泸州市地税局第三期税收综合征管软件培训讲义.doc

叙永县地方税务局2009年第三期电脑知识培训windows xp应用知识backspace(退格键) 李飞算机的组成：硬件系统和软件系统。软件系统：系统软件和应用软件系统软件：windows 98/2000/xp/2003/vista/2008 windows 7在windows 操作系统开机后（power)按f8键，出现启动选项菜单（安全模式，正常启动）安全模式下杀毒能彻底清除病毒。不能启动或开机后死机：在开机后按下shift键不放，直至出现欢迎界面，放开shift键。只能偶尔使用一下。防火墙的启用和关闭：在控制面板中选择防火墙产，再选择启用或关闭。死机：、光标不动。、按键盘右方数字键区numlock指示灯无变化。、看硬盘指示灯是否闪烁。（闪烁表示没有死机，不闪烁就可能死机）不是死机：按下ctrl+alt+delete 打开任务管理器，应用程序（查看正在执行的应用程序，如果有无响应的程序执行，选择并结束任务。）性能（查看cpu 和内存的占用情况，CPU在百分之十左右为正常，内存的占用在200M左右）进程：单击CPU和内存使用可以查看当前占用最多CPU和内在的进程，选择进程，可以结束进程。、有svchost为名称而扩展名不为EXE的文件，是病毒。例：svchost.jpg、出现以数字作为文件名称的进程，是病毒。但要除开360卫士和、在进程中出现不以EXE作为文件扩展名的进程，是病毒。删除病毒进程，用杀毒软件杀毒。无法关机打开任务管理器，关机（选择关机方式）强行关机：按下主机电源(power)按钮5-10秒。复位启动：reset重新启动桌面：系统图标和应用图标组成。系统图标：我的文档，我的电脑，网上邻居，回收站，internetexplorer(IE浏览器）调用系统图标：在桌面空白处右击，属性，桌面，自定义桌面，选择系统图标。发送桌面图标：开始，程序，找到发送到桌面的图标链接，在图标上右击，发送到，桌面快捷方式。删除文件：1、选择文件后，按下键盘上的delete。2、选择文件后，在文件上右击，删除。3、选择文件后，按下shift+delete。前两个方法是将文件放入回收站，第三个方法是彻底删除，不放入回收站。文件粉碎：1、在文件上右击，文件粉碎。2、在360安全卫士中，高级，高级工具集，文件粉碎机，选择被粉碎的文件。重命名：1、在文件上右击，重命名，输入文件名称，回车 。2、在文件名称上两次单击，输入文件名称，回车。文件名：文件名.扩展名隐藏/打开已知文件类型的扩展名：我的电脑上双击，工具菜单，文件夹选项，查看，选择/不选择隐藏已知文件类型的扩展名：纯文本文件（记事本）TXTword 文件 DOCEXCEL 文件 XLSPOWERPOINT 文件 PPT图片：JPG BMP GIF png，可以利用ACD软件进行转换，BMP文件的像素比同一图片JPG图片要大近10倍。声音:MP3 wav WMA mid 视频：AVI MPG RMVB 3gp mp4查找文件或文件夹：在我的电脑上右击，搜索，单击所有文件和文件夹，输入文件名称，选择查找范围，搜索。通过扩展名查找文件：我的电脑上右击，搜索，所有文件和文件夹，输入文件名称（*.扩展名）选择查找位置（所有本地磁盘或指定盘符）显示属性：在桌面空白处右击，属性，设置，屏幕分辨率（显示比例：4:3 5:4 16:9 最佳分辨率颜色质量：16位增强色（老电脑），32真彩色高级，监视器，屏幕刷新频率：普平，纯平：85HZ 液晶：60HZ颜色质量只有八位，屏幕分辨率只有640*480或800*600 显卡驱动程序没有正确安装或显卡没有接触好或显卡已坏任务栏：开始按钮：1、单击弹出开始菜单。2、按下键盘上的窗口按钮。快速启动：在任务栏空白处右击，工具栏，选择快速启动。（输入法指示器）在任务栏空白处右击，工具栏，选择语言栏。