管理中效益与效率的重要性.doc

一个单位形象好与差，在于管理，效益优与劣，也在于管理，学习工作有无成就，还是在于管理。管理是一门系统的科学，严格管理，就能出成效，管理平庸、松弛，就会导致退步，甚至瘫痪，这是被实践检验证明的逻辑哲理。 效率被定义为一定的投入量所产生的有效成果。投入量是组织为了实现组织目的所需要消耗的人力、物力和财力。比如一个工厂的投入量包括：生产所必须的人力、设备、厂房、资金和工具等。效率用公式表示：效率有效结果/投入量一个学校其实就是一个企业,这样的企业更离不开管理,学校的管理者,也分为高层管理者,中层管理者,基层管理者三大类.学校的管理也分为各个不同的部门机构.就那我们学校的后勤管理来简单说明一下我对管理中效益与效率重要性的简单看法吧.我们学校的后勤工作主要交给中国药科大学后勤集团总公司来管理的. 这样的管理不仅效益好而且效率高.第一, 首先学校就不用为后勤管理的一些琐事而消耗大量的人力资源和财物资金.而且防止了对某些方面的管理遗漏.第二,把后勤工作交给专门的后勤公司来管理, 后勤公司会有专门的宿舍管理者,食堂管理者,校园绿化管理者等等,而且专门的清洁工人,维修工人等等.不仅有效的及时的有条理的有秩序的进行了管理(不用事情发生事后才去找零时工人).而且能及时发现问题,并解决问题.第三,后勤公司需要人员,这就为附近的劳动人民提供了工作岗位.第四,学校的后勤管理由一个特定的后勤公司来管理,不仅管理的全面且仔细.不仅效率高,而且收益大.并为老师学生提供了很多方便之处.下面是我对学校后勤对教学楼和宿舍楼管理工作的一些举例.一 对教学楼的管理1 教学楼的清洁卫生交给后勤服务中心管理每天安排特定的工人在规定的时间打扫教学楼的一切设施卫生.效益:第一方便管理工作人员(有特定的人来检查卫生);第二效率高(用很少的人员完成比较大的任务);第三效果好(教室永远都是干净的)2学校在教学楼的每层楼都提供了饮用开水效果的改变: 不再像以前那样排着很长的队伍等着打开水,不用再像以前一样从这个教学楼走到另外一个教学楼去打水.效率的改变:学生打水更加方面,并起到了节约用水. 3 每座教学楼的一楼都设有自动售冷饮料机效果的改变:在炎热的夏天学生不再因为口渴或热而跑到离教学楼很远的超市去买冷饮了.课间休息同学们随时都可以很方便的去买冷饮.收益:(1)在教学楼设置冷饮机,为后勤管理公司带来了一种额外的小收益.(2)冷饮机里面售有各种饮料,都是价格比较高的饮料.这样做,更大大提高了收益.4 教学楼的自习室的管理在平时,也就是离考试还很远的时候,到教室上自习的学生较少,但是几乎教学楼的每间教室灯都是亮着的.而教室里面上自习的人都不是很多.这样浪费了很多资源.应该有效管理教学楼自习室的安排.例如,有固定的考研教室,有固定的自习教室,不一定是所有的教室都开着.虽然这样也许会给同学们带来很多不便.但是效益不会变,也许还有所增加.二 对宿舍楼的管理1 宿舍楼不定期的检查卫生和安全防护,每月定期的发放垃圾塑料袋,每周五进行宿舍分评定.效果:因为要公开评分,所以同学会认真打扫自己的宿舍,是宿舍保持干净卫生清洁. 不定期的检查宿舍安全设施.保障了学生的用电安全.收益:给每个学生一个舒适干净安全的生活环境.同时保障了学生的财物安全.效率:因为不定期的检查,每周只检查一次,却换得了整周宿舍干净的环境 .2宿舍用电实行买电制.即不限制学生的用电,每天晚上也不限制学生的关灯时间.效果:节约用电,方便用电,安全用电.收益:学校通过卖电,既可以控制学生用电,也可以赚取一笔收益.效率:有效的掌握管理学生用电情况.不限制用电,为学生带来了更多的学习时间.虽然这些都是一些很细节的事情,但是一件都离不开管理 .所有事情都是在有效的管理制度下进行的, 学校为何要花大量的人力财物在这些方面的管理呢,因为在这些方面管理好了得到的效益却是很大的,而且效率高. 可见管理中效益与效率的重要性.一个企业需要管理,一个单位需要管理,任何事情都需要管理.而管理的最终目的就是获得更大效益和效率的提高.而正确的管理模式才能真正获得效益和提高效率.所有的管理模式的进行最终都是按照这两者来进行决策的.要想管理出效益，必须正确认识并做好以下四个方面的工作： 1、关于管理制度 有人认为，管理无非就是编制度，这是非常错误的一种理念！我们认为，制度建立是企业规范化的基础工作，也是必需的，但是企业需要什么制度？需要哪些制度？应该进行制度策划，制度永远都是需求的产物，没有需求就没有制度。可以看出，关于“制度”的处理方式，决定了一个管理者的管理理念和系统管理的思想，这是一种管理态度，更是一种管理理念，没有这种理念，管理就无从谈起。 , ,2、关于职能和职责 职能是界定公司哪个部门做什么？职责是界定哪个岗位干什么？把工作安排好了分清了,才能有效的执行下去.3、关于组织结构 企业的组织结构设计很重要，应该重视，只有组织结构设计科学了，以后的管理才会顺畅，事半功倍。否则，任何的管理举措只是空谈。 4、关于流程 流程就是做事的程序、步骤和方法。管理者有责任和义务制定出公司的关键业务流程，一层一层培训和辅导。 综上所述，企业必须做好管理制度、职能与职责、组织结构、流程这四件事，才能向管理要效益，其中的任何一环出现问题，管理都无法出效益。 把科学的原理,方法和工具应用于管理的各种活动,获得最大的经济效益.企业的目标包括提高组织资源的利用效