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医学论文书写格式及其要求第一讲医学论文的基本要求与组成要素第2讲医学论文是记录医学发展进步的历史文献。要写好医学论文,必须明确主题,理顺思路,提出创见,善于质疑,敢于对传统观念重新认识,进行分析比较,从中萌发新的见解、新的定论。医学论文写作步骤,可分为写作前阶段,写作阶段和写作后阶段三个阶段。写作前阶段则包括了选题、准备。1 选题选题既包括科学研究课题的选择,也包括论文题目的取舍,这两者间既有区别又有相互关联的概念。选题是医学论文写作中的重要一步;选定了课题,就确定了研究方向,择定了论文题目,也就决定了文章的内容。1.1 选题的重要性选题的正确与否将直接影响到论文写作的成败。医学的论文选题与作者进行的专业工作紧密联系,作者选题时必须考虑到要适合自己的能力和客观的条件;对基础理论的探索、临床经验的介绍、诊治方法的研究、流行病学的调查等都是选题内容的类型。选题正确可以获得有价值的成果,选题不恰当则会造成人力和物力的浪费。12 选题的原则选题不管采用什么方式或选取何种内容,都要注童其报定造题的要求必须具有特色。主要体现在两个方面,即“新”与“好”,这就是选题的普遍原则。121 新 包含两个意思:一是创造性研究,也就是要选择开拓性的课题,这些题材没有借鉴前人的经验可供参考,难度较大,并有失败的可能,但其学术意义大、实用价值高。二是发展性研究,这些题材虽有前人或他人曾涉足研究过和探讨过,但作者在此基础上对此又有新的启迪,有所创新、有所前进,也就是选题有其新异之处,这类科研和撰稿的效益虽有局限,但困难较小。122 好 就是指比同类的学术文章具有较高的质量,调查分析和经验介绍均有较好水平,对别人在基础医学或应用医学上皆有可资借鉴之处,因此,实用性强,研究方法有供别人吸取推广的价值。123 新与好两者并不矛盾,两者都是讲究论文的质量,选题如若占不上“新字,那就谈不上“好字,唯有质量高的论文才会受到期刊的青睬,并受到读者的欢迎。但在选题时,作者要注意下列诸点:(1)课题难度要适当,量力而行,即应选择经过作者的努力而能完成的题目;切忌好高骛远、脱离实际,这包括作者要考虑自身的业务水平与能力,以及经费来源、实验条件和仪器设备等。(2)要扬长避短,充分发挥作者自己的特长,要与自己所攻读和从事的专业对口,深知自己的业务能力,对基础理论扎实者,可侧重于理论性探讨,对操作技术熟练者,可选择临床分析或流行病学调查。(3)从创新出发,最好选取本学科中前人尚未涉及的课题,或是前人虽做过但尚不够完善的,或经过改进能达到新的水平。(4)选择有发展前途、有实用价值的课题,甚至在原有课题研究告一段落后又可再引伸出新的题目者。13 选题的分类131 调查性研究选题 这在预防医学和流行病学研究中较多采用,以调查的方法取得科学资料,主要包括疾病的分布及影响分布的原因,疾病的预防及控制疾病的对策,以及病因的探讨等方面。调查性选题又可分为两种。(1)回顾性调查,即根据已有的材料进行归纳分析,找出其规律;(2)前瞻性调查,即预先拟出指标进行效据积累,通过整理分析,获得结论。132 观察性研究选题 这在临床医学写作中较多选用,进行病例的一般资料、随机分组情况、诊疗情况、疗效观察项目及疗效标准等效据积累,通过对患者病情演变的观察而获取研究材料。133 实验性研究选题 包括具体的实验对象、实验方法、环境条件、分组方式等,有明确的科研目的,从而能够获得可信的科研数据。14 选题的途径141 要善于发现空白 选题空白系指在基础医学、临床医学及流行病学的研究中有哪些问题还没有引起人们重视的课题,或对某些焦点问题存在争论不休,这些都是选题的空白区,是立题的捕猎目标。发现空白要求作者勤于查阅有关文献资料,寻觅哪些有价值的选题尚未被期刊所引起重视,或在已刊载的论文中还阐述交待不够清楚,发现空白就可供作者有的放矢地去进行探索研究。142 补充丰富某些观点 这是借鉴别人选题的启发自己的思路,升华自己的构思,即在别人选题材中发现新的问题而产生新的认识、新的观点加以修正补充,有助于这些探讨题材的观点使之更丰富、更全面。14,3 在矛盾中寻求选择 科学技术就是在不断的发现问题、提出问题、解决问题中发展,医学科研也不例外,对同一问题存有不同的看法见解,在学术上进行争鸣,通过选题论证提出作者的观点。2 准备21 搜集资料科技论文必须实事求是,课题和题目选择确定后,搜集资料就成为作者撰写论文必须具备的基本功之一;没有材料构不成文章雪即使写成丁文章其力度亦不大。