注：语言栏已经选择打开，但无法显示，可以用ctrl+shift/alt+shift选择输入法。我的电脑：管理计算机软硬件资源。在桌面双击我的电脑。资源管理器：管理计算机软硬件资源。在桌面我的电脑上右击，资源管理器。我的电脑进入后打开某一盘符或文件夹用双击，返回单击工具栏中后退/向上按钮。注：在开始按钮上右击，单击资源管理器，可以打开资源管理器。选择文件或文件夹：单个文件的选择：单击某一文件。多个文件的选择：连续文件：1、单击第一个文件，按下shift键不放，单击最后一个文件。2、将光标置于选择文件的左上角空白处，按下左键拖动到最后一个文件的右下角。不连续文件的选择：先单击第一个文件，按下ctrl键不放，再逐个选择剩余的文件。全选：编辑菜单，全选。人生不可ctrl+A(ALL) ctrl+C复制ctrl+Z撤消取消文件的选择：按下ctrl键不放，单击已经选择的文件，取消文件的选择。反选：1、选择不选择的文件，编辑，反向选择。2也可以先全选所有文件，然后按住CTRL,然后，再选定不想选择文件。建立文件或文件夹：1、选择建立文件的位置，在工作区空白处右击，新建，选择新建的文件类型，输入文件名称，回车。移动文件：1、选择文件，在文件上右击，剪切，选择文件移动的目的位置，在工作区空白处右击，粘贴(这个方法是将文件剪切后粘贴在粘贴反上，再进行移动，所以要慢一些)。2、选择文件后，右键拖动文件到目的位置，放开右键，单击移动到当前位置。（这个方法是点对点的移动，所以更加快速一些。）复制文件：1、选择文件，在文件上右击，复制，选择复制文件的目的位置，在工作区空白处右击，粘贴。2、选择文件后，右键拖动文件到目的位置，放开右键，单击复制到当前位置。注：在移动或复制文件时，如果系统提示文件重复要进行替换，要检查文件是否相同，如果相同（选择全部替换）如果内容不同（选择否，取消当前操作）文件属性：在文件上右击，属性（共四种文件类型:只读，隐藏，存档、系统）。以后的系统文件只能在DOS下才能找到。1、显示隐藏文件：资源管理器工具菜单下，单击文件夹选项，查看，选择显示所有文件和文件夹/不显示2、隐藏的文件和文件夹。磁盘管理：希捷 迈拓 西数,这三个品牌的数据可以恢复，前二个更好一些，但三星 IBM的硬盘就无法恢复数据。（李飞：我曾经就遇到过）。转速：7200/上万转速二级缓存： 逻辑盘符：在物理盘符上划分的指定的区域。一台电脑仅一个物理盘符。然后在一个物理盘符中楞以划分若干个逻辑盘符。磁盘扫描：扫描并修复丢失的文件或磁盘的逻辑坏道。如果是物理坏道必须运用专业的软件才能恢复。可以手工操作：在扫描的盘符上右击，属性，工具，单击开始检查，选择自动修复文件系统错误和扫描并试图恢复坏扇区，确定，重启动电脑执行扫描。碎片整理：一般在一个月后才能整理一次，但不能超过一年不去整理它。对计算机系统文件及个人文件（磁盘文件）进行整理。一般可在一个月后才能对相应的盘符整理，但不能超过一年不去整理它。在碎片整理的盘符上右击，属性，工具，单击开始整理，选择进行整理的盘符，单击分析，根据分析的报告来选择是否进行碎片整理。磁盘清理：清理盘符中存在的拉圾文件（临时文件，上网产生缓存文件等）在盘符上右击，属性，单击磁盘清理，选择要删除的文件，确定。目前可以用360安全卫士进行清理。如你经常访问的网站，可能产生很多缓存文件， 这时就可以用360清理刺激痕迹进行清理。这样以后你访问该网站时就可能一下就打开了。这个可以经常清理。还可以用360进行李飞：打开360卫士，单击清理使用痕迹，单击全选，立即清理：单击清理系统垃圾，单击全选，单击开始扫描，扫描完成后，立即清理。有360就不必要再用上面的方法进行清理了。磁盘格式化：在被格式化的盘符上右击（优盘），格式化，选择文件系统选择为（计算机的硬盘：ntfs 优盘，MP3，MP4等：FAT/FAT32 单击开始，单击是。我家里的电脑如EF盘为什么不能格式化？并且如果剪切文件时，产生有只读文件。我们对U盘一般要定期格式化，否则可能造成不能格式化。