OA-ERP集合优化方案.doc

华鼎伟业OA-ERP集成方案 华鼎伟业OA-ERP项目集成优化方案建立日期：2014-06-04修改日期： 客户项目经理：日 期：用友项目经理：李志勇 日 期：目 录一、ERP总体应用情况2二、OA-ERP集成优化方案32.1销售业务32.2采购业务42.3生产材料领用7一、 ERP总体应用情况目前华鼎伟业使用用友U8V10.1及OAV3.0sp2（V2.83升级）系统，对企业财务总账、应收、应付、固定资产、销售、采购、库存、存货及各类业务单据进行管理，通过前期业务调研了解了ERP及OA应用总体情况，存在业务单据重复或单据衔接的问题，为最大化的体现OA及ERP的应用价值，规范企业管理，做出OA-ERP集成如下： OA-ERP集成主要体现在业务单据OA或ERP发起，经过OA审批最终形成ERP单据或对ERP单据的审核。二、OA-ERP集成优化方案2.1销售业务2.1.1 业务流程分析针对目前销售业务现状的了解，ERP与OA系统相结合，提出的销售优化方案如下：1、优化销售流程：在ERP中实现 销售订单-销售发货-销售出库-销售开票的流程，取消OA中的发货通知单，在ERP中通过销售发货单实现销售发货通知，销售出库单参照发货单，提高工作效率；订单及时录入便于其他业务部门查询及销售追踪。启用 发货申请单-ERP发起，发货申请单在ERP中参照销售订单生成并提交送审，在OA审核通过后，发货申请单处于审核状态，仓库可参照发货申请单生成销售出库单；销售订单及内部订单目前没有使用集成单据，仍然按照之前流程，为了管理需要，可以将销售订单及内部订单都在erp中生成，提交送审后形成正式单据。2、销售与生产紧密联系：销售订单或内部订单及时录入ERP即为客户需求，销售内勤及计划人员都能通过ERP查询，在OA中根据销售订单及时录入生产任务单，经过OA评审库存量确定生产数量（生产任务单上可以标明ERP销售订单号）下达生产。4、销售与采购紧密联系：目前计划员通过生产任务分解原材料清单填写OA生产原材料采购清单，可以调整为根据生产产品，通过ERP齐套采购制定采购请购计划。2.1.2应用说明销售发货单：销售发货单生成后，提交送审至OA订单统计：2.2采购业务2.2.1业务流程分析针对对采购业务现状的了解，ERP与OA系统相结合，提出的采购优化方案如下：1、销售-工程-生产-技术等部门在OA上的各种采购申请由ERP采购业务中请购单代替，相关人在OA发起，审批流程参照原有OA流程设置，审批通过后自动形成ERP的请购单；这几张单据有：采购任务单（仓库）-OA发起、采购任务单-OA发起、样品需求单-OA发起、研发原料采购清单（请采购部采购）-OA发起、研发原料采购清单（技术部门自采）-OA发起、包装物采购清单-OA发起、工程施工用料采购申请（工程自采购）-OA发起、工程施工用料采购申请（请采购部采购）-OA发起流程发起后经过OA审核之后，自动形成ERP采购请购单，采购可依据请购单生成采购订单2、生产用原材料请购计划员可通过生产计划单生产数量，齐套生单生成采购请购单并提交送审；生成原材料采购清单（请购单）-ERP发起，提交送审至OA审批。3、ERP中采购订单根据请购单生成；4、采购到货时由采购在ERP中录入到货单，提交送审，经过质检环节如需质检，则品保材料送检报告，完成后审核到货单并通知相关人员，仓库依据ERP到货单生成ERP采购入库单；到货通知单-ERP发起，参照采购订单生成，提交送审至OA2.2.2应用说明OA发起请购单：采购根据齐套产品数量生成请购单：齐套生成的请购单在ERP中提交送审至OA审核。请购单生成后，采购依据请购单生成采购订单：采购到货时，采购依据采购订单生成到货通知单-ERP发起，并提交OA审核。仓库依据审核的到货单生成采购入库单。2.3生产材料领用2.3.2业务流程分析1、车间接受计划任务单，通过产品BOM，在ERP中生成限额领料单，取代现在OA的领料单，仓库根据限额领料单进行勾对领料、分单，生成材料出库单；如果材料不足还可通过领料申请单进行领料申请，仓库根据领料申请