时间管理方法--2012年10月行政部部门培训.ppt

时间管理方法,在忙什么呢？,喂，最近怎么样呀？,喂，我比较忙！,咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！,什么是时间？,是生命 是财富 是资源 也人最大的资本,时间的特性:,供给毫无弹性；,无法蓄积；,无法取代；,无法失而复得;,睡觉21年 吵架1年 打电话3年 找东西1年 个人卫生5年 做饭吃饭8年 看电视4年,上厕所2年 上网3年 学习4年 排队2年 开会3年 其他3年 工作12年,72岁人生的时间分配：,每天多工作一小时的惊人力量？,每天多工作1小时，10年可以走别人14年的路 每天工作多2小时呢,贝尔的故事,大家都知道电话是贝尔发明的，其实还有一个人也发明了电话，他就是格林，他们两个在同一时间发明了电话，但是不同的是，格林在发明了电话之后，忙着庆功，而贝尔却在第一时间到专利局申请注册，当格林去注册的时候，贝尔已经捷足先登了，格林后悔也来不及了，仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。,时间管理的误区：,时间的浪费有很多种因素！,一：缺乏计划,1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失 信心； 4、不知如何做计划。,二：时间控制不够,1、爱拖延时间； 2、不擅处理被打扰； 3、不擅利用“零碎”时间。 4、不会说“不”,三：环境影响, 杂乱的环境让人心烦意乱 有研究表明过，办公桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。,四：心态的问题,“人最大的敌人就是自己”。,时间管理的目标,养成,时间管理,目标,习惯,选择,改变,思维,时间管理方法：,1、专注法则专注才能投入 2、减负法则学会说“不” 3、填充法则学会利用零碎的时间 4、学会授权,5、压力法则将最后的期限提前 6、消除自我干扰 7、回避高峰时间 8、同步法则,（一日无功，便是过）,重要性,紧迫性,区分时间的重要性和紧迫性,重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。,不紧迫,不重要,紧迫、重要,紧迫、不重要,不重要、不紧迫,重要、不紧迫,紧急,重要,不重要,防患未然 改进产能 人际关系 发掘机会 规划休闲,繁琐工作 某些信件 某些电话 有趣活动,危机处理 急迫问题 期限压力,不速之客 某些电话 某些信件 某些会议,不紧急,紧迫性：,必须立即处理，通常显而易见，推托不 得却不一定很重要；,与我们目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是重要之事，却不一定是马上要办的事 。,重要性：,事件处理顺序,以 1342 处理事情： 以 1324 处理事情：,既重要又急迫 不重要但急迫 不重要又不急迫 很重要但不那么急,既重要又急迫 不重要但急迫 很重要但不那么急 不重要又不急迫,处理事件优先法则,第1优先 是重要且紧急的事 第2优先 是重要但较不紧急的事 第3优先 较不重要但却紧急的事 第4优先 较不重要且并不紧急的例行工作,时间管理的本质,时间管理,本质,自我管理,核心,选 择,达 到,爱丽丝的故事,“请你告诉我，我该走哪条路？” “那要看你想去哪里？”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。,个人管理实施,1、选择目标,鼓励,2、掌握工作的整体状况,3、养成记录和使用便笺的习惯,5、了解自己的实力和作息规律,6、提前做好计划,4、大多数事物都决定于重复。,做计划四大原则,可实现的,可测量的,有关联的,有时限的,使用说明 目的：对于具体的工作事项进行跟踪。 填写：对你所做的事项进行跟踪，把计划时间与实际时间进行比