回收站：桌面双击回收站图标。还原文件：在被还原的文件上右击，还原删除文件：在被删除的文件上右击，删除清空回收站：在桌面回收站图标上右击，清空回收站。记事本：记事本的功能是很强大的。如制作网站等1、开始，程序，附件，记事本。2、在工作区空白处右击，新建，文本文档，输入文档名称。在记事本的格式菜单中选择自动换行。更改字体，字号：格式，字体，选择字体，选择字号（默认字号是12磅，平时一般用24磅即小1号)画图程序：图像编辑软件中的文字工具：字母A/T1、开始，程序，附件，画图。拷屏：1、直接按下一次拷屏键。(prtsc sysrq)拷贝整个屏幕。2、按下ALT+拷屏键。拷贝当前屏幕打开画图程序，编辑，粘贴。3、如果要只需要其中一部分图画，则用图画里的选定进行截图，得到自己理想的图画。计算器：1、开始，程序，附件，计算器。媒体播放器：windows media play，该播放器有很多缺陷开始，程序，单击windows media play暴风影音，Qvodplay（快播）前段时间，因黑客入侵，导致暴风影音瘫痪。网上邻居：上网方式可以是光纤上网和拨号上网。建立ADSL拔号：开始，程序，附件，通讯，新建连接向导，下一步，选择连接到internet，下一步，选择手动设置我的连接，下一步，选择用要求用户名和密码的宽带连接来连接，下一步，ISP名称不输入，下一步，输入用户名和密码，下一步，选择在我的桌面添加快捷方式，完成。设置网络共享：1、打开我的电脑，工具，文件夹选项，查看，选择使用简单文件共享，确定。2、开始，程序，附件，通讯，网络安装向导，下一步，下一步，忽略已断开的网络硬件，通过居民区的网关或连接到internet,下一步，输入计算机名（同一局域网内不能重复）输入工作组名称（工作组名称在同一局域网内相同），启用文件和打印机共享，下一步，下一步，完成该向导，我不需要运行该向导，下一步，完成。共享文件：选择文件所在的文件夹或盘符，在文件夹或盘符上右击，共享及安全，如果你知道请单击此处，选择在网络上共享这个文件夹。（如果要允许修改删除）选择允许网络用户更改我的文件。查看共享文件：1、在桌面网上邻居右击，搜索计算机，输入计算机的名称，搜索，打开计算机。2、在网上邻居右击，资源管理器，整个网络，microsoft windows network ,mshome(工作组名称），打开需要访问的计算机。计算机名称的查看：计算机IP地址的查看：网上邻居-属性-无线连接-常规-协议-属性-常规-3、在资源管理器的地址栏中输入/IP地址（/192.168.1.100)，回车。汉字输入法：五笔：王码五笔 极品五笔 万能五笔 陈桥五笔拼音：智能ABC 搜狗拼音 紫光拼音*平时练习时，对于字母位置都还不熟悉的初学都来说，将字母A-Z重复打100遍以上，如果熟悉后拼音打字可能就会好些。1、不支持扩展字库。镕 啟2、词库不丰富。极品五笔特殊字库：ctrl+m如镕、啟拼音输入法：1、全拼输入。完整的输入整个汉字的拼音。中:zhong 国:guo2、简拼输入。在输入词组时只输入每个汉字的声母部份，不输入韵母。五笔输入：将汉字拆分为横，竖，撇，捺，折五个笔画进行汉字输入。横：G11 F12 D13 S14 A15竖：H21 J22 K23 L24 M25撇：T31 R32 E33 W34 Q35捺：Y41 U42 I43 O44 P45折：N51 B52 V53 C54 X55键内字：1、键名汉字。字母键上方最左上角的字符。字根口决的第一个汉字。输入方法：击四次对应的字母键。金：QQQQ2、成字字根。除开键名汉字之外的字根。报户口+第一画+第二画+最后一画报户口：击字根所在的字母键一次。笔画：横和提 G横竖和竖勾 H竖撇 T撇点、捺 Y捺其余笔画 N折乃 九 力 匕 先写撇戋戈：最后一画为撇。弋：最后一画为点。