资料的搜集主要有两种方式:一是直接资料,是作者通过在实验和调查、观察中直接获得的数据材料;二是间接资料,是作者通过查阅检索有关文献,这是搜集前人或他人从事科学研究和经验实践的记录。211 科技文献 这是人类从事科研所累积的智慧汇集,记录着人类在认识和改造客观世界的科学信息。通过查阅相关医学文献,可以帮助作者了解有关自己选题在目前国内外的进展动态,为研究和撰文提供线索;并从其成功的经验和失败的教训中作为自己进行科研和撰文的依据和借鉴。进行科技文献查阅可通过有关医学专业期刊售学术专著、医学情报等检索、阅读、记录和整理才能使这些文献资料能够为“我”所用。212 实验和调查资料 这是作者从研究对象中直接取得信息,以便得到最真实可靠的第一手资料。实验是人们获取直接资料的主要方法,实验可以提供可信的数据,并通过文字概述使之理论化;因此,包括医学科研人员和临床医务人员在内都十分重视实验资料的搜集。调查是通过观察,描述流行病学和分析流行病学,详细记载疾病的分布特点(必须有统一的诊断标准),对假设的病因或流行因素,在选择的人群中进行验证,探索流行性和传染性疾病发生的条件和规律,并进行观察某项防疫或预防措施的效果。22 记录整理221 记录 实验中应详细记录各种资料,包括实验时间、实验方法、采取的步骤、使用的药品、试剂及有关仪器、实验中出现的问题与其如何解决、实验结果等,要把每一个细节都准确无误地随时加以记录下来,以免遗漏。记录中不要掺杂自己想象的东西作为所得观察内容而记录下来。实验数据可用列表或绘图的方式来表达。调查时也必须记录当时的调查对象(准确的发病数字和准确的人口数字)、以及时间、地点等现场资料。222 整理 将所得材料进行去粗取精、去伪存真、由表及里的整理,使之科学性和条理性。所得数据进行统计学处理。整理中要注意分门别类,并通过对各种结果的归纳、分析,从而得出结论。但无论其结果如何,是成功的抑或是失败的,只要是真实的都是有价值的。3 写作阶段医学论文的撰写,不是把实验数据和调查观察的现象简单地加以罗列,而是应该通过这些数据和现象,从感性认识到理性认识的一次飞跃。和写作前阶段所做的各项准备工作一样,也要拟订出写作计划,才能顺利地进行医学论文写作;包括列提纲、起草稿、修改、定稿、誉写等诸多步骤。作者在医学写作之前要明确撰稿的主题涵意,构思论文的结构,对论文的内容、格式和手法能充分表达作者撰稿之目的。在撰写过程中,对论文中的用词要恰当,文句要斟酌,务必使论文要书写格式规范、字体端正、图表清晰。第三讲 医学论文撰写格式(上)撰写医学论文是医务工作者应具备的基本功。作者撰文前都应培养自己经常阅览文献,同时要有一定的实践体会,才能写出一篇较有水准的医学论文。尽管论文所述内容不同,论证方法各异,体裁格局不一,但论文皆必须向读者提供四个方面的信息;首先要告诉本文的主题是什么,为何要研究该课题(指论文的题目、引言);其次叙述如何研究该课题(指论文的材料与方法,临床资料);再次表述文中有何发现(指论文的结果);最后论述本文有何意义与价值(指论文的讨论)。经过人们长期的写作实践,医学论文的撰写已逐步形成丁一种较为严谨而又符合逻辑的惯用格式,就是由几个鲜明部分所组成。1987年国家颁布论文撰写的规范模式(GB 771387)。统一论文的撰写格式,有利于促进科技信息向标准化目标努力售也有利于开展国际间的学术交流。鉴于篇幅的限制,本讲座不可能对各种不同类型的论文撰写格式进行分门别类作细致阐述介绍,而只能将典型的医学论文撰写格式述解如下。1.文题(Heading)又称题目,篇名等。文题是一篇论文的总纲和缩影,体现了一篇科技论文的中心思想和研究主题。它要求作者选用最简洁合适的词汇反映论文的特定内容,把论文主题明白无误地告诉读者以启迪读者的兴趣。因此,作者择题用词必须言简义明,主题确切,并且要具有可检索性以便制作文献索引;不宜使用过于笼统或泛指的词句,以至于名实不符或不能反映文章应有的主题特色;遣词要精练,达到高度概括,避免冗长繁琐。一般以20字内为宜,必要时可借助副题以引伸说明,衬托正题的含义益臻完美;但一般情况下设副题。文题中应避免使用特殊术语和不常用的缩略语、缩写、简称、符号、公式、化学结构式以及商标名称等。2 署名(Signature)作者署名的意义在于:尊重作者对其论文所拥有的著作权,体现作者对论文的负责精神,有利于读者对有关学术问题与作者进行咨询和切磋。