字；例如，上例的“杭州师范学院”可以定义成“hsy”。 单击“添加”，则定义完毕。你可以在下方的“浏览新词”中找到它。 定义好的词可以删除，这只要选中后单击“删除”即可。词语定义好以后，单击“关闭”，就可以使用了。使用的时候，要先用字母“u”打头，再按你定义的码子。例如，按“uhsy”就可以输入“杭州师范学院”。一些难以输入的符号，比如计量单位，也可以用这种方法定义成代码。下面是一些可供参考的定义例子。中 z 将 j全国人民代表大会 qgrd dc自造的词语，都在文件“C:WindowsSystem User.rem”（Windows 98系统）或“C:Documents and SettingsApplication Data MicrosoftIMEWINABC User.rem”（Windows 2000系统）中，将此文件拷贝到新机子的相应位置，覆盖原文件即可（请将原文件备份，以便复原）。4上下标快捷键下标是Ctrl+=（Ctrl和等号两键同时按下），上标是Ctrl+（Ctrl，Shift，等号三个键同时按下，注意要快按快放），按一次进行设置，再按一次取消设置。注意，上下标的设置仅在英文状态下有效。5中文数字的输入智能ABC中规定，“i”为输入小写中文数字的前导字符，“I”为输入大写中文数字的前导字符。注意，这里的“I”应该由“Shift+i”得到，而不是按“Caps Lock”键得到。例如，一 i1 二 i2 三 i3 i0 十 is 百 ib千 iq 万 iw 亿 ie壹 I1 贰 I2 叁 I3零 I0 拾 Is 佰 Ib仟 Iq 万 Iw 亿 Ie6零星英文的输入如果一段文字中夹有零星的英