门：第一画为丶第二画为丨一：G丨：HHLL丿：TTLL丶：YYLL乙：NNLL键外字：1、按从左到右，从上到下，从外到内顺次拆分。（还走之的汉字从内到外）2、取大优先。已经存在的字根，直接使用，不能再次拆分。3、能连不交。能取字根相连，不取字根相交，如果已经相交，取相交。4、汉字少于四码，加空格，多于四码，取前三码加最后一码。那：刀二阝哪：口刀二阝未：二小末：一木朱：末笔交叉识别码：部分两码或三码的汉字，按拆分规则输入完所有字根编码后，不出现该字，加末笔交叉识别码。1、判断该字最后一画属于横，竖，撇，捺 ，折五个区中哪一个区2、判断该字属于左右，上下，杂合三类结构中哪类结构。 左右 上下 杂合横 G11 F12 D13竖 H21 J22 K23撇 T31 R32 E33捺 Y41 U42 I43折 N51 B52 V53结构：杂合包括半包围，全包围，独体字一级简码：将汉语言中出现频率最高的25个高频字，每个字分别用一个字母键来输入。词组输入：二字词：分别输入每个字前两码。悲剧：DJ ND三字词：前两字第一码+第三字前两码。解放军：Q Y PL四字词：分别输入每字第一码。社会主义：PWYY多字词：前三字第一码+最后一字第一码。中华人民共和国：KWWL打字高手的安装：双击安装文件（打字高手）双击名称为打字高手的文件夹（出现两个文件），先双击上边文件（打字高手文录教学鉴定系统 V6.0原版）出现许可协议单击接受，单击安装，出现登陆对话框，单击确定并关闭打字高手，双击下边文件（打字高手文录教学鉴定系统网络注册机）浏览，双击C：再双击Program Files 双击WWT60确定，是，下一步，下一步，确定，确定，完成。word 文字处理系统。打开：1、桌面双击word图标。2、开始，程序，microsoft office,word界面组成：1、标题栏。（最大化，关闭）2、菜单栏。（文件，编辑。）3、常用工具栏。（新建，打开。）4、格式工具栏。（字体，字号。）5、水平标尺。6、垂直标尺 文档编辑区 垂直滚动条7、水平滚动条8、绘图工具栏（绘图，自选图形。）9、状态栏。工具栏的调用：视图，工具栏，分别单击常用，格式，绘图。工作视图的选择：视图（选择页面视图）录入文本内容：1、数字。用小数键区输入。小数字键区开关：numlock2、小写字母。选择输入法为中文中国。正在录入汉字，按ctrl+空格键切换到字母输入。ctrl+空格 中英文输入切换。3、大写字母。A、按下shift键不放，再按对应字母键输入。B、按下一次capslock（大写字母锁定）输入大写字母，再按一次capslock回到原始状态。4、汉字。选择输入法：A、单击任务栏右侧输入法指示器，选择输入法。B、ctrl+shift/alt+shift所有输入法循环切换。c、ctrl+空格 中英文输入切换。5、标点符号。英文标点：选择输入法为中文中国或汉字输入法的英文符号状态。下方符号直接输入，上方符号按下shift键输入。中文标点：选择输入法为汉字输入法（符号状态只能是中文符号：空心分号）shift+ shift+6 shift+- 、特殊符号：1、在中文输入法状态栏的软键盘上右击，选择符号类别，选择符号。单击关闭软键盘。2、word插入菜单，特殊符号，选择符号，确定。3、word插入菜单，符号，选择符号，插入注：前两个方法找不到的符号用第三个方法插入。在word中输入文本内容时，输入满一行word会自动换行（自动换行功能）输入完一段，按回车键（ENTER)新起一个段落。删除文本：选择文本，按下delete键。插入文本：将光标置于插入位置单击，输入新文本。注：在插入文本内容时，后方的文本被替换，按一次insert键（插入/改写键修改文本：选择被修改的文本，输入新文本，将原有文本替换。撤消：单击常用工具栏中撤消按钮或按下ctrl+Z替换：编辑，替换，输入查找内容，输入替换内容（1、部分替换：单击查找下一处，要替换。单击替换，不替换则单击查找下一处。2、全部替换：单击全部替换。）