文责自负是古往今来对作者撰文约定俗成的原则,因此,署名=负责任。所谓负责任,一是要负学术责任,二是承担法律责任。所以,署名应是严肃的事,应是切实反映作者的实际贡献与责任。作者署名应只限于直接参加了科研选题、制订方案、参与实验、撰写论文,并对论文内容直接负责者,能够对论文的主要内容负责答辩者才能获得作者署名的资格。署名排列先后意味着作者群中担负具体工作的多少和实际贡献的大小,而不代表其学术威望或其职称,职务的高低,不应该是论资排辈。对在科研及论文撰写过程中曾给予一定指导和帮助者,不宜列在作者署名中,可通过在文末致谢方式以对他们的贡献和劳动表示肯定和谢意。作者署名人数不宜过多,一般不超过56名。合作者则以其负责贡献情况顺序排列。署名中还应列写作者的单位部门和邮政编码以便取得联系。论文中如有外文摘要者,作者署名需附有汉字拉丁字母拼写,应按规范要求书写。3 摘要(Abstract)这是在医学论文正文前面附加的短文。根据GB644786的定义,是作者对论文内容不加注释和评论的简短陈述。摘要的撰写要求为简练、准确;一般以300字左右为宜。由于过去取用传统式摘要(TA)有较大的局限性,目前多采用结构式摘要(SA);它有固定的结构要求,信息量大,能独立成文,便于进入数据库和计算机检索系统,有利于二次文献的加工和整理,可资作者搜集有关科研文献,提供读者览阅和筛选是否再参读全文。结构式摘要的撰写内容包括;(1)目的(objective):扼要说明本科研之目的,提出该课题的缘由以及本研究的范围和其后重要性。(2)方法(methods):简要阐述本课题的设计、途径、使用的材料与方法,如何取得实验数据。(3)结果(results):列出研究实验的主要结果和数据,进行统计学处理。(4) 结论(conclusion);表达经过验证、论证所取得的观点、见解,本研究的理论意义和实用价值,可否推广应用。为了能让读者掌握论文的概况,摘要内容应该包含有与论文等量的主要信息。摘要书写时一般要求不分段落;使用第三人称作为陈述的主语,应用规范的专业名词和术语,避免出现图表或化学结构式等,也不可引证参考文献资料。为了加强国际学术交流,凡论著文章一般均同时撰写外文(通常是英文)摘要,中英文结构式摘要的内容应基本一致。4关键词(Key words)论文中最能反映主题信息的特征词汇或词组、短语被称为关键词。它主要是从文题,摘要或正文内容中提取论文中的主题内容,通用性较强的词句曾是为标引或检索文献而设的一种人工语言,便于编制索引和咨询检索。随着现代科技信息的传播和广泛应用微机引文检索,按规范要求,现代科技期刊(包括医学)都应在学术论文的摘要后面列出若干个关键词。目前医学期刊中标列关键词的有两种形式,叙词和自由词。叙词是经过规范化处理的关键词,表达同一主题含义在任何情况下都具有完全一致的字面形式;自由词是非规范化的主题词,是主题词的基础,具有更多的灵活性和广泛性,按文章中的自然字面形式标引,表达同一主题含义的往往可以呈现多种字面形式。医学论文中的关键词选择,应尽可能取自医学主题词表(Medical Subject Headings,MeSH)中的名词,它是规范化的叙词表。每篇论文一般可选用38个关键词。论文中如有英文摘要者,则其英文关键词数量和词汇应与中文关键词相一致。5 引言(Introduction)亦称为前言、绪言,这是文稿正文最前面的一段短文,起到提纲挈领的作用。内容涉及交待本科研的概念、定义、范围、程序和科学假设,介绍课题研究的背景材料(包括其历史与现状),相关领域已做了哪些研究和巳解决到何种程度,国内外目前的进展和动态,作者对本研究开展的依据和理由,以及拟解决的问题等,可给读者以定向作用。引言中简明介绍中英文专业术语的缩略语或缩写、简称,当其首次出现时,应出列其全称或原文,再在括弧内示以缩写和简称。撰写引言要言简意赅,重点突出,不要等同于摘要,或成为摘要的注释,要避免冗长地引证国内外文献;不应详述同行所熟知的、包括教科书上已经陈述的基本理论和实验方法等。对有关评价本研究科学价值的用词必须客观慎重和实事求是。引育必须紧扣论文的主题。6 材料与方法(Materials and Methods)在临床医学论文中称之为临床资料(Clinical materials)。是论文主体的重要组成部分,是科研著文论的基础。材料是论立文中阐述的事实,用来说明研究主题的科学性和先进性。在实验研究中的动物和物质被名之为材料,在临床分析中常是指病例,在流行病学调查中则列为对象。