金略猎头软件-公司及产品介绍.doc

金略猎头软件 为猎头企业带来更多效益 为猎头企业打造的一款功能全面的资源与业务管理系统人才库管理 人才库管理包括人才简历库（CV）、LIST库等各种资源的整合集中管理，它是猎头企业赖以生存的重要生命线。它包括了资源如何高效率分类入库，如何检索所需信息以及如何与项目进行有机结合的各种管理功能。随着业务的发展，猎头公司需要建立和管理一个庞大的人才数据库，需要多渠道收集目标群体的简历，对简历进行有序管理。金略猎头软件能自动、批量处理来自任何邮箱的不同语言（包括中、英、日、德等）简历，不同类型的简历（包括Word、Excel、Html、Pdf、Email格式等）通过精确解析后，自动导入人才库。可以对简历进行编辑、标注、分类等后期处理，以便提高简历利用率。本模块功能包括收取邮箱简历、简历批量入库、精确查询、全文模糊查询、简历批注、简历编辑、群发批量更新简历，LIST批量入库、编辑、全文检索，公司库信息编辑等。客户管理 将所有企业潜在的客户进行分类管理，保证整个系统客户信息的完整、准确和一致； 每个猎头顾问都能建立属于自己的客户库，公司各猎头顾问也能在授权范围内共享客户资源。以客户为单位，详细记录与每个客户的沟通过程及签约项目情况，并记录下每次与客户的交流方式、交流内容等。由于建立了完整的客户数据库可以保证及时跟踪客户信息，增加和客户的接触频率，提高客户满意度及忠诚度，带来更多销售机会。 打开一个客户档案可以准确知道客户的企业信息、联系人信息、跟踪记录、签约项目、项目进展、收款信息等。项目管理以项目为单位，全面记录和管理每个项目的所有细节，为项目组成员提供一个互动的工作平台，也便于公司管理层实时、动态跟踪每个项目的最新进展情况。针对每个项目都可以记录下项目计划、搜索策略分析、coldcall、候选人列表、项目日程安排等相关信息。能直接从猎头企业的资源库中寻找候选人信息，并在项目中详细记录与各候选人的沟通历史、面试情况、录用情况及相关背景调查信息。企业管理人员能按照不同的时间段（比如最近1周、最近2周、最近1月等）查看公司所有的coldcall、项目候选人、面试记录、推荐记录、录用记录等。管理者一目了然，省却了费时费力的频繁项目汇报会。日常办公 随着业务的不断拓展，猎头顾问会有多个项目同时推进，每个项目都有大量的事务需要处理，这时一个直观的事件提醒功能将很好地提高猎头顾问的工作效率，提高服务质量，增加客户满意度。用户进入日常管理模块即可直观了解到企业发布的最新公告信息，正在进行中的项目情况，当天的日程安排及最新的提醒信息。系统维护 完善的部门和人员信息表设置，可以管理企业的员工信息。完成人员权限控制管理， 对每个人员的操作权限设置达到四维控制，可以对每个表、字段的权限进行分配和回收。可对简历的查看和拷贝权限进行有效的控制。数据库拥有自动备份和恢复功能，可对数据库关键字段进行加密处理。监控与统计 企业管理者必须随时了解员工的工作情况，项目进展情况，财务状况等信息，如果没有管理系统，管理人员必须通过面谈，会议、报表等方式才能掌握有关信息，不仅费时费力，而且时效性差。当企业使用猎头业务管理系统，所有信息将在系统中得到完整实时体现，管理者就可以通过经理查询模块进行多角度的查询统计分析。本部分包括工作查询、工作分析、工作统计、财务管理、报表中心等功能模块，它从员工、客户、项目等多种查询途径进行统计分析。它能按员工查看简历库、LIST库检索情况，查看他一个时间段内寻找候选人的coldcall、面试、推荐、录用情况，或者按照员工、项目、客户等进行综合分析，以便管理者能从多角度了解公司业务运作情况，及时发现问题，快速进行决策分析。部分客户名单 北京德威嘉业商务咨询有限公司 上海申才网 上海般若人才顾问有限公司 上海中企人力资源咨询有限公司 奥理国际猎头资源研究中心 青岛基业百年投资顾问有限公司 沈阳得那利人才服务有限公司 深圳市中清企业管理咨询有限公司 厦门维尔斯人力资源管理有限公司 上海英锡伦企业管理顾问有限公司 上海百卿企业管理咨询有限公司 湖北省对外服务有限公司(HEFESCO) 上海智生道人才咨询有限公司 杭州德盟企业管理咨询有限公司 北京柏卓人力资源开发咨询有限公司 贝拉特猎头（Bilast & Associates Inc.） 杭州汇智猎头公司 北京道永华勤人力资源管理咨询公司 郑州猎帅企业管理咨询有限公司 成都尚才企业管理顾问有限公司 甘肃省高新技术人才市场猎头中心 上海高凡人才信息咨询有限公司 上海雅才企业管理咨询有限公司 企业介绍 上海金略软件有限公司(原上海钧略软件)位于上海市中心人民广场商业区。