分段：将光标置于段落位置单击，按回车键。合并段落：将光标置于前一段末尾单击，按下（delete)删除键。文档格式：有四种，右对齐，居中，两端对齐，分散对齐。注意：没有左对齐。标题：对齐方式选择居中，字号在三号到初号之间，字体（宋体，楷体，黑体等）正文：对齐方式为两端对齐，字号在小五号到三号之间，字体（宋体等）（必考）首行缩进：选择正文区域，格式，段落，选择特殊格式为首行缩进，2个字符。落款：对齐方式为右对齐（或将落款内容选择增加缩进量）字号和字体和正文相同。加粗，倾斜：加粗（B），倾斜（I）下划线：1、选择文本内容，单击下划线按钮。“”2、单击下划线按钮按空格键（绘制下划线在英文状态下，SHIFT加 “-” 也可以设置下划下线。3、选择下划线，单击下划线下拉按钮，选择线条的颜色和线型。字符边框：对每一行文本分别加边框。选择文本，格式，边框和底纹，选择线形，颜色，线条高度，单击方框，选择应用范围（段落：对选择区域。文字：对选择区域的每一行。）字符底纹：对每一行文本分别底纹。清除格式：2003以后的版本才有的功能选择文本，在编辑菜单下，找到清除，格式。（保留文本，表格，图片）字符缩放：不要用。对字母有效，但对汉字几乎无效。字间距：字与字之间的距离。选择文本，格式，字体，字符间距，选择间距为（加宽或紧缩）输入值（磅），确定。行间距：选择文本，格式，段落，行距（单倍，最小值，固定值）选择为固定值（20磅左右段间距：格式-段落-？如果有页眉页脚，就不能清除格式。编号：1、选择文本内容，单击编号按钮。2、单击编号按钮，输入内容以回车结束每一点。修改样式：选择编号，格式，项目符号及编号，单击自定义，选择编号样式，确定项目符号：1、选择文本内容，单击项目符号按钮。2、单击项目符号按钮，输入内容以回车结束每一点。修改样式：选择项目符号，格式，项目符号及编号，单击自定义，单击字符，选择字符样式，确定。文字颜色：选择文本，格式工具栏中单击字体颜色下拉按钮，选择颜色。带圈字符：先选择确定字体的大小，单击带圈字符，输入文字，选择圈号确定。新建文档：1、文件，新建，选择（空白文档，本机上的模板）2、单击常用工具栏新建空白文档按钮。3、ctrl+N为新建空白文档保存文档：建议在刚开始建立文档时就进行保存，并且边编辑边保存文档。1、文件，保存。2、单击常用工具栏中保存按钮。3、快捷键ctrl+S4、文件，另存为。弹出另存为对话框：输入文件名称，选择保存位置（默认保存在我的文档），选择保存文档类型（word文档，纯文本文档）加密码：工具，安全选项，输入密码，再次输入密码，确定单击保存。打开文档：1、文件，打开。2、单击常用工具栏中打开按钮。3、ctrl+O选择文件的保存位置，选择文件（双击文件，单击打开）打印文档：1、文件，打印。2、单击常用工具栏中打印按钮。（没有选项，直接打印）3、ctrl+p 选择打印机（可以选择网络中共享的打印机）选择页面范围（全部，当前页，页码范围：连续的用减号连接，不连续的用逗号连接）双面打印要选择奇偶页（选择打印顺序：打印机属性中）设置打印份数。打印任务的管理：在任务栏右下角双击打印机图标，单击打印机，取消所有文档。注意不要选择脱机使用打印机。脱机使用就是在无人或电脑关闭时仍然继续工作。打印预览：文档打印前查看打印实际效果的工具。1、文件，打印预览。2、单击常用工具栏中打印预览按钮。简繁转换：单击转换为简体中文，转换为繁体中文。移动文本：选择文本，在文本上方右击，选择剪切，将光标置于粘贴位置右击，粘贴。ctrl+X 剪切 时光网 复制文本：选择文本，在文本上方右击，选择复制，将光标置于粘贴位置右击，粘贴。ctrl+C 复制（强制功能），也可以在选定文字时，按住CTRL的同时，ctrl+V 粘贴（强制功能）找到复制内容的网页（不允许复制，选择，保存），查看，源代码，编辑，查找，输入（body)，单击查找，选择body前的所有内容，按delete删除，文件，另存为，单击文件名称并在文件名称加(.htm),选择保存位置，选择保存类型为所有文件，保存。