方法着重介绍研究之手段和获得数据的步骤。作者在撰写该项内容时,应注意其科学性、准确性和可比性;叙述必须真实具体,主要说明作者研究的观察对象、方法与手段,介绍实验效据获得的过程与步骤,并要注意到其可重复性。引用他人的方法要注明出处,作者有改进的部分可予以说明,若是自己新创的方法可以详细阐述介绍。文章中涉及采用的调查内容、统计方法也在这里叙述。撰写中要突出本科研的先进性及其特色。材料与方法中应包括:仪器设备的产地、规格、型号;药品制剂的名称、批号、产品厂家、成分、浓度、纯度、配制、剂量;实验动物的名称、种系、性别、体重;以及实验分组情况,是否随机等。临床资料中应包括:病例数,患者的性别、年龄、职业(如果有需要)、病程、症状、体征,诊断标准,各种辅助诊断(包括实验室检验和各种影象检查)的结果,治疗方法、药物名称、剂量、疗程、疗效标准,病例分组情况(是否随机),评价方法等。另外,根据(生物医学期刊投稿统一要求),以人为对象(包括病例报道),不要使用患者的姓名或缩写名,以及医院内各种检查的编号。第四讲 撰写格式(下)结果(Results)这是论文中的核心部分,包括基础研究的实验数据和临床论述的诊治效果观察;是论文的关键,体现了论文水平的高低及其价值。所有结果都必须真实可靠,切忌弄虚作假;叙述时即使是相反的结果,也应如实反映,这对其他研究者有重要参考意义。文中不可使用玄虚不实之词,例如“多见、罕有、大约、可能”等。其所使用的计量单位和符号都必须是规范要求的法定计量单位和国际适用符号表示。任何结果均应设有对照组与之相比较守因为通过与对照组的比较,可以显示结果的正确性和可靠性,也可消除实验或观察中所意料不到的差异:同时,结果取得的数据还须经过统计学方法处理。结果可以采取文字、表格和插图三种形式来表达,其中以文字描述为主,表格和插图应少而精,如能精确运用,可减少繁琐的文字叙述。三者必须紧密结合而不相互重复,使其成为有机的整体。71 文字描述:是结果表达的重要手段,要简明扼要、清晰明了,力求用最简洁的语句,抓住关键予以准确表达,应避免冗长繁杂,并与表格和插图配合,互相呼应,相得益彰;结果中一般不宜引用参考文献。72表格的应用:当结果主要表达的是隶属关系或程度对比时,宜采用表格形式,是医学论文中极为常用的一种表达方法,便于阅读、分析和对比,能够取代繁琐的文字叙述。表格的内容精炼、栏目清楚、数据准确,并必须与文章中所列完全相符一致。表格系由表序、表题、标目、数据、线条和表注等组成;目前采用表格的规范格式可概括为三条线和三部分,即:顶线、标目线和底线,表(标)题、标目和数据;其格式(见附表)。附表* 规范表格的基本格式*顶线纵标目(谓语)标目线横标目(主语) 数据底线注:*正文中有两个以上表格,按先后用阿拉伯数字注明*表题力求简明,一般不超过15字73 插图的应用:如结果强调事物的形貌或总体变动趋势时,则采用插图形式,它能形象、直观、简洁地表达丰富的论文内容,突出重点,具有文字和表格难以比拟的形象功能。插图要主题明确、真实可信:插图与文字要衔接。图中所有的文字、数字、符号等均需植字,并注明图序、图题、图注等文字说明;附图一般要大于实际制版大小。8讨论 (Discussion)是论文中的重要组成部分,对论文中所得到的结果进行分析、推论、解释和预测,使之上升为理论,这是从感性认识升华到理性认识的阶段,从理论的高度和深度来阐明事物的内部联系和发展规律,显示了本科研成果的学术水平与实用价值。作者在讨论中要着重提出自己对研究课题、临床分析、流行病学调查的独特见解,在理论和方法上有何新的观点与新的发现。这是衡量一篇论文水准的体现,因此,作者撰写时必须抓住重点、紧扣主题,用文中研究实验所取得结果为论据进行学术讨论;估计研究实验结果(或临床观察、流行病学调查的结果)的正确性,比较与他人结果的异同,并解释其因果关系:阐明其理论童义和实践价值、有何指导作用,试课题目前的研究进展,对今后的研究方向和设想、建议等。讨论中可引用国内外有关的文献资料以佐证或加置作者自己的论点。撰述讨论的写作要求:(1)坚持科学、实事求是。讨论中必须重视科学性,准确的数据、科学的理论,不任意取舍结果内容,不隐瞒缺点和失败,决不报喜不报扰。(2)层次分明、表达合理。讨论时按次序围绕论点,提出论据加以论证,要紧密结合本文的主题,避免空泛议论。(3)避免重复。讨论中不要重复本文引育和结果中已经叙述过的内容;在引证文献进行推理时,要避免把讨论写成文献综述。