金略软件是一家专注于猎头软件和企业招聘管理软件研究、开发及解决方案的高新技术企业 。以其具有业内领先水平的企业人才资源管理系列软件（包含猎头业务管理系统软件、人才派遣业务管理软件和企业招聘管理软件）博得用户广泛的好评。金略猎头软件的成长金略软件被授予2009年度唯一中国猎头行业服务贡献奖 金略软件于2008年12月成功收购北京伯乐创新软件技术有限公司功能特性 先进性、易用性、可靠性、安全性与经济性 金略软件始终将系统的先进性、易用性、可靠性、安全性与经济性作为系统设计的重要指导原则，力争让用户使用上最新软件发展成果，同时又坚持投入的适度原则，寻找一个合理的平衡点。坚持“功能越先进，操作越简单”的系统设计思想。金略猎头软件功能列表软件主要由六大模块组成：客户管理，人才库管理，项目管理，日常办公， 系统维护，监控统计。金略猎头软件功能列表人才库管理收取简历可收取指定邮箱的简历，并可收取指定邮箱简历并放入指定文件夹。导入简历可导入简历（eml，htm，doc，rtf，txt，xls，pdf，mht，wps，docx，xlsx）并可设置导入的简历存放到哪个文件夹下、设置导入简历的行业和职能。设置导入Outlook收件箱简历的过滤条件。导入特殊格式简历。可重导或重新收取E-mail清除MessageID，并可重导Outlook清除EntryID。简历预处理简历自动分类，自动处理一个人同时投递多个职位、一段时间内重复投递的情况。转发简历支持简历转发，并可查看简历转发情况。简历搜索在简历中进行全文搜索和精确搜索。邮件通知可发送“面试通知”、“录用通知”、“遗珠函”，并可发送群邮件。删除可删除或彻底删除简历，可在简历回收站中恢复所删除的简历。简历过滤支持简历过滤，维护简历过滤，维护专业简历过滤。字段设定可设置字段显示方案，并可选择“主要显示学历和教育经验”、“主要显示应聘者期望值”等字段。杂项可查看不能自动入库的简历（内容非标准的简历、上传没有读取成功的简历、收取简历时内容重复或没有读取成功的简历、上传简历内容重复的记录）手动新增简历及更新简历。可在简历库管理界面中批量编辑简历字段。设置简历推荐模版，修复简历乱码。重复简历（手机或E-mail重复），可简历存成新简历的附件或直接删除重复简历。设置接收、发送邮箱账户。添加候选人可将人才加入招聘职位，以便日后操作。添加到收藏夹将简历添加到指定收藏文件夹中，以便日后查询处理。批量查看支持一键批量查看多份简历。客户管理客户详情按照分类编辑客户。合同管理编辑合同，储存合同原件情况。财务管理管理财务，记录到账时间，收款提醒，坏账提醒等。投诉记录可记录投诉记录。联系提醒可记录联系记录，并再约定时间自动提醒。项目管理职位管理候选人列表在职位管理中加入候选人、修改候选人信息、移除候选人。可填写候选人备注，并可设置提醒。一键改变候选人状态、面试、录用及培训。可查看面试清单，并可新增简历、导入简历、所有附件。职位人才库 查看职位人才库、面试记录库、录用人选库信息，可日期过滤并可按字段、全文检索查找。面试记录库 录用人选库公司库公司人才可新增编辑删除公司及人才，填写联系情况备注、设置提醒、上传附件。互相竞争人才的公司可添加移除互竞公司，并可查看公司及公司所属的人才信息。公司信息和附件填写公司备注信息，并上传公司附件。知识库可将所属公司的规章制度，新员工培训资料等放目录下。我收藏的资源可查看到我收藏的简历、最近查看简历、最近查看List、最近查看知识资料，并可模糊搜索、全文检索及按字段进行搜索。报表统计招聘职位统计、招聘评估、资源月趋势统计。背景调查记录调查候选人背景。日常办公工作桌面在桌面可直接查看最新公告、今日日程、我的项目、最新提醒。日程管理用于制定日程安排，可以设置提醒功能。并可查询本周本月日程。提醒记录可以查看所有设置过的提醒，并可设置再提醒。公告通知用于发布公告信息，可在工作桌面中查看公告详情。并可在保存公告后给所有人发送提醒。会议室预定可对公司会议室资源进行管理设置。会议室的分配，以免会议室使用冲突。用户需要使用会议室，在系统中预定会议室，其他用户无法在重叠时间使用相同会议室。系统维护机构维护用于记录部门的基本信息。用户管理用于人员档案的维护，编辑人员基本信息，并可查看人员附表信息。角色管理属性系统人员可新增人员信息，并可批量载入员工照片及批量录入人员子集。功能权限 人员权限 简历库和List权限可每个人员的功能进行授权、回收。并可设置每个员工每天可查看联系方式的简历份数、每天可拷贝简历份数、可启用List防拷贝。字段权限可按字段授权，也可按表授权。可选择需要的字段进行分配及回收查看权。员工授权用于新增人员、角色分配、密码修改。监控与统计检索监控用于简历及L