找到保存文件，双击打开，可以选择复制其中的内容。在网页上复制的内容如果只要文字不要表格等，编辑、选择性粘贴为无格式文本。在网页上复制的内容如果只要文字、图片及表格等，不不要格式，先将内容粘贴到文档中、编辑、清除、格式。格式刷：只复制对象的格式（字体，字号，颜色）不复制内容。选择复制格式的源对象，双击常用工具栏中格式刷按钮（光标变为一个刷子形状）选择粘贴格式的对象。单击格式刷，关闭使用。撤消：1、单击常用工具栏中的撤消按钮。2、快捷键ctrl+Z（记住）重复：单击常用工具栏中的重复按钮。ctrl+Y撤消或重复多个操作步骤，单击撤消名重复的下拉按钮，选择要撤消或重复的步骤。分栏：选择分栏的文本，格式，分栏，选择栏数（1-11）确定。最多可以分17栏。如果最后的段落标记没有选择，则出现在空白处同页的上方显示为左右栏。若不是这样，则会在同页的左边首先排满后，再排右边。显示比例：在常用工具栏中（选择显示比例为百分之百）页面设置：文件，页面设置，纸张（选择纸张：A3，B4,A4，16K，B5）页边距（纸张方向：横向或纵向，页边距：上下左右）选择性粘贴：选择并复制内容后，编辑，选择性粘贴，粘贴为纯文本。（只保留文字内容，图片，表格，格式全部清除）页眉和页脚：视图，页眉和页脚，输入页眉的内容（对页眉进行格式设置和正文相同）拖动滚动条到页脚区，选择页码格式，单击插入页码和插入页数单击关闭退出。页眉和页脚的编辑：双击页眉或页脚，选择文本格式（字体，字号颜色，对齐方式等）去除页眉中的下线：双击页眉进入编辑，选择页眉的文字内容，格式，边框和底纹，选择边框为无，确定。如果要对各页进行不同的页眉和页脚插入页码：插入，页码，单击格式，选择数字格式，设置页码位置和对齐方式，确定。公式 3.0插入，对象，microsoft 公式 3.0选择要编辑的公式样式，输入内容。上下标：1、选择文本，格式，字体，选择上标或者下标。如M22、按住ctrl+= 下标或者ctrl+shift+= 上标双行合一：选择文字内容，格式，中文版式，双行合一，确定。表格：1、表格，插入，表格，输入列数和行数，确定。2、将光标置于常用工具栏的插入表格按钮上，左键拖动（行标X列标）拖动到合适的行数和列数时放开左键。3、单击常用工具栏中表格和边框按钮（光标变为铅笔形状）左键拖动绘制表格的外边框，再绘制表格的内边框。单击关闭将表格工具栏关闭。移动表格：将光标置于表格内，将光标置于表格左上角移动按钮上，左键拖动。缩放表格：将光标置于表格内，将光标置于表格右下角缩放按钮上，左键拖动。插入行或列：选择插入位置相邻的行或列，表格，插入，行（在上方，在下方）列（在左侧，在右侧）删除行或列：选择被删除的行或列，表格，删除，行或列。调整行高：将光标置于表格水平的表格线上（光标变为垂直的双向箭头）左键上下拖动。调整列宽：将光标置于表格垂直的表格线上（光标变为水平的双向箭头）左键左右拖动。指定行高或列宽：选择行或列，表格，表格属性（行或列，设置宽高值）平均分布各行/列：选择进行平均分布的行或列，表格，自动调整，（平均分布各行，平均分布各列）合并单元格：选择被合并的单元格，在选择的单元格上右击，合并单元格。拆分单元格：在补拆分的单元格下右击，找到拆分单元格，输入需要拆分的行数和列数。单击常用工具栏中表格和边框按钮，绘制表格行线或列线。绘制斜线表头：调整表头，单击表头单元格，表格，绘制斜线表头，选择表头样式（行标题，列标题，数据标题）输入表头的内容，确定。单击斜线表头，用ctrl+方向键微调修改斜线表头：将光标置于斜线表头的斜线上（变为移动按钮）右击，组合，取消组合。单击要调整的线条，将光标置于线条端点的小圆上，左键拖动。单击要调整的文字，置于文本框的边框上，左键拖动。内容中部居中：选择表格文本内容，在选择区域上右击，单元格对齐方式，中部居中。