9结论(Conclusion)对整篇文章作一总结(小结),是对实验观察的结果与分析讨论的整体进行归纳与概括;主要反映作者撰写论文之目的和解决了什么问题,指出在理论上和实践上所具有的意义和价值,阐述研究过程中尚有待解决的问题和进一步深人本课题研究的有关建议等。结论的措辞要严谨、表达准确,它不应是正文中某些结语的筒单重复赘述,结论要突出新的创见,作出有根据的评价。由于现今的论著文章都在正文前已列有摘要,为了避免文中前后重复叙述,因此,结论这一段落多被省略,已不属论文撰写中的必要组成部分。但对一般报道性体裁的文稿,仍可按其内容的需要面于文末撰写。10 致谢 (Acknowledge)对在课题研究或论文撰写过程中曾经给予过某些指导、帮助、支援、协作的,例如赐予技术信息、物质瘦经费赞助的单位和个人,而这些人员又不符合作者署名的原则和条件时,为对其贡献予以肯定并表示感谢之意;致谢原则上应征得被致谢者的同意。一般单独成段,放在论文之末龟参考文献列最之前。致谢一项并非每篇文稿的必要组成部分。11 参考文献(References)这是医学论文中的重要组成部分,其主要作用是指导论文的立意,旁证论文的观点,提示信息的渊源。它反映了论文的科学依据,显示了论文中实验结果和观察内容的继承性与发展性,并为读者起着导向原著的作用。因此官论文中所列参考文献,都必须是作者亲自阅读过的,并在论文中引用最新的学术资料。111 著录参考文献的意义:它反映了论文中的科学依据和作者尊重他人(或前人)的研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处。(1)反映论文的科学态度和真实的论据。(2)表明作者对前人和他人的科学劳动的尊重。(3)为作者的论点提供可靠的理论依据。(4)显示使用文献的深度藉以证实本论文(科研课题)的起点。11. 2 著录参考文献的要求:作者应在博览群书(包括期刊)的基础上,精选部分学术资料,一般论著稿的参考文献不超过10条,综述稿在20条以内。因此,(1)必须是作者亲自阅读过的最新的、最重要的文献资科。(2)所选资料应是公开发行出版的期刊发表的论文著作。(3)所列参考文献必须采用规范化的著录形成,即按照国家标准GB77141987要求,采用统一的书写格式和标注方法。(4)引用的参考文献均应在论文正文中,按其出现的先后次序,于引用处右上方以角码标引(即用方括弧内以阿拉柏数字序号注明),这就是目前通用的顺序编码体系;并在文末按其顾序列最所引用的参考文献。113 参考文献的规范书写格式:按照国际标准化组织(ISO)和我国的国家标准(G规定,目前,这种参考文献书写格式已被国内外生物医学期刊广泛接受。参考文献书写格式如下:1131 期刊顺序号 作者文题刊名,出版年份,卷次(期号):起始页(注1) 文献作者不超过三位时,可列出全部作者的姓名,超过三位以上时,只列出前三位,其后加“等”或相应外文“et al”,作者间以逗号区分开,而不用“和”、“and”、“&”等。(注2) 文献中外国作者姓名排列与中国人姓名一样,一律采取姓在前、名在后的著录格式,对外国作者的名可缩写取其第一个字母(大写)。(注3) 中文期刊名应列出其全称,不可列其筒称或缩写;外文期刊可予缩写,如J为Journal的缩写字母,缩写后不加省略点号官缩写后的第一字母均应大写;外文期刊缩写可参照Index Medicals要求格式缮写。举例雾(1)陈峻青,王舒宝,齐春莲,等对胃癌手术中不同淋巴结清除术的合理评价中华医学杂志,1995,75(2):110(2)Loewen CM, Holm BA, Milanowaki L, et al. Alveolar hyperoxic injury in rabbit receiving exogenous surfactant. 1989,66:10871132 书籍(顺序号) 作者书名版次出版地:出版者(社),年份:起始页止页(注1) 专著作者的署名同期刊作者一样要求。(注2) 版次如为第一版,可以省略不标。(注3) 出版地应著录出版者(社)所在地的城市名称,如“安徽科学技术出版社”的出版地应著录“合肥”。对同名异地或人们不熟悉的城市名,可在城市名后附省名、州名或国名。文献中有多个出版地,可著录其第一个出版地,如无出版地者可注明“出版地不详”。举例:3费立民外科急腹症. 