分散对齐：选择文本内容（姓名），单击格式工具栏中分散对齐按钮。排序：选择表格（表格不能有合并单元格）表格，排序，选择主要关键字（列X，表格列标题）选择排序的方式（数字，字母，笔划，日期）选择升序或降序（升序是从小到大）表格转换为文字：选择表格，表格，转换，表格转换为文字。注：转换后的数据可以复制粘贴到excel中。1、将标题设置为小二号，黑体加粗，居中显示。并将颜色设置为蓝色。请在标题的每个汉字间插入三个空格。2、从所谓“有国”据史书记载前新起一段落，将正文设置为楷体GB2312，字号为小四号，文字颜色为深绿色，并设置首行缩进2个字符。将正文行距设置为固定值22磅，将字间距设置为加宽0.8磅3、将正文中所有的百家姓加上书名号。4、将文档纸张选择为16K，上下左右的页边距都设置为2cm。5、设置页眉和页脚，页眉的内容为（地税二期）页脚格式为“第X页（共X页）”数字格式都为阿拉伯数字。并取消页眉中的横线，设置页脚为居中。6、将赵钱孙李到奚范彭郎设置自动编号。7、将表格用回车移动到下一页。8、将表格中所有的文字设置为中部居中，将第一行中的文字设置为黑体，四号，加粗，深兰色显示9、选择表格第一行1、2单元格合并，并设置斜线表头，列标题2为编号，列标题1为姓名，行标题为项目。10、选择后五列，将列宽设置为1.8cm。11、在表格最下方插入一行，内容为编号：005 姓名：丁七EXCEL2003电子表格工作薄是一个excel文档。工作薄由工作表组成（sheet1,2,3）工作表最多可以有255个，最少是一个，默认是3个工作表。工作表由单元格组成。一个工作表由256列，65536行组成。插入工作表：在工作表标签上右击，插入，确定。删除工作表：在被删除的工作表标签上右击，删除工作表。（删除工作表不可以撤消）移动工作表：拖动被移动的工作表标签到目的位置。重命名工作表：1、在工作表标签上右击，重命名，输入工作表名称。2、在工作表标签上双击，输入工作表名称。复制工作表：在被复制的工作表标签上右击，移动复制工作表，单击建立副本，确定。行/列的操作：选择行或列：在行标或列标上单击可以选择一行或一列，拖动可以选择多行多列。注：按下CTRL在选择内容时，可以选择不连续的区域。行高、列宽的调整：将光标置于行标界或列标界处（光标变为一个双向箭头）左键拖动。平均分布各行：在行标上选择进行平均分布的行，拖动其中一行，调整行高（其它行自动匹配）平均分布各列：在列标上选择进行平均分布的列，拖动其中一列，调整列宽（其它列自动匹配）指定行高或列宽：选择行或列，右击（在行标或列标上）选择行高或列宽，再输入值。插入行或列：选择相邻的行或列，在行标或列标上右击，插入。（选择行的上方，选择列的左侧）删除行或列：选择被删除的行或列，在行标或列标上右击，删除清除表格数据：单击工作表左上角灰色单元格，右击，删除。单元格：单元格地址：相对地址：列标行标 A5 B2:C5绝对地址：$列标$行标 $A$5 $B$2:$C$5混合地址：列标$行标 A$5 $列标行标 $A5地址转换：在编辑栏中选择被转换的地址，按F4转换为绝对地址，按三次转换为相对地址。调用工具按钮：视图，工具栏，自定义，命令，在左侧选择命令的类别，在右侧选择命令并左键拖动到工具栏中。如果不要的工具按钮，可以用相反的方式拖进在指定位置。合并单元格：选择单元格，单击格式工具栏中（合并及居中或合并单元格）注：单元格区域包含多重数值，只保留最左上角单元格的数据。跨跃合并：将跨越合并命令从视图-工具栏-自定义-命令-格式的右边调出。选择多行多列单元格，单击跨跃合并按钮（对每一行分别合并单元格）拆分单元格：选择单元格，单击撤消合并单元格。输入数据：向右选择单元格按tab向下选择单元格按回车文本型：数值型数据作为文本型使用。数值型：用除式来表示分数。二分之一 1/2日期型:年-月-日 年/月/日逻辑型：真true 假false数值型转文本型：1、先输入英文状态下的单引号，再输入数值。2、选择转换为文本数据的单元格，格式，单元格，数字，选择数字类型为文本。再输入单元格数据内容。注：科学计数从12位开始。超过11位的数，转换为文本处理。统计字符：任意选择一个没有数据的单元格，输入=LEN(),然后在括号内输入需统计的单元格位置，回车。自动匹配单元格数据：双击当前行或列的行标相交线或列标相交线。保留小数位数：（四舍五入）1、选择单元格，单击格式工具栏中增加小数位数和减少小数位数按钮。2、选择单元格、格式，单元格，数字，选择数据符号，选择小数位数，负数红色。百分数显示：选择单元格，单击格式工具栏中百分数按钮。选择单元格，格式、单元格、数字、选择数据类型为数值型、设置小数倍数，确定。（设置千位分隔符，选择负数红色显示：最后一项）自动添加货币符号：显示日期：选择单元格，格式，单元格，数字，日期，选择日期格式。输入格式：年-月-日添加表格边框：选择表格区域，格式，单元格，边框，选择线条和颜色，分别单击外边框和内边框。excel中页边距要在打印预览后才出现。（虚线外的内容，不能打印。打印区域：选择打印的单元格区域，文件，打印区域，设置打印区域。取消打印区域：文件，打印区域，单击取消打印区域。页面设置：文件，页面设置，页面（纸张大小：a3,a4,16K,b5 纸张方向：横向，纵向)页边距：选择水平居中（打印）页眉/页脚（分别设置页眉，页脚的内容）工作表（选择打印顶端标题行或左端标题行）排序：1、单击排序主要关键字所在的列任一单元格，单击常用工具栏中升序或降序按钮。2、选择数据区域，数据，排序，选择主关键字，次要关键字，第三关键字，确定。（在选项中方向有按行或按列，方法有按字母和按笔划）注：排序时方法1使用时工作表中不能有合并单元格李飞筛选：自动筛选：单击数据区域中任一单元格，数据，筛选，自动筛选（每一个数据项上都出现下拉按钮）单击下拉按钮，选择自定义，设置筛选的条件。取消自动筛选：数据，筛选，单击自动筛选。高级筛选：建立条件区域（复制数据项），选择数据区域，数据，筛选，高级筛选，单击将筛选结果复制到其它位置，单击条件区域输入框，选择条件区域，单击复制到输入框，选择复制位置，确定。等于 =大于 小于 =小于等于 =不等于 条件格式：选择数据区域（不包含数据标题）格式，条件格式，设置条件，单击格式，选择数据格式，添加条件，（设置条件，单击格式，选择数据格式）最多添加三个条件。对齐方式：选择单元格，格式，单元格，对齐，（水平对齐，垂直对齐）文字方向（水平，垂直，按角度）选择自动换行。强制换行：alt+回车保护工作表：1、选择整个工作表，格式，单元格，保护，将锁定选择为小勾，确定2、选择不被保护的数据区域，格式，单元格，保护，将锁定不选择，确定。3、工具，保护，保护工作表，输入密码，确定，再输入密码，确定。取消保护：工具，保护，撤消工作表保护，输入密码，确定。对文件设密码：文件，另存为，工具，常规选项，输入打开权限密码，确定，再次输入密码，确定，保存。（如果提示文件重名，覆盖）取消密码：文件，另存为，工具，常规选项，选择打开权限密码中的*，删除，确定，保存。插入图表：选择数据区域，插入，图表，选择图表类型，下一步，系列产生在行/列，下一步，按需要设置标题等，下一步，作为新工作表插入（输入工作表名称）或作为其中的对象插入，完成。有效性：选择单元格，数据，有效性（选择允许数据条件：整数，小数，序列，文本长度）设置条件，确定。行列的隐藏：选择被隐藏的行或列，在行标或列标上右击，隐藏。取消隐藏，选择隐藏位置相邻的行或列，右击，取消隐藏。公式编辑：1、数值表达式。=3*(5-9)2、地址表达式。=F15*G15/H153、函数表达式。在引用函数时，在所出现的条件区域中，要注意区别是否绝对引用，并用F4来进行切换。=sum(C3:I3)以上三种表达式扣有优劣，有可能同时出现在一个公式里。但都必须是等于即“=”开始。表达式遵循四则混合运算的法则