见:吴阶平,裘法祖,主编黄家驷外科学上册第4版北京:人民卫生出版社,1986:911-9224 Giessen WJ, Hennaus WR, Rensing BJ,et al. Restenosis clinical and angiographic definitions of restenosis recommendations for clinical trials. In: Schwarttz RS, ed. Coronary restenosis. Boston: Blackwell Scientific Publication, 1993:169191114 著最参考文献的注意事项:参考文献是为提供参阅和查考而被作者引用的信息载体,为此,在著录参考文献时,必须注意以下几点:(1)采用规范化的著录格式,序列各项目均应齐全、不可缺少,这是对原文作者的尊重,也有利于读者查阅原著资料。(2)只著录公开发表的文献,对内部参考和交流的资料,以及非公开出版的图书、期刊,包括学术交流会议上的论文汇编或专辑、专刊不能列为参考文献而被引用;对一般的教科书、教材、讲议、私人通信、尚未发表的学术资料等也不宜被作为参考文献引用。(3)所列参考文献中,不宜用“同上”“ibid”等表示,须一一著录。(4)有的文稿在文章末列有 “参考文献(略)”字样,这种书写法不妥,也是不严肃和不负责的一种表现,同样也降低了该篇论文自身的学术价值。第五讲 撰稿须知医学论文是医学中议论说理的文章,也是反映医学科研成果和临床经验、流行病学调查总结,以文字的形式,广泛地进行交流、传播、储存医学信息的载体,是记录医学进步发展的文献资料。要写好医学论文。必须掌握医学论文撰写格式及其要求,唯此才能使论文充分表达其主题内容,便于读者阅读。本讲座已就医学论文的基本要求,写作步骤和规范格式等题先后进行了阐述。为了使作者在投稿时少走弯路,争取及早发表文章:现就作者撰稿时还须注意的有关事项,结合本人长期在主编期刊来稿中所遇到的各种问题,在此简述提出以供作者参照,而这些问题却往往是大家容易忽略的。1 了解期刊作者在投稿前对自己准备投稿的期刊杂志应有所了解。各专业期刊杂志为了提高其编排质量和学术水平,达到规范化和标准化,对作者投稿均有相应的要求;即通过该期刊杂志的投稿须知或约稿,告述了该刊的宗旨、性质、所设栏目、读者对象、欢迎何类学术稿件,以及提出对来稿撰写必须注意的有关要求,作者可循此遵照执行。2 语言文字与缮写21 论文要正确使用汉语文字,选词确切、表达清晰、语句简炼、文字通顺。自然科学(包括医学)论文撰述时要开门见山、简明扼要,不要使用累赘烦琐的长句,也需避免一些不切实际的“八股”用语。文章中消除错别字和不规范的简化宇,也勿用繁体字。简化字应以国务院于1986年10月10日颁布重新发表的原中国文字改革委员会(19644年)编印的简化字总表为准。2,2 我国汉字系由象形文字演变而来,是方块宇。而我们的标准稿纸是方格子形式,这就要求每个汉字都需书写在方格之中,包括标点符号均占一字格;外文字母和阿拉伯数字在一般情况下只占半格(即一方格中写2个外文字母或2个阿拉伯数字)。23 缮写:采稿中对汉文字的缮写要字体端正,笔划清楚,书写务勿潦草、不易辨认。原稿宜用钢笔书写。如用微机打印更好,但一定要采用标准稿纸的格式程序。用打字机打印,请注意留出行间,以及正文两边留出足够空隙,便于作修改时用。避免以油印稿送寄期刊编辑部,有碍正常编辑工序进行,因而是不受欢迎的、甚或被拒收。文稿中的外文最好打字,或用印刷体书写清楚,特别要注意大小写。作者在对稿件修改后,应认真地重新誊抄,切忌采取剪贴而损毁原稿,也不得抄写零碎混杂。作者于誊抄后,需仔细核校,杜绝差错。3名词术语与缩略词31 名词术语:由于科学技术日益发展,医学名词不断丰富,为了适应国内外学术交流,名词术语应予正确使用。论文中有关医学名词、专业术语应以全国自然科学名词审定委员会公布的医学名词(科学出版社)为准,亦可参照英汉医学词汇(人民卫生出版社);药名以中华人民共和国药典(最新版)为依据。所有名词术语在全稿应一致。译名不要一名多译或一意多词,译名后加括号注明外文。名词一般要写出全称,不要随意缩减,如人工流产(人流)。若原词过长,又在文中重复出现者,可在第一次出现时于其后加括号注明简称,然后在文中再现时使用简称即可。人名后不加“氏”字,学术文章中的外国人名,可直接书写原文,其后不用s;通用译名不必加注原文(如巴甫洛夫)。32 缩略词:目前医学论文中,使用缩略词颇为多见,如果运用得当,可起到叙述方便,缩短文章篇幅,还有利于读者阅览记忆;但如果运用不当,也可造成读者理解困难。缩略词就是对常用的词组采用简单用词,或截取该词外文的首字母或几个字母采表达该学术名词,以便于书写和阅读。文稿中所用缩略词在首次出现时,应列出原词全称(包括外文)。例如急淋(急性淋巴细胞性白血病),HBsAg6(Hepatitis B surface antigen,乙型肝炎表面抗原),ACTH(Adrenocorticotrophic hormone,促肾上腺皮质激素),AIDS(Acquired immunodeficiency syndrome,获得性免疫缺陷综合症,我国译名艾滋病)。但常用的且为众所周知的,则可直接使用缩略词。自撰的外文缩略词书写法应按国际规定。在文章中使用缩略词要适当,以免影响论文的通顺及其可读性。4数字与符号41 数字的用法:以国家语言文字委员会等7个部门联合公布的关于出版物上数字用法的试行规定为准。一般情况下,作为量词(包括比率)、时间等数字,在文中均应使用阿拉伯数字,例如:世纪、年代、年、月、日、时刻等均书写阿拉伯数字,年份必须全称,如1997年不可写成97年。分数的分号用斜线“”表示,如三分之二写成“2/3”,而不用“2”3样式表示,但数学公式例外。整数的写法,如20 000”可写成“2万”,“5 000 000 000”可写成“5亿”或“51010”,“35 000”不可写成“3万5千”,应写成“3.5万”。凡数字前有“约”字者,在数字后不必再写“左右”。表达五位数以上的阿拉伯数字时,应采用国际通用的“三位分节法”代替过去所用的“三位一撇法”,即三位数为一节,在三位数与四位数之间留出14格的空位,对小数点后三位数与四位数之间也同样留出14的空格,以此类推,如123 456 789。小数点前为“0”者不可省掉,以明确其含义。文章中数据的小数点后保留位数,全稿中应基本一致。关于数字的增加或减少,要注意其用词和概念,即增加可用倍数或百分数表示,而减少不能用倍数表示。统计表格中的百分比数,务希核实,使各个比例数的合计与总数(100)相符合。42 汉字数字的使用:汉字数字可应用于下述情况,即数字作为名词或形容词,数字作为词素、构成定型词、词组、惯用语、缩略词,具有修辞色彩的语句时,这时数字不能使用阿拉伯数字,而均用汉字数字。例如:一律、二倍体、肱二头肌、十二指肠、三级护理、四氧化三铁、四化建设、华东六省一市、九洲方圆、四项基本原则等。中国朝代的历史纪年和农历,以及每周的星期则沿用汉字,如星期一至星期六;邻近的两个数字并列连用表示概数时则用汉字,如三五天、十之*等,中间不用顿号分开。4. 3 符号的用法:所有的符号书写务必正确,对各种外文字母,以及希腊文母、罗马数字、各种特殊符号,均应按规定要求书写,以避免谬误。431 计量单位符号:根据国家标准规定,计量单位要使用国际符号(标准符号)。学术论文中计量单位一般不使用汉字表示。计量单位符号用正体字母书写,必须注意其大小写的区别;凡来源于人名的导出单位符号首写字母应大写,如帕(斯卡)h、焦(耳)J等,一般单位均为小写,如摩(尔)mol、千克kg、厘米cm、秒s等。词头的单位符号,凡因素106需大写,因素106则小写。432 统计学符号:按照国家标准规定,对统计学符号,如样本数n、标准误s、相关系数r、两样本均数比较t、多样本均数比较(方差比较)F、概率P,均为英文斜体书写。这些符号的错误书写在来稿中颇属常见。433 医学常用符号:可各按公认的格式书写,书写时必须工整,注意其大小写,高低及正确位置,例如mA、pH、kPa等。临床处方中常用的一些拉丁文简写语符号如tid、q4h、gtt等在医学论文中通常不予使用,而以汉字用语代之:一日3次、每4小时、滴注等词句表示。在医学论文中的起止数符号为“”,不同单位者必须写明各自的单位,如“6个月5年”。起止数的写法:“如5万到8万”,不可写成5-8万”、应写成“5万-8万”,“34个”要写成“3-4个”。5标题层次与标点符号51 标题层次:一篇文章应根据其内容需要安排适当的标题层次,不论其文章长短,正文出现标题者,必须有两个以上。标题的多少视文章具体情况而定。标题是概括各章节的内容,不宜超过重5字,尽量不用标点符号;层次不宜过多,一般为3-4级。标题层次的序号有两种格式。可按传统常用的格式:第一级为一、二,第二级为(一)、(二) ,第三级为12,第四级为(1)、(2) 。也可采用国家标准规定的序号格式:第一级1,第二级11,第三级111,第四级1111,所有序号均顶格排列。后一种国标序号已被很多自然科学期刊杂志所广泛采用,本刊也已采取此种序号。但两种序号格式不可在一篇文章中同时出现。52 标点符号:这在书面语句中是不可缺少的有机组成部分,用来表示停顿和语气,以及词句的性质和作用,因此,必须重视其正确使用,使文章中能精确地记录语句以传达其主题思想、分清遣字造句结构,让读者明确了解文意。撰文时不要一逗到底,形成整个段落只是一句话;也不可不管文中表达含意是否完全,每一停顿就是句号。对标点符号中的句号、逗号、顿号、分号要注意其用法区别;冒号、比号注意其书写的准确位置;半字线、一字线、二字线使用时有不同的指向用意。对标点符号的含意和使用,作者应有所了解;同时各标点符号在文稿中均应各占一方格位置。第六讲 撰稿须知(下)6摘要的撰写随着医学的发展,学术交流和信息资料不断涌现,面对浩瀚的载体文献,读者不可能对每篇论文都予全面阅览,而文前的摘要却为此提供了方便。由于摘要内容包含了与论文等量的主要信息,可使读者在有限的时间内获取所需的信息,如果有必要则再进一步通读全文。这就要求作者在撰稿时要重视摘要的擤写,注意撰写摘要时尽可能达到四性,即科学性、创新性、完整性和扼要性。也就是摘要既包含了论文中的所有信息资料,又必须作简明扼要的叙述,在很短的篇幅内提供尽可能多的学术信息。我们曾审读来稿中有些摘要的撰写有欠规范要求。(1)过于简单笼统,摘要仅是报流水帐,没有实质性资料,阅览后不明其所以然,引不起读者兴趣,这样的摘要势必将影响读者进一步阅览论文的愿望,有碍开展学术交流。(2)抓不住重点,过多的陈述工作过程,或泛泛空谈,不能提供有理论价值或实践经验的信息内容,这同样有损于论文的传播。为此,目前医学类期刊多采用结构式摘要的形式,因为它有固定的结构要求,能独立成文,作者可以参照论文内容格式的排列:目的、方法、结果、结论,概括地根据论文内容进行摘要的阐述,并尽可能多地提供有关学术方面的定性和定量的信息,由于其参考价值亦大,将可促使读者筛选并进而通阅论文全文。7关键词的标引期刊是医学论文的主要载体。随着医学科技信息的传播,特别是广泛应用微机检查文献资料;为提高其检索效应,医学期刊均已要求作者在论文撰写中附有38个关键词,以便能够快速、方便、准确地查阅到读者所需的学术资料;关键词就是检索文献的钥匙。关键词是数据库收录和检索的标识。其主要作用在于:(1)便于编制索引,有利于读者用以查找所引的多是单词或词组。对医学方面的关键词应尽可能的参照MeSH词表(Medical Subject Headings,医学主题词表)中的正式主题词,即将自然语育转化为规范语育。该词表在我国已有译本(英汉对照),由中国医学科学院医学情报研究所出版医学主题词注释字顺表(MeSHALL) 可供参照。作者在标引关键词时,要了解关键词的概念,即应取其专业名词术语的原形词而不使用其缩略词,例如:“乙肝”“肺心”“急淋”“结校”等,这些缩略名词可在文章中作为简称形式出现叙述,但这些不规范词汇不能作为关键词。关键词应具有良好的专描性,如:cancer (癌)、carcinoma (癌)、tumour(肿瘤)、 cyst (囊肿),经规范化后统一命名为neoplasm (赘生物、肿瘤),即将自由词转化为主题词。对新兴学科的专业名词和术语,在MeSH词表中尚未被收录的,则可以自由词标志之。中医中药方面的专业词汇,可参照中医药学主题词表;非医学方面的专业词汇可采用汉语主题词表。标引副主题词要与主题词相组配,是对论文内容和实质的确切描述中回答有关论述是属哪一方面问题。8 图与表的表达科技论文中的插图和表格,是表达作者的实验数据和观察结果的形象化语育;医学论文中图表的表达亦类同如此。图表是医学论文中极为常用的一种表达方法,是医学论文中的重要组成部分。在医学论中如能正确选用图表,与正文密切配合,可形象地对论文内容进行解释和说明,不仅可作为文字论述的必要补充,表达用文字难以叙述清楚的材料,减轻文字叙述的累赘,并能客观地层现医学的基础科研、临床观察和流行病学调查的结果,使读者一目了然,便于理解与记忆。论文中图表的应用要少而精,若作者运用得当、结合适宜,将可使论文相得益彰。因此,作者必须掌握图表表达和绘制的精确方法。81 插图插图是把论文中的有关数据变成点、线、面、角度或立体的形象,根据论文内容的要求,分别绘制成点图、线图、各种条(柱)图、圆形图、剖面图,以及实

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